Poland – Software package and information systems – Dostawa pakietów subskrypcji oprogramowania w ramach Rejestracji Enrollment for Education Solutions. Znak sprawy: DZPZ.282.89.2026.EO

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pakietów subskrypcji oprogramowania w ramach Rejestracji Enrollment for Education Solutions trwającej 36 miesięcy. Gwarantowane Produkty subskrypcyjne muszą umożliwiać ich wykorzystanie w okresie od ich aktywacji przez okres 36-ciu miesięcy Zamawiający żąda dostarczenia produktów, których licencjonowanie przewidziane jest dla jednostek edukacyjnych. 2. Kod CPV 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne. 3. Termin wykonania zamówienia: do 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, w tym dostawa pakietów subskrypcyjnych oprogramowania niezwłocznie po zawarciu umowy, nie później niż do 31.12.2026 r. w sposób zapewniający ich pierwszą aktywację od 01.01.2027 r. W przypadku zawarcia umowy po 01.01.2027 r. pierwsza aktywacja musi nastąpić w ciągu maksymalnie 5 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Zamawiający wymaga subskrypcji oprogramowania na okres: od 01.01.2027 r. do 31.12.2029 r. 4. Wymagania w zakresie cyberbezpieczeństwa: Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był zgodny z wymogami ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wolny od produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT pochodzących od podmiotów, wobec których wydano decyzję o uznaniu za dostawcę wysokiego ryzyka na podstawie przepisów o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa.

Lots Lot 1 — Dostawa pakietów subskrypcji oprogramowania w ramach Rejestracji Enrollment for Education Solutions: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pakietów subskrypcji oprogramowania w ramach Rejestracji Enrollment for Education Solutions trwającej 36 miesięcy. Gwarantowane Produkty subskrypcyjne muszą umożliwiać ich wykorzystanie w okresie od ich aktywacji przez okres 36-ciu miesięcy Zamawiający żąda dostarczenia produktów, których licencjonowanie przewidziane jest dla jednostek edukacyjnych. 2. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej a) Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Zakupowej Politechniki Śląskiej, zwanej dalej „Platformą” lub „Systemem”: https://polsl.ezamawiajacy.pl/app/login lub poczty elektronicznej w domenie @polsl.pl, z tym zastrzeżeniem, że składanie ofert odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Platformy. b) Korzystanie z Platformy Zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne. Na Platformie znajduje się zakładka „Baza Wiedzy” zawierająca Instrukcje dla Wykonawców. c) Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą tego rozwiązania teleinformatycznego pod nr tel: [contact details removed] (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 900-1700), e-mail: oneplace@marketplanet.pl d) Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.: - stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; - komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; - zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; - zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. e) Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. f) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu. g) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę. h) O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie. i) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy Zakupowej wynosi do 2 GB. j) Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako: - dokumenty w formacie .pdf zaleca się podpisywać formatem PAdES; - dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż .pdf, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem; w związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem. k) Wykonawca może również przekazać ww. zawiadomienie, dokument lub oświadczenie (nie dotyczy oferty) na adres poczty elektronicznej Zamawiającego. Wykonawca, przekazując ww. zawiadomienie, dokument lub oświadczenie, żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości. Za datę przekazania zawiadomienia, dokumentu lub oświadczenia przyjmuje się datę otrzymania potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej ww. pliki/ załączniki z serwera pocztowego Zamawiającego. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej Zamawiającego wynosi 10 MB.

Buyer: Politechnika Śląska

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 48000000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).