Poland – Software package and information systems – Usługa pośrednictwa w zakupie licencji na oprogramowanie firmy Microsoft
Issued by Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 30 Aug 2026
- Closes
- 24 Sept 2026, 23:59 UTC
- Reference
- 589432-2026
- Location
- Poland
- Sector
- IT & Telecom
- Type
- goods
Details
[numeracja zgodna z SWZ] 4.1 Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na usługę pośrednictwa w zakupie licencji na oprogramowanie firmy Microsoft w ramach programów sprzedaży MPSA (Microsoft Products and Services Agreement). 4.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w istotnych postanowieniach umowy Załącznik 5 do SWZ. 4.3 Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych i częściowych. 6.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 6.1 Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy przez okres 36 miesięcy. 6.2 Terminy wykonania poszczególnych zamówień wykonawczych (dostawy licencji/subskrypcji na oprogramowanie Microsoft), których przedmiot jest objęty umową ramową, wynoszą maksymalnie 5 dni roboczych od dnia wysłania zamówienia przez Zamawiającego. Termin ten uzależniony jest od oferty Wykonawcy i stanowi kryterium oceny ofert w postępowaniu na zawarcie umowy ramowej. 1.ZAMAWIAJĄCY: Miasto Łódź – Urząd Miasta Łodzi ul. Piotrkowska 104 90-926 Łódź działający jako podmiot wykonujący zadania Centralnego Zamawiającego zgodnie z art. 44 ust. 2 i art. 49 ustawy Prawo zamówień publicznych PROWADZĄCY POSTĘPOWANIE: Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Organizacji Urzędu i Obsługi Mieszkańców Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź 16.7. Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, Zamawiający nie przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 39. KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 I 14 RODO 39.1 zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) uprzejmie informujemy, że: 39.2 Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Łodzi z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź, e-mail: [contact details removed]. 39.3 Administrator wyznaczył inspektora oraz zastępcę inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez e-mail [contact details removed]. Z inspektorem ochrony danych i jego zastępcą można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Urząd Miasta Łodzi oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. 39.4 Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Ogólną podstawę do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b, c i e oraz art.10 ogólnego rozporządzenia. 39.5 Szczegółowe cele przetwarzania danych zostały wskazane w następujących przepisach. a) ustawie z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych; b) ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny; c) ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych; d) ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości 39.6 Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu: a) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i wyłonienie wykonawcy; b) zawarcia umowy; c) rozliczenia finansowo- księgowego; d) udostępniania i aktualizacji w Centralnym Rejestrze Umów informacji o umowach zawartych w formie pisemnej, dokumentowej, elektronicznej lub innej formie szczególnej w wyniku rozstrzygniętego postępowania o zamówienie publiczne. 39.7 Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, tj. na podstawie art. 18 i art. 74 Prawa zamówień publicznych, biegłym posiadającym wiedzę specjalistyczną w przypadku ich powołania, Ministrowi Finansów jako organowi prowadzącemu i utrzymującemu system teleinformatyczny Centralnego Rejestru Umów oraz każdej osobie zainteresowanej z uwagi na powszechny, publiczny i bezpłatny dostęp do danych zgromadzonych w Centralnym Rejestrze umów za pośrednictwem strony internetowej, a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, tj. podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie, usługi informatyczne, bankowe, ubezpieczeniowe, osobom i podmiotom zainteresowanym prowadzonym postępowaniem, a także podmiotom korzystającym z Biuletynu Informacji Publicznej, Biuletynu Zamówień Publicznych, Bazy konkurencyjności. W sytuacji, gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza progi unijne, dane będą przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. 39.8 Ponadto w przypadku, gdy Urząd Miasta Łodzi występuje w charakterze podmiotu wykonującego zadania centralnego zamawiającego, dane wyłonionego wykonawcy zostaną przekazane do właściwej miejskiej jednostki organizacyjnej na rzecz, której prowadzone jest postępowanie w celu zawarcia i rozliczenia umowy. 39.9 Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich. 39.10 Dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane przez okres 4 lat, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku, w którym sprawa została zakończona, a następnie, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przez okres 5 lat, zgodnie kategorią B5, w przypadku dokumentacji postępowania oraz 10 lat w związku z zawartą umową, zgodnie z kategorią archiwalną B10, a w przypadku zmiany kategorii archiwalnej dokumentacji przez okres zgodny ze zmienioną kategorią archiwalną dokumentacji. W przypadku zamówień finansowanych ze środków funduszy europejskich lub innych środków niż pochodzące z budżetu Unii Europejskiej na podstawie odrębnych przepisów tym zakresie do 25 lat. 39.11 Dane osobowe będą przechowywane w CRU przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym umowa zawarta z administratorem przestała obowiązywać. Po upływie tego okresu dane będą usuwane z CRU.
Lots Lot 1 — Usługa pośrednictwa w zakupie licencji na oprogramowanie firmy Microsoft: Numeracja zgodna z SWZ 4.1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na usługę pośrednictwa w zakupie licencji na oprogramowanie firmy Microsoft w ramach programów sprzedaży MPSA (Microsoft Products and Services Agreement). 4.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w istotnych postanowieniach umowy Załącznik 5 do SWZ.
Buyer: Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi
Buyer country: POL
Procedure: open
CPV code: 48000000
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi has 1 open notice on FreeTender. There are 115 open IT & Telecom tenders in Poland. This one closes in 26 days.
Similar IT & Telecom tenders
- Poland – Software implementation services – Zakup migracji Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu (SWEZ) do nowej wersji oraz usług wsparcia i konsultacji dla procesu migracji
- Poland – Servers – Dostawa, instalacja oraz konfiguracja klastra wirtualizacji wraz z platformą do prac nad sztuczną inteligencją, w podziale na dwie części
- Poland – Computer equipment and supplies – Dostawa sprzętu elektronicznego
- Poland – IT services: consulting, software development, Internet and support – Rozbudowa i integracja systemów sprzedaży i kontroli oraz portalu pasażera wraz z zakupem niezbędnej infrastruktury
- Poland – Mainframe computer – Dostawa sprzętu komputerowego dla jednostek organizacyjnych Politechniki Częstochowskiej (5 zadań).
Documents
- TED-official-notice-589432-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More IT & Telecom tenders
- Procurement of Software Licences for CoxDA, FYMinistry of Housing and Public Works, Cox's Bazar Development Authority, Cox's Bazar Development Authority · Bangladesh
- Supply, Delivery, Installation and Configuration of ICT Hardware and Smart Display System for Ethiopia Construction Authority.Ministry of Urban and Infrastructure · Ethiopia
- Consultancy Services for Preparation of Risk Based Dam Inventory and Development of National Dam Information Management System (DIMS).Ministry of Water and Irrigation · Tanzania
- Procurement of Consultancy services for RISE RAP Regional Geospatial & Data Analytics (Remote Sensing, Hydro Informatics & Dashboard Data Products)African Union Development Agency - New Partnership for Africa's Development
- Implementation of an Electronic Document and Records Management System (EDRMS) and Digitization of Government RecordsSMART ZAMBIA · Zambia
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →