FreeTender
Accepting bidsitbPoland

Poland – Software package and information systems – Zakup i dostawa oprogramowania w ramach projektu „NETFORCE-Network for Finansial Crimes Against European Union Enforcement

Issued by Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
1 Oct 2026
Closes
2 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
677227-2026
Location
Poland
Sector
IT & Telecom
Type
goods

Details

Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą w ramach projektu „NETFORCE-Network for Finansial Crimes Against European Union Enforcement oprogramowania XRY PRO ULTIMATED lub oprogramowanie równoważne spełniające kryteria określone w załączniku nr 3 do SWZ. Zamawiający planuje zakupić 1 szt. tego oprogramowania. Funkcje programu opisane zostały w załącznikach nr 3 do SWZ stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. Niespełnienie wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Zamawiający wymaga, aby produkt był fabrycznie nowy, gatunku I, niepowystawowy, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, spełniał normy jakościowe i użytkowe wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 3 do SWZ. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę producenta, nazwy, wersji lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego produktu w załączniku nr 1 do SWZ. Brak wpisania producenta, nazwy, wersji lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego produktu w formularzu ofertowym skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Zamawiający wymaga, aby oferowane produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało: produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa albo produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji. Zamawiający na podstawie art. 257 może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostały mu przyznane.

Lots Lot 1 — Zakup i dostawa oprogramowania w ramach projektu „NETFORCE-Network for Finansial Crimes Against European Union Enforcement: Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą w ramach projektu „NETFORCE-Network for Finansial Crimes Against European Union Enforcement oprogramowania XRY PRO ULTIMATED lub oprogramowanie równoważne spełniające kryteria/funkcjonalność określone w załączniku nr 3 do SWZ. Zamawiający planuje zakupić 1 szt. tego oprogramowania. Funkcje programu opisane zostały w załącznikach nr 3 do SWZ stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby oferowane produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało: produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa albo produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji. Niespełnienie powyższych wymagań skutkuje odrzuceniem oferty odpowiednio na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt 19 ustawy Pzp. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę dostarczanego produktu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym w przypadkach wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowany produkt został wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji, brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynku polskim). Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia innego produktu pod warunkiem spełnienia wymagań wskazanych w ust. 3 sekcja IV SWZ, oraz gdy jego funkcjonalność nie jest gorsza niż produktu zaoferowanego, spełnia wymagania określone w dokumentach zamówienia co najmniej w stopniu równoważnym, a cena jednostkowa nie jest wyższa od zaoferowanej w formularzu ofertowym. W przypadku, o którym mowa wyżej Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę oferowanego produktu. Jeżeli Wykonawca nie uzasadni konieczności zmiany Zamawiającemu przysługuje prawo nie wyrażenia zgody na zmianę zaoferowanego produktu. W zaistniałym przypadku Wykonawca będzie zobligowany do dostarczenia zaoferowanego produktu zgodnego z treścią oferty. Zamawiający zgodę lub jej brak przekaże w formie pisemnej Wykonawcy. Cena oferty winna obejmować zakup wraz z dostawą do Zamawiającego tj. 40-038 Katowice ul. J. Lompy 19 blok „E”. Zamawiający wymaga, aby produkt był fabrycznie nowy, gatunku I, niepowystawowy, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, spełniał normy jakościowe i użytkowe wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 3.1 do SWZ. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę producenta, nazwy, wersji lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego produktu w załączniku nr 1 do SWZ. Brak wpisania producenta, nazwy, wersji lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego produktu w formularzu ofertowym skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp, jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w przypadku zaoferowania produktu równoważnego w postaci szczegółowego opisu oferowanego produktu wraz z analizą porównawczą z opisaną funkcjonalnością programu w załączniku nr 3 do SWZ. Szczegółowy opis oferowanego produktu wraz z analizą porównawczą może zostać sporządzony w formie zestawienia i ma potwierdzać, że zaoferowane produkty są w pełni równoważne do wskazanych przez zamawiającego produktów w załączniku nr 3 do SWZ. Ciężar udowodnienia, ze oferowany produkt jest równoważny i spełnia wszystkie wymagania określone przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr 3 do SWZ spoczywa na Wykonawcy. Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokument sporządzony w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski stanowi komplet. Brak jednego z dokumentów będącego częścią kompletu będzie mieć zastosowanie art. 107 ust. 2. Zamawiający nie wyraża zgody, w przypadkach, o których mowa w art. 20 ust. 3 ustawy (§ 5 rozporządzenia w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie Dz.U. z 2020 poz. 2452). Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający w trybie art.107 ust. 2 wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, z zastrzeżeniem art. 107 ust. 3 ustawy. W przypadku nie złożenia przedmiotowych środków dowodowych na wezwanie, o którym mowa w pkt. 2.3, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 2 lit.c ustawy Pzp. W przypadku nie złożenia przedmiotowych środków dowodowych w języku polskim na wezwanie, o którym mowa w pkt. 2.2, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 2 lit. c ustawy Pzp. Wezwanie zamawiającego o uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych służyć będzie do stwierdzenia że zaoferowane produkty są w pełni równoważne do wskazanych przez zamawiającego w załączniku nr 3 do SWZ. Wezwanie zamawiającego o uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych jest wezwaniem jednokrotnym w obrębie tego samego przedmiotowego środka dowodowego.

Buyer: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 48000000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 18 notices from Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach, going back to August 2026 — 9 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom, Construction & Infrastructure and Transport & Logistics. There are 607 open IT & Telecom tenders in Poland. This one closes in 33 days.

More from this buyer

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →