FreeTender
Accepting bidsitbPoland

Poland – Security services – Świadczenie usługi ochrony osób i mienia obiektów Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. dr. Romana Ostrzyckiego w Koninie zlokalizowanych przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1 oraz ul. Szpitalnej 45

Issued by Wojewódzki Szpital Zespolony im. dr. Romana Ostrzyckiego w Koninie · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
12 Nov 2026
Closes
23 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
789081-2026
Location
Poland
Sector
Defence & Security
Type
services

At a glance

Wojewódzki Szpital Zespolony im. dr. Romana Ostrzyckiego w Koninie in Poland has published an invitation to bid in defence & security: “Poland – Security services – Świadczenie usługi ochrony osób i mienia obiektów Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. dr. Romana Ostrzyckiego w Koninie zlokalizowanych przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1 oraz ul. Szpitalnej 45”. Submissions close on 23 November 2026, 11 days from today. Quote reference 789081-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 12 notices from this buyer since 2026, 7 of them currently open. There are 45 open defence & security notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

Details

1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonywanie usługi ochrony osób i mienia obiektów Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. dr. Romana Ostrzyckiego w Koninie zlokalizowanych przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1 oraz ul. Szpitalnej 45, w tym ochrona osób i mienia Szpitalnego Oddziału Ratunkowego przy ul. Szpitalnej 45, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia oraz prowadzenie (ochrona i obsługa) portierni/informacji/szatni przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1, portierni/informacji/szatni/centrali telefonicznej przy ul. Szpitalnej 45. Ochronę pełnią trzy posterunki stałe oraz posterunki obchodowe, a w przypadku wystąpienia zagrożenia wspierane są przez grupy interwencyjne. 2. Przedmiot zamówienia oraz warunki realizacji Przedmiotu Zamówienia zostały szczegółowo opisane w Załączniku nr 2 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia). 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części (pakiety). Zamawiający ze względów celowościowych, organizacyjnych i z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia nie dopuszcza składania ofert częściowych. Realizacja zamówienia z podziałem na części groziłaby nadmiernymi trudnościami technicznymi i organizacyjnymi, a także nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia oraz doprowadziłaby do powstania nadmiernych trudności związanych z koordynacją działań różnych wykonawców. 4. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp. Przedmiotem zamówienia będą usługi wchodzące w zakres zamówienia podstawowego, których zakres został szczegółowo opisany w Załączniku nr 2 do SWZ, o całkowitej wartości nie większej niż 595 627,50 zł brutto. Zamówienie zostanie udzielone w trybie z wolnej ręki po przeprowadzeniu negocjacji, których przedmiotem będzie cena. W pozostałym zakresie usługi będą realizowane na warunkach określonych w umowie podstawowej. 5. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarte zostały również w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ. 6. Minimalny gwarantowany poziom wartości usług, do zlecenia których zobowiązuje się Zamawiający, został określony w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości skorzystania z prawa opcji. 9. SWZ wraz z załącznikami Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://www.platformazakupowa.pl/transakcja/1389701. Postanowienia dotyczące produktów, usług i procesów ICT 1. Jeżeli przedmiot zamówienia obejmuje albo może obejmować produkt ICT, usługę ICT lub proces ICT zastosowanie mają postanowienia niniejszego rozdziału. 2. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą (w ramach przedmiotowych środków dowodowych) wykazu oferowanych produktów ICT, usług ICT oraz procesów ICT („wykaz ICT”), obejmującego dane umożliwiające ich jednoznaczną identyfikację, w szczególności podać: nazwę rozwiązania, typ ICT (produkt/usługa/proces), producenta lub dostawcę, model wdrożenia albo formę świadczenia oraz funkcję pełnioną w ramach zamówienia. 3. Wykaz ICT, o którym mowa w ust. 2, należy sporządzić według wzoru formularza stanowiącego Załącznik nr 16 do SWZ. 4. Wykonawca składa oświadczenie, że na dzień złożenia oferty jego oferta nie obejmuje: a) produktu ICT, usługi ICT ani procesu ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, b) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usługi ICT lub procesu ICT, określonych w tej decyzji. 5. Niedopuszczalne jest oferowanie produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacjach lub decyzjach wydanych na podstawie ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, o których mowa w ust. 4. Złożenie oferty obejmującej takie rozwiązania skutkować będzie jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 lub pkt 19 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. W przypadku objęcia, po złożeniu oferty lub w okresie realizacji umowy (w razie jej zawarcia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą), któregokolwiek z zaoferowanych produktu ICT, usługi ICT lub procesu ICT rekomendacją lub decyzją, o których mowa w ust. 4, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym Zamawiającego oraz współpracować z Zamawiającym przy wypracowaniu działań dostosowawczych, w tym ewentualnej wymianie lub modyfikacji rozwiązań ICT, na warunkach określonych w umowie. 7. Zamawiający zastrzega, że ocena ofert w zakresie spełnienia wymogów dotyczących ICT oraz ewentualnego występowania w ofercie produktów, usług lub procesów ICT wskazanych w rekomendacjach lub decyzjach, o których mowa powyżej, będzie prowadzona z udziałem komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za systemy teleinformatyczne Zamawiającego.

Lots Lot 1 — Świadczenie usługi ochrony osób i mienia obiektów Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. dr. Romana Ostrzyckiego w Koninie zlokalizowanych przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1 oraz ul. Szpitalnej 45: 1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonywanie usługi ochrony osób i mienia obiektów Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. dr. Romana Ostrzyckiego w Koninie zlokalizowanych przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1 oraz ul. Szpitalnej 45, w tym ochrona osób i mienia Szpitalnego Oddziału Ratunkowego przy ul. Szpitalnej 45, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia oraz prowadzenie (ochrona i obsługa) portierni/informacji/szatni przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1, portierni/informacji/szatni/centrali telefonicznej przy ul. Szpitalnej 45. Ochronę pełnią trzy posterunki stałe oraz posterunki obchodowe, a w przypadku wystąpienia zagrożenia wspierane są przez grupy interwencyjne. 2. Przedmiot zamówienia oraz warunki realizacji Przedmiotu Zamówienia zostały szczegółowo opisane w Załączniku nr 2 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia). 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części (pakiety). Zamawiający ze względów celowościowych, organizacyjnych i z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia nie dopuszcza składania ofert częściowych. Realizacja zamówienia z podziałem na części groziłaby nadmiernymi trudnościami technicznymi i organizacyjnymi, a także nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia oraz doprowadziłaby do powstania nadmiernych trudności związanych z koordynacją działań różnych wykonawców. 4. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp. Przedmiotem zamówienia będą usługi wchodzące w zakres zamówienia podstawowego, których zakres został szczegółowo opisany w Załączniku nr 2 do SWZ, o całkowitej wartości nie większej niż 595 627,50 zł brutto. Zamówienie zostanie udzielone w trybie z wolnej ręki po przeprowadzeniu negocjacji, których przedmiotem będzie cena. W pozostałym zakresie usługi będą realizowane na warunkach określonych w umowie podstawowej. 5. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarte zostały również w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ. 6. Minimalny gwarantowany poziom wartości usług, do zlecenia których zobowiązuje się Zamawiający, został określony w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości skorzystania z prawa opcji. 9. Wymogi dotyczące zatrudnienia osób na umowę o pracę. Zamawiający, zgodnie z art. 95 ustawy, określa wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 1245 z późn. zm.). Wymóg dotyczy czynności bezpośrednio związanych z wykonywaniem usług, czyli czynności pracowników polegających na bezpośrednim wykonywaniu następujących usług opisanych w przedmiocie zamówienia: - całodobowa ochrona osób i mienia na posterunkach stałych, o których mowa w załączniku nr 2 do SWZ - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA w punkcie: Obsada pracowników ochrony/obsługi. Niniejszy wymóg nie dotyczy osób realizujących usługę w zakresie grup interwencyjnych posiadających uprawnienia kwalifikowanych pracowników ochrony oraz osób, które wykonują pracę na posterunkach obchodowych. Wymóg ten dotyczy Wykonawcy i ewentualnych podwykonawców łącznie. Zasady zatrudnienia osób na umowę o pracę zostały określone w Projektowanych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ. 10. Termin wykonania zamówienia ustala się na okres: 24 miesiące od dnia 07.01.2027 roku albo 24 miesiące od dnia zawarcia umowy, jeżeli zawarcie umowy nastąpi po tej dacie. 11. SWZ wraz z załącznikami Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://www.platformazakupowa.pl/transakcja/1389701.

Buyer: Wojewódzki Szpital Zespolony im. dr. Romana Ostrzyckiego w Koninie

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 79710000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 12 notices from Wojewódzki Szpital Zespolony im. dr. Romana Ostrzyckiego w Koninie, going back to September 2026 — 7 of them still open. They buy mostly in Healthcare & Pharma, Defence & Security and IT & Telecom. There are 45 open Defence & Security tenders in Poland. This one closes in 11 days.

More from this buyer

Similar Defence & Security tenders

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this defence & security opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Defence & Security tenders

All Defence & Security tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →