Poland – Software package and information systems – „Dostawa systemów informatycznych” w ramach projektu „Zakup licencji oprogramowania finansowo-księgowego oraz wdrożenie programów w Urzędzie Miejskim w Zawierciu”.
Issued by Gmina Zawiercie · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 19 Oct 2026
- Closes
- 27 Oct 2026, 23:59 UTC
- Reference
- 720588-2026
- Location
- Poland
- Sector
- IT & Telecom
- Type
- goods
At a glance
Gmina Zawiercie in Poland has published an invitation to bid in it & telecom: “Poland – Software package and information systems – „Dostawa systemów informatycznych” w ramach projektu „Zakup licencji oprogramowania finansowo-księgowego oraz wdrożenie programów w Urzędzie Miejskim w Zawierciu”.”. Submissions close on 27 October 2026, 9 days from today. Quote reference 720588-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 10 notices from this buyer since 2026, 7 of them currently open. There are 573 open it & telecom notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.
Details
I. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemów informatycznych wraz z instalacją i konfiguracją, w zakresie obejmującym: 1) uruchomienie portalu elektronicznych usług publicznych, 2) uruchomienie Biuletynu Informacji Publicznej, 3) wdrożenie systemów dziedzinowych oraz systemów wspomagających zapewniających możliwość świadczenia e-usług, 4) wdrożenie aplikacji mobilnej. 2. Dostawa oprogramowania wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia, obejmuje licencje oraz nośniki z programami, które umożliwią jego legalne i poprawne zainstalowanie oraz funkcjonowanie dla wszystkich zakupionych licencji. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 6 do SWZ oraz projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ. 4. Wszystkie rozwiązania dostarczone w ramach zamówienia muszą być fabrycznie nowe i nieużywane przed dniem dostarczenia do siedziby Zamawiającego, z wyłączeniem użycia niezbędnego dla przeprowadzenia testu ich poprawnej pracy. Nie dopuszcza się urządzeń i licencji typu refurbished. 5. Dostawa przedmiotu zamówienia wraz instalacją i uruchomieniem będzie się odbywać na koszt i ryzyko Wykonawcy. 6. Dostarczone licencje oprogramowania muszą być wolne od wad fizycznych i prawnych. 7. Projekt finansowany ze środków własnych gminy. 8. Zamawiający przewiduje płatność wynagrodzenia w trzech częściach, zgodnie z harmonogramem realizacji obejmującym lata 2026–2028. Szczegółowe zasady płatności określono w projektowanych postanowieniach umowy. 9. Zamawiający wymaga gwarancji na przedmiot zamówienia minimum 24 miesiące od daty odbioru końcowego. II. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w ust. 3 niniejszego rozdziału SWZ. 2. Podstawy wykluczenia: 2.1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy (obligatoryjne przesłanki wykluczenia) tj.: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t. j. Dz. U. z 2026 r., poz. 95) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r., poz. 253), d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769), g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1; 3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; 5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie; 6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. (...)
Lots Lot 1 — „Dostawa systemów informatycznych” w ramach projektu „Zakup licencji oprogramowania finansowo-księgowego oraz wdrożenie programów w Urzędzie Miejskim w Zawierciu”.: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemów informatycznych wraz z instalacją i konfiguracją, w zakresie obejmującym: 1) uruchomienie portalu elektronicznych usług publicznych, 2) uruchomienie Biuletynu Informacji Publicznej, 3) wdrożenie systemów dziedzinowych oraz systemów wspomagających zapewniających możliwość świadczenia e-usług, 4) wdrożenie aplikacji mobilnej. 2. Dostawa oprogramowania wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia, obejmuje licencje oraz nośniki z programami, które umożliwią jego legalne i poprawne zainstalowanie oraz funkcjonowanie dla wszystkich zakupionych licencji. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 6 do SWZ oraz projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ. 4. Wszystkie rozwiązania dostarczone w ramach zamówienia muszą być fabrycznie nowe i nieużywane przed dniem dostarczenia do siedziby Zamawiającego, z wyłączeniem użycia niezbędnego dla przeprowadzenia testu ich poprawnej pracy. Nie dopuszcza się urządzeń i licencji typu refurbished. 5. Dostawa przedmiotu zamówienia wraz instalacją i uruchomieniem będzie się odbywać na koszt i ryzyko Wykonawcy. 6. Dostarczone licencje oprogramowania muszą być wolne od wad fizycznych i prawnych. 7. Projekt finansowany ze środków własnych gminy. 8. Zamawiający przewiduje płatność wynagrodzenia w trzech częściach, zgodnie z harmonogramem realizacji obejmującym lata 2026–2028. Szczegółowe zasady płatności określono w projektowanych postanowieniach umowy. 9. Zamawiający wymaga gwarancji na przedmiot zamówienia minimum 24 miesiące od daty odbioru końcowego. 10. Nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania 72310000-1 Usługi przetwarzania danych 72312100-6 Usługi przygotowywania danych 80533100-0 Usługi szkolenia komputerowego.
Buyer: Gmina Zawiercie
Buyer country: POL
Procedure: open
CPV code: 48000000
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
We hold 10 notices from Gmina Zawiercie, going back to September 2026 — 7 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure, Energy & Power and IT & Telecom. There are 573 open IT & Telecom tenders in Poland. This one closes in 9 days.
More from this buyer
- Poland – Construction work for sports facilities – BUDOWA HALI WIDOWISKOWO-SPORTOWEJ WRAZ Z PODZIEMNYM MIEJSCEM UKRYCIA „U2” PRZYSTOSOWANYM DO PEŁNIENIA ZAMIENNIE FUNKCJI GARAZU PODZIEMNNEGO W ZAWIERCIU· closes 23 Oct
- Poland – Solar photovoltaic modules – Dostawa i montaż wraz z zaprojektowaniem i uruchomieniem instalacji fotowoltaicznej o mocy 450 kWp w ramach wniosku o dofinansowanie pn.: Rozwój energetyki rozproszonej opartej o OZE dla budynków użyteczności publicznej w Gminie Zawiercie 6· closes 27 Oct
- Poland – Construction work for sports facilities – BUDOWA HALI WIDOWISKOWO-SPORTOWEJ WRAZ Z PODZIEMNYM MIEJSCEM UKRYCIA „U2” PRZYSTOSOWANYM DO PEŁNIENIA ZAMIENNIE FUNKCJI GARAZU PODZIEMNNEGO W ZAWIERCIU· closes 20 Oct
- Poland – Solar photovoltaic modules – Dostawa i montaż wraz z zaprojektowaniem i uruchomieniem instalacji fotowoltaicznej o mocy 450 kWp w ramach wniosku o dofinansowanie pn.: Rozwój energetyki rozproszonej opartej o OZE dla budynków użyteczności publicznej w Gminie Zawiercie 6· closes 22 Oct
- Poland – Solar photovoltaic modules – Dostawa i montaż wraz z zaprojektowaniem i uruchomieniem instalacji fotowoltaicznej o mocy 450 kWp w ramach wniosku o dofinansowanie pn.: Rozwój energetyki rozproszonej opartej o OZE dla budynków użyteczności publicznej w Gminie Zawiercie 6· closes 20 Oct
Similar IT & Telecom tenders
- Poland – Software package and information systems – Cyfryzacja usług komunalnych oraz sposobu obsługi klientów Przedsiębiorstwa Inżynierii Komunalnej Sp. z o.o. w Pszczynie· closes 9 Nov
- Poland – Redundant Array of Independent Disk (RAID) – Dostawa macierzy· closes 26 Oct
- Poland – Computer equipment and supplies – Dostawa dysków oraz urządzeń komputerowych na potrzeby Wydziału Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki Politechniki Gdańskiej· closes 21 Oct
- Poland – Portable computers – dostawa dwóch komputerów przenośnych do realizacji badań rzeczywistości mieszanej - KC-DE-zp.25.504.2026· closes 16 Nov
- Poland – Storage media – Dostawa dysków do rozbudowy macierzy· closes 17 Nov
Documents
- TED-official-notice-720588-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More IT & Telecom tenders
- Framework Contract for Supply and Delivery of Desktop Computers for a Period of Two (2) YearsKenya Revenue Authority · Kenya
- Услуги по доступу к Интернету широкополосному по сетям беспроводнымКоммунальное государственное учреждение "Централизованная библиотечная система акимата Кокпектинского района области Абай" · Kazakhstan
- Услуги на абонентскую плату за основные номера, междугороднюю связь и прочие услугиКоммунальное государственное учреждение "Централизованная библиотечная система акимата Кокпектинского района области Абай" · Kazakhstan
- О проведении государственной закупки товара для РГП на ПХВ «Казаэронавигация" Комитета гражданской авиации Министерства транспорта Республики Казахстан» способом открытого конкурса — Программное обеспечениеРеспубликанское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Казаэронавигация" Комитета гражданской авиации Министерства транспорта Республики Казахстан · Kazakhstan
- Услуги в сфере информатизации учебного заведения и интеграции аппаратно-программного комплекса по контролю и учета данных на базе действующей образовательной платформыКГУ "Общеобразовательная школа № 3" Отдела образования по городу Жанаозен Управления образования Мангистауской области · Kazakhstan
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →