FreeTender
Accepting bidsitbPoland

Poland – Software package and information systems – Dostawa subskrypcji odpowiadających posiadanym przez Zamawiającego licencjom VMware (lub równoważnych) wraz ze wsparciem technicznym.

Issued by Centralny Ośrodek Informatyki · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
8 Oct 2026
Closes
26 Oct 2026, 23:59 UTC
Reference
692839-2026
Location
Poland
Sector
IT & Telecom
Type
goods

At a glance

Centralny Ośrodek Informatyki in Poland has published an invitation to bid in it & telecom: “Poland – Software package and information systems – Dostawa subskrypcji odpowiadających posiadanym przez Zamawiającego licencjom VMware (lub równoważnych) wraz ze wsparciem technicznym.”. Submissions close on 26 October 2026, 15 days from today. Quote reference 692839-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 15 notices from this buyer since 2026, 7 of them currently open. There are 595 open it & telecom notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa subskrypcji odpowiadających posiadanym przez Zamawiającego licencjom VMware (lub równoważnych) wraz ze wsparciem technicznym. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający określa zakres podstawowy oraz zakres opcjonalny, którego wykorzystanie nie jest obowiązkiem Zamawiającego i jest zależne od jego aktualnych potrzeb. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 2. Wykonawca będzie świadczył Zamawiającemu w ramach: 1) zamówienia podstawowego: Wsparcie techniczne oraz subskrypcje przez okres 12 miesięcy, od pierwszego dnia miesiąca następującego po podpisaniu Umowy, chyba że z warunków licencyjnych posiadanego przez Zamawiającego Oprogramowania, wynika konieczność uruchomienia wsparcia technicznego lub subskrypcji z inną datą, nie wcześniejszą niż: a) dla subskrypcji wskazanych w Tabeli nr 2 OPZ - od daty dostarczenia subskrypcji; b) dla subskrypcji wskazanych w Tabeli nr 4 OPZ - od daty dostarczenia subskrypcji; c) dla subskrypcji wskazanych w Tabeli nr 6 OPZ i Tabeli nr 9 OPZ - od dnia 3 sierpnia 2026 r., d) dla subskrypcji wskazanych w Tabeli nr 7 OPZ – daty dostarczenia subskrypcji; 2) zamówienia opcjonalnego I: Zamawiający jest uprawniony do złożenia Wykonawcy oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji (zlecenia opcji), na podstawie którego Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić Zamawiającemu Wsparcie techniczne oraz subskrypcje przez okres kolejnych 12 miesięcy, od zakończenia subskrypcji i wsparcia technicznego, opisanych w pkt. 4.1.1 OPZ; 3) W ramach zamówienia opcjonalnego II: Zamawiający jest uprawniony do złożenia Wykonawcy oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji (zlecenia opcji), na podstawie którego Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić Zamawiającemu Wsparcie techniczne oraz subskrypcje przez okres kolejnych 12 miesięcy, od zakończenia subskrypcji i wsparcia technicznego, opisanych w pkt. 4.1.2. OPZ, przy czym Zamawiający jest uprawniony skorzystać z opcji dwukrotnie, każdorazowo przedłużając o okres nie dłuższy niż 12 miesięcy. 3. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w rozdziale II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający w myśl art. 139 ustawy Pzp przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 5. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE dalej „RODO”. 6. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy eZamówienia Urzędu Zamówień Publicznych -https://ezamowienia.gov.pl/pl/. 7. Zamawiający zastrzega, iż zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 8. Zamawiający informuje, że przed otwarciem ofert zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Pzp poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia w zakresie gwarantowanym (podstawowym), na potrzeby weryfikacji zaktualizowania się przesłanki unieważnienia postępowania, o której mowa w art. 255 pkt 3 ustawy Pzp, Zamawiający uwzględni kwotę jaką dysponuje na potrzeby realizacji zamówienia podstawowego. 9. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, według wymagań ściśle określonych w SWZ. 10. Zamawiający nie udzieli zamówienia jeśli zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dot. środków organizacyjnych w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (DZ. Urz. UE nr L 229/1 z 31.7.2014) oraz wykluczy Wykonawcę w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 514) – w celu potwierdzenia braku postaw do wykluczenia należy złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące załącznik nr 6 do Formularza oferty. 11. Szczegółowe terminy realizacji zamówienia zostały opisane w rozdziale II SWZ – OPZ oraz w rozdziale III SWZ – Projektowane Postanowienia Umowy. 12. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w rozdziale II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (zgodnie z punktem 6 Rozdziału I SWZ -Instrukcja dla Wykonawców), tj.: 12.1. Załącznik nr 5A do Formularza oferty – wzór wykazu parametrów oferowanych – składany wraz z ofertą w celu potwierdzenia parametrów wymaganych w OPZ; 12.1. Załącznik nr 5B do Formularza oferty - wzór wykazu parametrów oferowanych na dodatkowe kryteria oceny ofert – składany wraz z ofertą w celu potwierdzenia zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert oraz w OPZ. 13. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 14. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Lots Lot 1 — Dostawa subskrypcji odpowiadających posiadanym przez Zamawiającego licencjom VMware (lub równoważnych) wraz ze wsparciem technicznym.: zgodnie z OPZ

Buyer: Centralny Ośrodek Informatyki

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 48000000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 15 notices from Centralny Ośrodek Informatyki, going back to September 2026 — 7 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom and Construction & Infrastructure. There are 595 open IT & Telecom tenders in Poland. This one closes in 15 days.

More from this buyer

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →