Poland – Training services – Sukcesywne świadczenie kompleksowych usług organizacji jednodniowych spotkań dla uczestników projektu „Włączamy Pomorskie!”
Issued by Województwo Pomorskie · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 9 Oct 2026
- Closes
- 3 Nov 2026, 23:59 UTC
- Value
- PLN 328,782.68
- Reference
- 698237-2026
- Location
- Poland
- Sector
- Education & Training
- Type
- services
At a glance
Województwo Pomorskie in Poland has published an invitation to bid in education & training: “Poland – Training services – Sukcesywne świadczenie kompleksowych usług organizacji jednodniowych spotkań dla uczestników projektu „Włączamy Pomorskie!””. Submissions close on 3 November 2026, 26 days from today. The stated value is PLN 328,782.68. Quote reference 698237-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 5 notices from this buyer since 2026, 3 of them currently open. There are 17 open education & training notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.
Details
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie kompleksowych usług organizacji jednodniowych spotkań dla uczestników projektu „Włączamy Pomorskie!”. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do kompleksowej organizacji spotkań jednodniowych uwzględniających usługę cateringową, wynajem odpowiednich pod kątem wielkości sal szkoleniowych na terenie Miasta Gdańska, oraz zapewniania trenerów lub ekspertów posiadających wykształcenie wyższe lub certyfikaty/zaświadczenia umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia z obszaru usług społecznych lub ekonomii społecznej. Świadczenie kompleksowych usług organizacji jednodniowych spotkań będzie odbywało się w oparciu o poszczególne zlecenia wydawane przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Liczba i rodzaj zamawianych składowych kompleksowych usług organizacji jednodniowych spotkań będzie uzależniona od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, w związku z czym wartość przedmiotu zamówienia wskazana w Formularzu ofertowym ma charakter orientacyjny. Zamówienia dokonane przez Zamawiającego w trakcie obowiązywania Umowy mogą dla poszczególnych spotkań różnić się liczbowo od liczb podanych w Formularzu ofertowym (zarówno mogą być większe, mniejsze lub nie wystąpić w ogóle) jednak łączna wartość Umowy nie przekroczy całkowitej ceny zawartej w ofercie wybranego Wykonawcy. Zamawiający zakłada zorganizowanie następującej ilości spotkań: 1. 10 spotkań dla grupy do 30 uczestników; 2. 3 spotkania dla grupy do 50 uczestników; 3. 2 spotkania dla grupy 100 uczestników. Rozliczenie między Stronami nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia tj. iloczynem liczby wskazanych w zleceniu składowych usługi kompleksowej organizacji spotkań jednodniowych i ich wartości - zgodnie z ofertą Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia, o którym mowa powyżej, przy czym zmniejszenie to nie przekroczy 20% w stosunku do łącznej wartości Umowy. 2. Opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ. 3. Zamówienie realizowane jest w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 Działanie FERS 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, zwanego dalej Projektem. 4. Prawem właściwym dla niniejszego zamówienia (w tym dla umowy zawartej w wyniku tego postępowania i dla oceny skutków prawnych wszystkich dokumentów w tym zamówieniu) jest prawo polskie, z uwzględnieniem prawa Unii Europejskiej. 5. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy. 6. We wszystkich zapisach SWZ oraz jej załącznikach, w których Zmawiający odwołuje się do norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub systemów odniesienia bądź wskazane są znaki towarowe, parametry lub źródła pochodzenia (nazwy producentów lub urządzeń), zgodnie z art. 99 ust. 5 oraz art. 101 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 7. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia podano nazwy materiałów, produktów konkretnych producentów, to należy traktować to jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. We wszystkich takich sytuacjach Wykonawca może zaoferować równoważne materiały, produkty o co najmniej takich samych parametrach technicznych oraz jakościowych. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów, wydajność, trwałość oraz jakość jest nie gorsza od jakości materiałów, produktów opisanych w SWZ. 8. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami. 9. Zamawiający, działając na podstawie art. 94 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp, informuje, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy mający status zakładu pracy chronionej, spółdzielnie socjalne oraz inni wykonawcy, których głównym celem lub głównym celem działalności ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych tj. osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, pod warunkiem, że procentowy wskaźnik zatrudnienia ww. osób jest nie mniejszy niż 30% osób zatrudnionych u wykonawcy albo w jego jednostce, która będzie realizowała zamówienie. W przypadku udzielenia zamówienia przywięziennemu zakładowi pracy, zakładowi pracy chronionej, spółdzielni socjalnej lub innemu wykonawcy, o którym mowa powyżej, wartość procentowego wskaźnika, o którym mowa powyżej, ustala się w odniesieniu do ogólnego zatrudnienia w tym podmiocie osób społecznie marginalizowanych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, wyżej wymieniony warunek winien spełniać w całości każdy z Wykonawców. Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy dokumentów zgodnie z Rozdziałem IX ust. 2 pkt 4) SWZ. 10. Zgodnie z art. 359 ustawy Pzp przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne stosuje się przepisy ustawy właściwe dla zamówień klasycznych o wartości równej lub przekraczającej progi unijne - jeżeli wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro, z możliwością wyłączenia stosowania wybranych przepisów ustawy Pzp, o których mowa w art. 360 tejże ustawy. 11. W zakresie nieuregulowanym SWZ, zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp oraz Kodeksu cywilnego dalsze zapisy w Informacje dodatkowe (BT-728-Procedure)
Lots Lot 1 — Sukcesywne świadczenie kompleksowych usług organizacji jednodniowych spotkań dla uczestników projektu „Włączamy Pomorskie!” (estimated 328782.68): 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie kompleksowych usług organizacji jednodniowych spotkań dla uczestników projektu „Włączamy Pomorskie!”. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do kompleksowej organizacji spotkań jednodniowych uwzględniających usługę cateringową, wynajem odpowiednich pod kątem wielkości sal szkoleniowych na terenie Miasta Gdańska, oraz zapewniania trenerów lub ekspertów posiadających wykształcenie wyższe lub certyfikaty/zaświadczenia umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia z obszaru usług społecznych lub ekonomii społecznej. Świadczenie kompleksowych usług organizacji jednodniowych spotkań będzie odbywało się w oparciu o poszczególne zlecenia wydawane przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Liczba i rodzaj zamawianych składowych kompleksowych usług organizacji jednodniowych spotkań będzie uzależniona od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, w związku z czym wartość przedmiotu zamówienia wskazana w Formularzu ofertowym ma charakter orientacyjny. Zamówienia dokonane przez Zamawiającego w trakcie obowiązywania Umowy mogą dla poszczególnych spotkań różnić się liczbowo od liczb podanych w Formularzu ofertowym (zarówno mogą być większe, mniejsze lub nie wystąpić w ogóle) jednak łączna wartość Umowy nie przekroczy całkowitej ceny zawartej w ofercie wybranego Wykonawcy. Zamawiający zakłada zorganizowanie następującej ilości spotkań: 1. 10 spotkań dla grupy do 30 uczestników; 2. 3 spotkania dla grupy do 50 uczestników; 3. 2 spotkania dla grupy 100 uczestników. Rozliczenie między Stronami nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia tj. iloczynem liczby wskazanych w zleceniu składowych usługi kompleksowej organizacji spotkań jednodniowych i ich wartości - zgodnie z ofertą Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia, o którym mowa powyżej, przy czym zmniejszenie to nie przekroczy 20% w stosunku do łącznej wartości Umowy. 2. OPZ został określony w załączniku nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ. 3. Zamówienie realizowane jest w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 Działanie FERS 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, zwanego dalej Projektem. 4. Prawem właściwym dla niniejszego zamówienia (w tym dla umowy zawartej w wyniku tego postępowania i dla oceny skutków prawnych wszystkich dokumentów w tym zamówieniu) jest prawo polskie, z uwzględnieniem prawa Unii Europejskiej. 5. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy. 6. We wszystkich zapisach SWZ oraz jej załącznikach, w których Zmawiający odwołuje się do norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub systemów odniesienia bądź wskazane są znaki towarowe, parametry lub źródła pochodzenia (nazwy producentów lub urządzeń), zgodnie z art. 99 ust. 5 oraz art. 101 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 7. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia podano nazwy materiałów, produktów konkretnych producentów, to należy traktować to jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. We wszystkich takich sytuacjach Wykonawca może zaoferować równoważne materiały, produkty o co najmniej takich samych parametrach technicznych oraz jakościowych. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów, wydajność, trwałość oraz jakość jest nie gorsza od jakości materiałów, produktów opisanych w SWZ. 8. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami. 9. Zamawiający, działając na podstawie art. 94 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp, informuje, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy mający status zakładu pracy chronionej, spółdzielnie socjalne oraz inni wykonawcy, których głównym celem lub głównym celem działalności ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych tj. osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, pod warunkiem, że procentowy wskaźnik zatrudnienia ww. osób jest nie mniejszy niż 30% osób zatrudnionych u wykonawcy albo w jego jednostce, która będzie realizowała zamówienie. W przypadku udzielenia zamówienia przywięziennemu zakładowi pracy, zakładowi pracy chronionej, spółdzielni socjalnej lub innemu wykonawcy, o którym mowa powyżej, wartość procentowego wskaźnika, o którym mowa powyżej, ustala się w odniesieniu do ogólnego zatrudnienia w tym podmiocie osób społecznie marginalizowanych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, wyżej wymieniony warunek winien spełniać w całości każdy z Wykonawców. Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy dokumentów zgodnie z Rozdziałem IX ust. 2 pkt 4) SWZ. 10. Podwykonawstwo: 1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy (om). 2) W związku z realizacją zamówienia Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań zamówienia. 3) Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia Podwyk., Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom oraz podał (jeżeli są już znani) nazwy tych Podwykonawców. 4) Powierzenie części zamówienia do realizacji Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie umowy. dalsze zapisy w Informacje dodatkowe (BT-300-Lot)
Buyer: Województwo Pomorskie
Buyer country: POL
Procedure: open
CPV code: 80500000
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
We hold 5 notices from Województwo Pomorskie, going back to September 2026 — 3 of them still open. They buy mostly in Education & Training, Healthcare & Pharma and Media, Printing & Advertising. There are 17 open Education & Training tenders in Poland. This one closes in 26 days.
More from this buyer
- Poland – Specialist training services – Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu operatora bezzałogowego statku powietrznego o masie do 25 kg oraz zorganizowanie i przeprowadzenie kursu programowania i obsługiwania procesu druku 3D z elementami dual-use w ramach projektu "Regionalne wsparcie rozwoju szkolnictwa zawodowego"· closes 28 Oct
- Poland – Education and training services – Przygotowanie i realizacja 60 spektakli metodą Teatru Forum oraz 120 warsztatów teatralno-edukacyjnych ukierunkowanych na profilaktykę zdrowia psychicznego dzieci i młodzieży w województwie pomorskim - w ramach projektu pn.: „Lepsza przyszłość. Wsparcie pomorskiej psychiatrii”· closes 21 Oct
Similar Education & Training tenders
- Poland – Vocational training services – Organizacja i przeprowadzenie kursów zawodowych dla uczniów/uczennic w ramach projektu pn. „Wadowickie Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego III” realizowanego w Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Nr 2 w Wadowicach oraz w Zespole Szkół Centrum Kształcenia Ustawicznego w Radoczy· closes 13 Nov
- Poland – Specialist training services – Usługi kompleksowe w zakresie przygotowania i przeprowadzenia szkoleń 1-dniowych (zapewnienie trenera, sali szkoleniowej, cateringu) dla uczestników projektu realizowanego przez Dolnośląski Ośrodek Polityki Społecznej we Wrocławiu pn. „Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej w województwie dolnośląskim”, w podziale na 17 zadań· closes 23 Oct
- Poland – Driving-school services – Organizacja i przeprowadzenie kursu na Prawo jazdy kat. B zakończonego egzaminem państwowym dla uczniów/uczennic szkół kształcenia zawodowego, branżowego i technicznego w Województwie Małopolskim· closes 12 Nov
- Poland – Training services – Świadczenie usług szkoleniowych w zakresie podnoszenia kompetencji cyfrowych osób pozbawionych wolności- część dla OISW w Bydgoszczy· closes 5 Nov
- Poland – Safety training services – Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dla zarządców dróg z zakresu organizacji ruchu na drogach samorządowych na terenie 16 województw.· closes 16 Oct
Documents
- TED-official-notice-698237-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this education & training opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More Education & Training tenders
- Learning Management SystemWrexham County Borough Council · United Kingdom
- All Age Carers ServiceCheshire West and Chester Council · United Kingdom
- School Presenter Services TenderHistoric Royal Palaces · United Kingdom
- GMCA 2201 NW Regional Children’s Services ContractGreater Manchester Combined Authority · United Kingdom
- 3 modules e-learning plateforme Moodle :Droits Humains/droits femmes/Loi.103.13UN-Women · Morocco
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →