FreeTender
Accepting bidsitbPoland

Poland – Software package and information systems – Zakup i wdrożenie systemu klasy ERP w obszarze HR (kadrowo-płacowym) dla Urzędu Miasta Wrocławia

Issued by Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
12 Oct 2026
Closes
10 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
702982-2026
Location
Poland
Sector
IT & Telecom
Type
goods

At a glance

Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu in Poland has published an invitation to bid in it & telecom: “Poland – Software package and information systems – Zakup i wdrożenie systemu klasy ERP w obszarze HR (kadrowo-płacowym) dla Urzędu Miasta Wrocławia”. Submissions close on 10 November 2026, 24 days from today. Quote reference 702982-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 15 notices from this buyer since 2026, 4 of them currently open. There are 525 open it & telecom notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

1. Przedmiotem Umowy w ramach zamówienia podstawowego jest: a. Przeprowadzenie przez Wykonawcę Analizy Systemowej i przygotowanie dokumentu Analizy Systemowej dla wymagań wskazanych w Załączniku nr 1 do umowy dla wymagań z priorytetami o poziomie 1, a także z priorytetami o poziomie 2 zaoferowanymi przez Wykonawcę, wskazanymi w Załączniku nr 1 do Umowy dla Klienta, b. Przygotowanie Systemu w wersji testowej i produkcyjnej wg wymagań Analizy Systemowej, c. Udostępnienie Systemu w wersji testowej i produkcyjnej do korzystania d. Dostarczenie, udzielenie licencji, zainstalowanie, i skonfigurowanie niezbędnego oprogramowania middleware; w tym bazodanowego i serwerowego dla warstwy aplikacyjnej, e. Zainstalowanie i skonfigurowanie Systemu w uzgodniony sposób na uzgodnionych zasobach, f. Migracja danych z dotychczasowych systemów wykorzystywanych przez UMW do Systemu, g. Świadczenie usługi Asysty Stanowiskowej w liczbie łącznej nie większej niż 80 roboczogodzin, h. Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu Dokumentacji, i. Świadczenie Usług Utrzymania, przez okres 12 miesięcy od momentu zakończenia świadczenia przez Wykonawcę Wstępnych Usług Utrzymania lub od momentu Udostępnienia Systemu, w wersji produkcyjnej, do korzystania, w przypadku gdy nie będzie świadczenia Wstępnych usług utrzymania, j. Przeprowadzenie szkoleń dla 2 grup Użytkowników Systemu, k. Przeprowadzenie szkoleń dla Administratorów (1 grupa), l. Udzielenie licencji na korzystanie z Systemu w wersji testowej i produkcyjnej 2. Przedmiotem umowy objętym prawem opcji jest: a. Świadczenie Usług Utrzymania po ustaniu Usług Utrzymania w zamówieniu podstawowym, przez okres 84 miesięcy kalendarzowych, z zastrzeżeniem że opcja w zakresie Usług Utrzymania może być uruchamiane sukcesywnie, na 12 miesięcy w postaci oświadczenia Zamawiającego, złożonego nie później niż 30 dni przed rozpoczęciem kolejnego okresu utrzymania. b. Świadczenie Usług Rozwoju w maksymalnej ilości 1.000 Roboczogodzin c. Świadczenie Wstępnych usług utrzymania – od dnia odbioru Systemu do dnia Udostępnienia Systemu do korzystania d. Uruchomienie szyfrowania danych w Systemie, w ramach wymagań WT.12, Wt.13, WT.14, WT.15; e. Uruchomienie wymagań W-A.1.1.1 - W-AA.4.1.31 dla części Systemu poza Portalem Pracownika. W zakresie zamówienia objętego prawem opcji Zamawiający ma wyłącznie prawo zlecenia usług, a nie obowiązek ich zamówienia. Z prawa opcji Zamawiający może korzystać w całości lub w części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w szczególności wymagania jakościowe oraz warunki realizacja zamówienia podstawowego i zamówienia w ramach prawa zostały wskazane w SWZ i załącznikach do niego, w tym w Projekcie Umowy .

Lots Lot 1 — Zakup i wdrożenie systemu klasy ERP w obszarze HR (kadrowo-płacowym) dla Urzędu Miasta Wrocławia

Buyer: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 48000000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 15 notices from Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, going back to August 2026 — 4 of them still open. There are 525 open IT & Telecom tenders in Poland. This one closes in 24 days.

Similar IT & Telecom tenders

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →