Poland – Software package and information systems – Zakup licencji, wdrożenie i uruchomienie e-usług wraz z zakupem szkoleń i sprzętu w ramach projektu „Cyfryzacja administracji publicznej w Gminie Janów”
Issued by Miasto i Gmina Janów · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 5 Nov 2026
- Closes
- 11 Dec 2026, 23:59 UTC
- Reference
- 770277-2026
- Location
- Poland
- Sector
- IT & Telecom
- Type
- goods
At a glance
Miasto i Gmina Janów in Poland has published an invitation to bid in it & telecom: “Poland – Software package and information systems – Zakup licencji, wdrożenie i uruchomienie e-usług wraz z zakupem szkoleń i sprzętu w ramach projektu „Cyfryzacja administracji publicznej w Gminie Janów””. Submissions close on 11 December 2026, 37 days from today. Quote reference 770277-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. There are 515 open it & telecom notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.
Details
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji, wdrożenie i uruchomienie e-usług wraz z zakupem szkoleń i sprzętu w ramach projektu „Cyfryzacja administracji publicznej w Gminie Janów”. 2. Zamawiający zgodnie z art. 91 ust. 1 ustawy Pzp dopuszcza składanie ofert częściowych z podziałem na 2 (dwie) części, jak poniżej: 2.1. część 1 zamówienia – „Cyfryzacja procesów back-office oraz wdrożenie e-usług publicznych”, 2.2. część 2 zamówienia – „Oświata – system do obsługi placówek oświatowych”.
Lots Lot 1 — „Cyfryzacja procesów back-office oraz wdrożenie e-usług publicznych”: 1. Powyższa części obejmuje swoim zakresem poniższe działania: 1) Zakup licencji, wdrożenie, digitalizacja zasobów oraz szkolenia w tym: a) Portal informacyjny; b) Utworzenie EBOI (Elektroniczne Biuro Obsługi Interesanta); c) Wdrożenie EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją); d) Biuletyn Informacji publicznej; e) Zakup systemów dziedzinowych (zasilających) w tym: System Finansowo-Księgowy, Środki Trwałe, System Zarządzania Budżetem i Umowami, System Podatków i Opłat lokalnych, Koncesje Alkoholowe, Kadry i płace z portalem pracownika, Odpady, System Gospodarowania Mieniem; f) Broker integracyjny; g) System do obsługi radnych w tym: − System do głosowania: Elektroniczne prowadzenie głosowania, Udostępnienie materiałów radnych oraz komunikacja z radnymi, Modelowanie dyskusji, Prowadzenie rejestrów (uchwały, interpelacje, protokoły z sesji), Kalendarz; − System do transmisji: Transmitowanie na żywo, Utrzymanie i archiwizacja nagrań, Edytor napisów, Edytor Audiodeskrypcji; h) Oprogramowanie bazodanowe; i) Aplikacja mobilna; j) System Informacji Przestrzennej obejmujący poniższe moduły: − Moduł GIS - planowanie przestrzenne; − Moduł GIS wspierający prowadzenie ewidencji; − Moduł GIS wspierający zarządzanie danymi środowiskowymi; − Moduł GIS wspierający zarządzanie danymi drogowymi; − Moduł GIS wspierający zarządzanie infrastrukturą techniczną; − Moduł GIS – integracje. 2) Zakup sprzętu i oprogramowania koniecznego do uruchomienia e-usług i realizacji procesów typu back-office wraz z ich instalacją, wdrożeniem i uruchomieniem. a) Serwer – 2 szt. b) Macierz dyskowa – 1 szt. c) Skaner – 1 szt. d) Urządzenie wielofunkcyjne – 1 szt. e) Komputer z monitorem i oprogramowaniem – 16 szt. f) Komputer z monitorem i oprogramowaniem (jednostki z EZD) – 9 szt. g) UPS do serwerowni – 1 szt. h) UPS do komputerów – 10 szt. i) Szafa serwerowa – 1 szt. j) Drukarka i czytnik kodów kreskowych – 9 kpl. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym: wielkość, zakres, rodzaj i wielkość dostaw i usług, warunki gwarancji, serwisu, określono w Załącznik Nr 1 do SWZ. Lot 2 — „Oświata – system do obsługi placówek oświatowych”.: 1. Powyższa części obejmuje swoim zakresem zakup licencji i wdrożenie oprogramowania oraz szkolenia. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym: wielkość, zakres, rodzaj i wielkość dostaw i usług, warunki gwarancji, serwisu, określono w Załącznik Nr 1 do SWZ.
Buyer: Miasto i Gmina Janów
Buyer country: POL
Procedure: open
CPV code: 48000000
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
There are 515 open IT & Telecom tenders in Poland. This one closes in 37 days.
Similar IT & Telecom tenders
- Poland – Servers – Zakup infrastruktury serwerowej, wraz z jej instalacją i konfiguracją· closes 8 Dec
- Poland – IT services: consulting, software development, Internet and support – Objęcie wsparciem technicznym szpitalnego oprogramowania HIS/ERP /LIS, AMMS/ InfoMedicaPlus/InfoMedica producenta Asseco S.A. w SPWSZ w Szczecinie· closes 13 Nov
- Poland – Mainframe computer – Dostawa kompaktowych stacji obliczeniowych AI· closes 20 Nov
- Poland – System and support services – Świadczenie usługi asysty technicznej dla oprogramowania Oracle· closes 7 Dec
- Poland – Network equipment – Dostawa przełączników do sieci SAN· closes 11 Dec
Documents
- TED-official-notice-770277-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More IT & Telecom tenders
- Call for the provision of Workshop Materials - TRANSFORMILO · Nigeria
- Maintenance/Service Agreement - GE PET Discovery MI-Digital Ready SystemHEALTH AND HUMAN SERVICES, DEPARTMENT OF · NATIONAL INSTITUTES OF HEALTH · NATIONAL INSTITUTES OF HEALTH NICHD · United States
- Hinge, Access Door — 23 each, NSN 5340008697475DEPT OF DEFENSE · DEFENSE LOGISTICS AGENCY · DLA LAND · DLA LAND COLUMBUS · DLA LAND AND MARITIME · United States
- Washer, Thrust — 2127 each, NSN 5310009992397DEPT OF DEFENSE · DEFENSE LOGISTICS AGENCY · DLA AVIATION · DLA AV RICHMOND · DLA AVIATION · United States
- Seal Ring, Metal — 35 each, NSN 5330005350654DEPT OF DEFENSE · DEFENSE LOGISTICS AGENCY · DLA AVIATION · DLA AV RICHMOND · DLA AVIATION · United States
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →