FreeTender
Accepting bidsitbPoland

Poland – Sorters – Dostawa i wdrożenie automatycznego systemu obsługi kart pobytu oraz terminali samoobsługowych (e-kiosków) do digitalizacji dokumentów w ramach zintegrowanego systemu cyfrowej obsługi cudzoziemców

Issued by Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
22 Sept 2026
Closes
7 Oct 2026, 23:59 UTC
Reference
651139-2026
Location
Poland
Sector
IT & Telecom
Type
goods

Details

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie automatycznego systemu obsługi kart pobytu oraz terminali samoobsługowych (e-kiosków) do digitalizacji dokumentów w ramach zintegrowanego systemu cyfrowej obsługi cudzoziemców w podziale na dwa zadania częściowe tj.: Zadanie częściowe nr 1 - Dostawa, montaż, konfiguracja i uruchomienie automatycznego systemu sortowania, magazynowania, lokalizowania i wydawania kart pobytu Zadanie częściowe nr 2 - Dostawa, instalacja i uruchomienie interaktywnych terminali samoobsługowych (e-kiosków) do digitalizacji dokumentów na potrzeby obsługi cudzoziemców w lokalizacjach Katowice, Bielsko-Biała oraz Częstochowa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2.1. oraz 2.2 do SWZ – Opis przedmiotu zamowienia oraz Załącznik nr 1.1 oraz 1.2 OWU, w których Zamawiający określił wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia.

Lots Lot 1 — Dostawa, montaż, konfiguracja i uruchomienie automatycznego systemu sortowania, magazynowania, lokalizowania i wydawania kart pobytu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, konfiguracja i uruchomienie automatycznego systemu sortowania, magazynowania, lokalizowania i wydawania kart pobytu Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2.1 do SWZ – Opis przedmiotu zamowienia oraz Załącznik nr 1.1 OWU, w których Zamawiający określił wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia. Lot 2 — Dostawa, instalacja i uruchomienie interaktywnych terminali samoobsługowych (e-kiosków) do digitalizacji dokumentów na potrzeby obsługi cudzoziemców w lokalizacjach Katowice, Bielsko-Biała oraz Częstochowa: Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, konfiguracja i uruchomienie automatycznego systemu sortowania, magazynowania, lokalizowania i wydawania kart pobytu Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2.2 do SWZ – Opis przedmiotu zamowienia oraz Załącznik nr 1.2 OWU, w których Zamawiający określił wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia.

Buyer: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 30132300

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 7 notices from Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach, going back to August 20265 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom, Defence & Security and Manufacturing & Supply. There are 583 open IT & Telecom tenders in Poland. This one closes in 16 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →