Poland – Software package and information systems – Budowa innowacyjnego i kompleksowego systemu elektronicznych usług publicznych w Gminie Woźniki w ramach projektu pn. „Cyfrowa Przyszłość Gminy Woźniki: Nowoczesne Usługi Publiczne i Administracyjne”
Issued by Gmina Woźniki · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 2 Nov 2026
- Closes
- 7 Dec 2026, 23:59 UTC
- Reference
- 759875-2026
- Location
- Poland
- Sector
- IT & Telecom
- Type
- goods
At a glance
Gmina Woźniki in Poland has published an invitation to bid in it & telecom: “Poland – Software package and information systems – Budowa innowacyjnego i kompleksowego systemu elektronicznych usług publicznych w Gminie Woźniki w ramach projektu pn. „Cyfrowa Przyszłość Gminy Woźniki: Nowoczesne Usługi Publiczne i Administracyjne””. Submissions close on 7 December 2026, 36 days from today. Quote reference 759875-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. There are 542 open it & telecom notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.
Details
1. Przedmiotem zamówienia jest budowa innowacyjnego i kompleksowego systemu elektronicznych usług publicznych w Gminie Woźniki w ramach projektu pn. "Cyfrowa Przyszłość Gminy Woźniki: Nowoczesne Usługi Publiczne i Administracyjne", realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego), Priorytet FESL.01.00-Fundusze Europejskie na inteligentny rozwój, Działanie FESL.01.04- Cyfryzacja administracji publicznej. 2. Na przedmiot zamówienia, o którym mowa w pkt. 1 składają się następujące zadania: 1) Cyfryzacja procesów back-office w podmiocie świadczącym usługi publiczne oraz elementy smart city, 2) Tworzenie i rozwój e-usług publicznych, 3) Udostępnienie danych, 4) Szkolenia dla pracowników. 3. Szczegółowe wymagania techniczne przedmiotu zamówienia, znajdują się w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącym załącznik nr 14 do SWZ. 4. Przedmiot zamówienia należy realizować zgodnie z Zasadą DNSH ("nie czyń poważnej szkody"). W związku z powyższym Wykonawca będzie zobowiązany w ramach postępowania do: 1) przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących ochrony środowiska, 2) przedstawienia kart, świadectw, deklaracji potwierdzających pochodzenie, jakość, bezpieczeństwo zastosowanych materiałów, urządzeń, etc. 3) prowadzenia segregacji odpadów w trakcie realizacji zadania oraz usunięcia powstałych w czasie realizacji zadania odpadów w sposób zgodny z zapisami Ustawy o odpadach oraz Ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (jeśli dotyczy), 4) racjonalne gospodarowanie energią elektryczną, 5) prowadzenia działań skutecznie zapobiegających emisji hałasu, kurzu i zanieczyszczeń w trakcie realizacji zadania, 6) prowadzenia prac w porze dziennej. 5. Wykonawca, który powołuje się na równoważność technologiczną, jest zobowiązany wykazać, że oferowane rozwiązanie zapewnia co najmniej taki sam poziom interoperacyjności, bezpieczeństwa, ciągłości działania, możliwości rozbudowy oraz przenoszalności danych jak rozwiązanie referencyjne, a także że wdrożenie nie spowoduje zakłóceń w pracy Zamawiającego. Wykazanie równoważności następuje poprzez przedłożenie stosownych opisów technicznych, kart katalogowych, architektury rozwiązania, opisów interfejsów, protokołów komunikacyjnych, mechanizmów bezpieczeństwa oraz innych dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań technicznych – które musi dostarczyć Wykonawca wraz z ofertą. Wskazane w dokumentacji znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, charakteryzujący produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego wykonawcę należy traktować jako wzorzec jakościowy, jak również należy przyjąć, że w każdym przypadku towarzyszą im wyrazy „lub równoważne”. Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp w sytuacji, gdyby w dokumentach opisujących przedmiot zamówienia, zawarto odniesienie do norm, ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, a takim odniesieniom nie towarzyszyło wyrażenie „lub równoważne”, to Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w każdej takiej normie, ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych. W związku z powyższym należy przyjąć, że każdej: normie, ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych występujących w opisie przedmiotu zamówienia towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Za rozwiązania równoważne Zamawiający uzna takie rozwiązanie, które pod względem technologii, wydajności i funkcjonalności przez to rozwiązanie oferowanych, nie odbiega znacząco od technologii funkcjonalności i wydajności wyszczególnionych w rozwiązaniu wyspecyfikowanym, przy czym nie podlegają porównaniu cechy rozwiązania właściwe wyłącznie dla rozwiązania wyspecyfikowanego, takie jak: zastrzeżone patenty, własnościowe rozwiązania technologiczne, własnościowe protokoły itp., a jedynie te, które stanowią o istocie całości zakładanych rozwiązań technologicznych i posiadają odniesienie w rozwiązaniu równoważnym. Zgodnie z art. 101 ust. 5 Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest obowiązany udowodnić, poprzez dołączenie do oferty stosownych przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104–107 ustawy Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
Lots Lot 1 — Budowa innowacyjnego i kompleksowego systemu elektronicznych usług publicznych w Gminie Woźniki w ramach projektu pn. „Cyfrowa Przyszłość Gminy Woźniki: Nowoczesne Usługi Publiczne i Administracyjne”: 1. Przedmiotem zamówienia jest budowa innowacyjnego i kompleksowego systemu elektronicznych usług publicznych w Gminie Woźniki w ramach projektu pn. "Cyfrowa Przyszłość Gminy Woźniki: Nowoczesne Usługi Publiczne i Administracyjne", realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego), Priorytet FESL.01.00-Fundusze Europejskie na inteligentny rozwój, Działanie FESL.01.04- Cyfryzacja administracji publicznej. 2. Na przedmiot zamówienia, o którym mowa w pkt. 1 składają się następujące zadania: 1) Cyfryzacja procesów back-office w podmiocie świadczącym usługi publiczne oraz elementy smart city, 2) Tworzenie i rozwój e-usług publicznych, 3) Udostępnienie danych, 4) Szkolenia dla pracowników. 3. Szczegółowe wymagania techniczne przedmiotu zamówienia, znajdują się w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącym załącznik nr 14 do SWZ. 4. Przedmiot zamówienia należy realizować zgodnie z Zasadą DNSH ("nie czyń poważnej szkody"). W związku z powyższym Wykonawca będzie zobowiązany w ramach postępowania do: 1) przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących ochrony środowiska, 2) przedstawienia kart, świadectw, deklaracji potwierdzających pochodzenie, jakość, bezpieczeństwo zastosowanych materiałów, urządzeń, etc. 3) prowadzenia segregacji odpadów w trakcie realizacji zadania oraz usunięcia powstałych w czasie realizacji zadania odpadów w sposób zgodny z zapisami Ustawy o odpadach oraz Ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (jeśli dotyczy), 4) racjonalne gospodarowanie energią elektryczną, 5) prowadzenia działań skutecznie zapobiegających emisji hałasu, kurzu i zanieczyszczeń w trakcie realizacji zadania, 6) prowadzenia prac w porze dziennej. 5. Wykonawca, który powołuje się na równoważność technologiczną, jest zobowiązany wykazać, że oferowane rozwiązanie zapewnia co najmniej taki sam poziom interoperacyjności, bezpieczeństwa, ciągłości działania, możliwości rozbudowy oraz przenoszalności danych jak rozwiązanie referencyjne, a także że wdrożenie nie spowoduje zakłóceń w pracy Zamawiającego. Wykazanie równoważności następuje poprzez przedłożenie stosownych opisów technicznych, kart katalogowych, architektury rozwiązania, opisów interfejsów, protokołów komunikacyjnych, mechanizmów bezpieczeństwa oraz innych dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań technicznych – które musi dostarczyć Wykonawca wraz z ofertą. Wskazane w dokumentacji znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, charakteryzujący produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego wykonawcę należy traktować jako wzorzec jakościowy, jak również należy przyjąć, że w każdym przypadku towarzyszą im wyrazy „lub równoważne”. Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp w sytuacji, gdyby w dokumentach opisujących przedmiot zamówienia, zawarto odniesienie do norm, ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, a takim odniesieniom nie towarzyszyło wyrażenie „lub równoważne”, to Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w każdej takiej normie, ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych. W związku z powyższym należy przyjąć, że każdej: normie, ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych występujących w opisie przedmiotu zamówienia towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Za rozwiązania równoważne Zamawiający uzna takie rozwiązanie, które pod względem technologii, wydajności i funkcjonalności przez to rozwiązanie oferowanych, nie odbiega znacząco od technologii funkcjonalności i wydajności wyszczególnionych w rozwiązaniu wyspecyfikowanym, przy czym nie podlegają porównaniu cechy rozwiązania właściwe wyłącznie dla rozwiązania wyspecyfikowanego, takie jak: zastrzeżone patenty, własnościowe rozwiązania technologiczne, własnościowe protokoły itp., a jedynie te, które stanowią o istocie całości zakładanych rozwiązań technologicznych i posiadają odniesienie w rozwiązaniu równoważnym. Zgodnie z art. 101 ust. 5 Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest obowiązany udowodnić, poprzez dołączenie do oferty stosownych przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104–107 ustawy Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. 6. Zamawiający wymaga, aby specjaliści w zakresie wdrażania systemów informatycznych byli zatrudnieni na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę, za wyjątkiem osób, których obowiązki nie polegają na wykonywaniu prac w sposób określony w art.22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
Buyer: Gmina Woźniki
Buyer country: POL
Procedure: open
CPV code: 48000000
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
There are 542 open IT & Telecom tenders in Poland. This one closes in 36 days.
Similar IT & Telecom tenders
- Poland – Computer equipment and supplies – Sprzedaż i dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego sprzętu komputerowego dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rzeszowskiego.· closes 2 Dec
- Poland – Gateway software package – Odnowienie serwisów utrzymania posiadanych urządzeń bezpieczeństwa brzegu sieci UTM· closes 30 Nov
- Poland – Software package and information systems – Dostawa oprogramowania z systemem informacji prawnej wraz z licencją na korzystanie na potrzeby Sądu Okręgowego w Poznaniu oraz Sądów Rejonowych· closes 30 Nov
- Poland – Envelopes – Dostawa kopert wykorzystywanych w CCOD· closes 7 Dec
- Poland – Software-related services – Asysta techniczna i konserwacja zintegrowanego systemu zarządzania miastem OTAGO· closes 16 Nov
Documents
- TED-official-notice-759875-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More IT & Telecom tenders
- передача неисключительных прав использования справочной системы «Методист детского сада»МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕТСКИЙ САД № 35 "УЛЫБКА" МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД-КУРОРТ АНАПА · Russia
- Оказание услуг по замене инженерных систем на объекте МАОУ "Лицей".Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение "Лицей" · Russia
- Передача на условиях простой (неисключительной) лицензии неисключительных прав на использование программного обеспечения 1СГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН ЦЕНТР СКОРОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ПОМОЩИ И МЕДИЦИНЫ КАТАСТРОФ · Russia
- Оказание услуги по организации и предоставлению доступа к сети Интернет и канала связи для обеспечения доступа к единой интегрированной мультисервисной телекоммуникационной сети Правительства Московской областиМуниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение городского округа Ивантеевка Московской области «Средняя общеобразовательная школа № 5» · Russia
- Поставка товара (защитный кожух для акустической колонки)БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ЦЕНТР ДУХОВНО-НРАВСТВЕННОГО ВОСПИТАНИЯ "ИСТОК" · Russia
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →