FreeTender
Accepting bidsitbPoland

Poland – Servers – Rozbudowa infrastruktury dla zmodernizowanego systemu ZoSIA oraz portalu SWA, rozbudowa CRC i ZRC oraz budowa magazynu kopii głębokich

Poland – Servers – Infrastructure development for the upgraded ZoSIA system and the SWA portal, CRC and ZRC expansion and deep copy storageEnglish, machine translated

Issued by Narodowe Archiwum Cyfrowe · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
28 Oct 2026
Closes
30 Oct 2026, 23:59 UTC
Reference
745441-2026
Location
Poland
Sector
IT & Telecom
Type
goods

At a glance

Narodowe Archiwum Cyfrowe in Poland has published an invitation to bid in it & telecom: “Poland – Servers – Rozbudowa infrastruktury dla zmodernizowanego systemu ZoSIA oraz portalu SWA, rozbudowa CRC i ZRC oraz budowa magazynu kopii głębokich”. Submissions close on 30 October 2026, 3 days from today. Quote reference 745441-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 4 notices from this buyer since 2026, 1 of them currently open. There are 540 open it & telecom notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

English summary

Machine translated from Polish by FreeTender. The original notice below is the binding text.

1. General Description The subject of the order includes the modernization of server infrastructure and the modernization of the Central and Backup Digital Repository, as well as the construction of the Deep Copy Warehouse. a. The site of the modernization of the infrastructure is a server plant of the National Digital Archive located in Warsaw and Krakow. b.

Details

1. Opis ogólny Przedmiot zamówienia obejmuje modernizację infrastruktury serwerowej oraz modernizacja Centralnego i Zapasowego Repozytorium Cyfrowego, a także budowę Magazynu kopii głębokich. a. Miejsce realizacji modernizacji Miejscem realizacji modernizacji infrastruktury są serwerownie Narodowego Archiwum Cyfrowego zlokalizowane w Warszawie i Krakowie. b. Etapy realizacji zamówienia Prace realizowane w zamówieniu Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wg następujących etapów: Etap I Dostawa i modernizacja infrastruktury: serwerowej oraz Centralnego i Zapasowego Repozytorium Cyfrowego Od daty podpisania umowy do 15.12.2026 r. Etap II Budowa magazynu głębokich kopii bezpieczeństwa Archiwum Państwowych Od daty podpisania umowy do 15.03.2027 Etap III Testy powdrożeniowe Do 10 dni od daty zakończenia każdego z etapów I i II Szczegółowy opis znajduje się w OPZ

Lots Lot 1 — Rozbudowa infrastruktury serwerowej umożliwiającej uruchomienie zmodernizowanego SwA i ZoSIA oraz modernizacja CRC i ZRC

Buyer: Narodowe Archiwum Cyfrowe

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 48820000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 4 notices from Narodowe Archiwum Cyfrowe, going back to September 2026 — 1 of them still open. There are 540 open IT & Telecom tenders in Poland. This one closes in 3 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →