Poland – Software package and information systems – Dostawa i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego dla Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie
Issued by Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 18 Sept 2026
- Closes
- 14 Oct 2026, 23:59 UTC
- Value
- PLN 25,990,239.01
- Reference
- 643126-2026
- Location
- Poland
- Sector
- IT & Telecom
- Type
- goods
Details
Przedmiotem Zamówienia jest dostawa, a następnie wdrożenie Systemu kadrowo-płacowego w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie wraz z Migracją Danych i Asystą Powdrożeniową oraz ze świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego oraz Usługi Modyfikacji realizowanej w ramach prawa opcji, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia (Załączniku Nr 1 do SWZ) i Umowie (Załącznik nr 10 do SWZ). Zamawiający przewiduje następujące etapy realizacji zamówienia: Etap 0 – Przygotowanie Projektu, Etap 1 – Analiza, Etap 2 – Budowa Systemu, Etap 3 – Szkolenia, Etap 4 – Start Produkcyjny, Etap 5 – Asysta Powdrożeniowa, Etap 6 - Serwis Utrzymaniowy. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował: a) produktów ICT*, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, b) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji. Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z Formularzem oferty “Wykazu elementów ICT wykorzystywanych podczas realizacji zamówienia”, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2c do SWZ. *ICT (z ang.: Information and Communication Technologies) – Technologie Informacyjno-Komunikacyjne
Lots Lot 1 — Dostawa i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego dla Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie (estimated 25990239.01): Przedmiotem Zamówienia jest dostawa, a następnie wdrożenie Systemu kadrowo-płacowego w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie wraz z Migracją Danych i Asystą Powdrożeniową oraz ze świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego oraz Usługi Modyfikacji realizowanej w ramach prawa opcji, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia (Załączniku Nr 1 do SWZ) i Umowie (Załącznik nr 10 do SWZ). Zamawiający przewiduje następujące etapy realizacji zamówienia: Etap 0 – Przygotowanie Projektu, Etap 1 – Analiza, Etap 2 – Budowa Systemu, Etap 3 – Szkolenia, Etap 4 – Start Produkcyjny, Etap 5 – Asysta Powdrożeniowa, Etap 6 - Serwis Utrzymaniowy. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował: a) produktów ICT*, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, b) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji. Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z Formularzem oferty “Wykazu elementów ICT wykorzystywanych podczas realizacji zamówienia”, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2c do SWZ. *ICT (z ang.: Information and Communication Technologies) – Technologie Informacyjno-Komunikacyjne
Buyer: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
Buyer country: POL
Procedure: open
CPV code: 48000000
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
We hold 77 notices from Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, going back to August 2026 — 57 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure, Water & Environment and Agriculture & Food. There are 555 open IT & Telecom tenders in Poland. This one closes in 27 days.
More from this buyer
- Poland – Miscellaneous engineering services – Wykonanie bieżącej konserwacji, eksploatacji i utrzymania urządzeń wodnych na terenie ZZ w Inowrocławiu (umowa ramowa)· closes 23 Oct
- Poland – Natural risks or hazards protection services – „Wycinanie drzew oraz wykonanie cięć pielęgnacyjnych na terenie Zarządu Zlewni w Lesznie – umowa ramowa na lata 2026-2028”· closes 26 Oct
- Poland – Lubricating oils and lubricating agents – Dostawy związane z utrzymaniem szlaku żeglownego· closes 13 Oct
- Poland – Engineering design services for the construction of civil engineering works – Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej i uzyskanie decyzji administracyjnych dla zadania pn. „Polder Oława-Lipki - prace przygotowawcze”· closes 20 Oct
- Poland – Natural risks or hazards protection services – „Utrzymanie zbiorników wodnych na terenie Zarządu Zlewni w Piotrkowie Trybunalskim w latach 2027/2028”· closes 5 Oct
Similar IT & Telecom tenders
- Poland – Software package and information systems – Dostawa oprogramowania i urządzeń IT. Dostawa UPS i agregatu Dostawa rozwiązań OT w ramach projektu „Cyberbezpieczny Wodociąg”· closes 23 Oct
- Poland – Software package and information systems – „MS Enterprise Agreement (Przedłużenie subskrypcji usług standardowych i oprogramowania standardowego wraz z rozszerzeniem ich funkcji)”· closes 8 Oct
- Poland – Document management system – Budowa systemu obsługi dofinansowań i refundacji SODiR 3.0 wraz z asystą techniczną, konserwacją i rozwojem· closes 23 Sept
- Poland – Software package and information systems – EO/IT· closes 19 Oct
- Poland – Software package and information systems – Zakup licencji i Serwisu oprogramowania Fidelis· closes 22 Oct
Documents
- TED-official-notice-643126-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More IT & Telecom tenders
- Framework Contract for Supply and Delivery of Desktop Computers for a Period of Two (2) YearsKenya Revenue Authority · Kenya
- Individual Technical Consultant to develop a Full Stack Software for the Consolidated Cash Transfer Programme (CCTP)Social Protection, Pensions & Senior Citizens Affairs · Kenya
- Servicio de Soporte y Mantenimiento del Software de PerinatologiaHospital General Dr. Vinicio Calventi · Dominican Republic
- 八联卡检验设备采购项目公开招标公告公安部第一研究所 · China
- 光明日报社二楼数据中心机房建设项目公开招标公告光明日报社 · China
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →