FreeTender

This tender closed on 25 September 2026 — kept here for reference.

Bids are no longer accepted. Scroll down for this buyer's record and what they have open now, or browse Defence & Security tenders · latest notices worldwide

CloseditbPoland

Poland – Security services – Świadczenie usług ochrony osób i mienia Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu w zastępstwie pracowników etatowych

Issued by Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
30 Aug 2026
Closed
25 Sept 2026, 23:59 UTC
Reference
583871-2026
Location
Poland
Sector
Defence & Security
Type
services

At a glance

Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu in Poland has published an invitation to bid in defence & security: “Poland – Security services – Świadczenie usług ochrony osób i mienia Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu w zastępstwie pracowników etatowych”. The deadline passed on 25 September 2026. Quote reference 583871-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 10 notices from this buyer since 2026, 2 of them currently open. There are 61 open defence & security notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

1. Rodzaj zamówienia: usługa. 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług fizycznej ochrony osób i mienia Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, realizowanych w zastępstwie pracowników etatowych Zamawiającego na stanowiskach portierni i szatni zlokalizowanych w obiektach wskazanych w OPZ, w okresie podstawowym wynoszącym 731 kolejnych dni kalendarzowych, z możliwością maksymalnie czterokrotnego wznowienia realizacji zamówienia, każdorazowo na okres kolejnych 6 miesięcy, przy czym ostatni okres wznowienia może ulec odpowiedniemu skróceniu zgodnie z Projektowanymi Postanowieniami Umowy. 3. Usługa obejmuje w szczególności: 1) obsługę portierni w 23 obiektach, zgodnie z harmonogramami ich funkcjonowania; 2) obsługę portierni połączonych z obsługą szatni; 3) obsługę szatni w 5 obiektach UPWr, obejmujących łącznie 6 lokalizacji; 4) zapewnienie zastępstwa pracowników Zamawiającego w przypadkach i na zasadach określonych w opisie przedmiotu zamówienia. 4. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, w tym: 1) wykaz obiektów, portierni i szatni; 2) dni i godziny świadczenia usługi; 3) zasady sporządzania i przekazywania harmonogramów; 4) zasady uruchamiania zastępstw doraźnych; 5) zakres czynności wykonywanych na portierniach i w szatniach; 6) wymagania dotyczące personelu oraz organizacji realizacji usługi – określa Opis przedmiotu zamówienia, zwany dalej „OPZ”, stanowiący Załącznik nr 1.1 do SWZ. 5. Szczegółowe prawa i obowiązki Stron, zasady realizacji i rozliczania usług oraz odpowiedzialność Wykonawcy określają Projektowane postanowienia umowy, zwane dalej „PPU”, stanowiące Załącznik nr 8 do SWZ. 6. Miejscem realizacji zamówienia są obiekty Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu wskazane w OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1.1 do SWZ. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia, w tym wszystkie portiernie, szatnie, posterunki oraz godziny świadczenia usług określone w OPZ. 8. Oferta musi być jednoznaczna i kompletna, a jej treść musi umożliwiać Zamawiającemu zweryfikowanie zgodności oferowanego sposobu realizacji zamówienia z wymaganiami określonymi w SWZ i jej załącznikach. 9. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, postanowieniami SWZ i jej załączników, obowiązującymi w obiektach procedurami oraz poleceniami upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. 10 Okres podstawowy realizacji zamówienia obejmuje 731 kolejnych dni kalendarzowych, liczonych od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi. 11. Planowany termin realizacji rozpoczęcia świadczenia usługi, tj. okresu podstawowego przypada od dnia 1 października 2026 r. do dnia 30 września 2028 r. 12. Jeżeli rozpoczęcie świadczenia usług w dniu 1 października 2026 r. nie będzie możliwe z powodu przedłużenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, postępowania odwoławczego albo z innych przyczyn niezależnych od Zamawiającego, świadczenie usług rozpocznie się w terminie wskazanym przez Zamawiającego, jednak nie wcześniej niż w dniu zawarcia Umowy. 13. W przypadku, o którym mowa powyżej termin zakończenia okresu podstawowego ulega przesunięciu o liczbę dni odpowiadającą opóźnieniu w rozpoczęciu świadczenia usług, tak aby okres podstawowy obejmował 731 kolejnych dni kalendarzowych. 14. Po zakończeniu okresu podstawowego Zamawiający może maksymalnie czterokrotnie wznowić realizację zamówienia, każdorazowo na okres kolejnych 6 miesięcy. Łączny okres wszystkich wznowień nie może przekroczyć 730 kolejnych dni kalendarzowych, a łączny maksymalny okres obowiązywania Umowy nie może przekroczyć 1461 kolejnych dni kalendarzowych. Szczegółowe zasady wznowienia określają Projektowane Postanowienia Umowy.

Lots Lot 1 — Świadczenie usług ochrony osób i mienia Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu w zastępstwie pracowników etatowych: 1. Rodzaj zamówienia: usługa 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług fizycznej ochrony osób i mienia Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, realizowanych w zastępstwie pracowników etatowych Zamawiającego na stanowiskach portierni i szatni zlokalizowanych w obiektach wskazanych w OPZ, w okresie podstawowym wynoszącym 731 kolejnych dni kalendarzowych, z możliwością maksymalnie czterokrotnego wznowienia realizacji zamówienia, każdorazowo na okres kolejnych 6 miesięcy, przy czym ostatni okres wznowienia może ulec odpowiedniemu skróceniu zgodnie z Projektowanymi Postanowieniami Umowy. 3. Usługa obejmuje w szczególności: 1) obsługę portierni w 23 obiektach, zgodnie z harmonogramami ich funkcjonowania; 2) obsługę portierni połączonych z obsługą szatni; 3) obsługę szatni w 5 obiektach UPWr, obejmujących łącznie 6 lokalizacji; 4) zapewnienie zastępstwa pracowników Zamawiającego w przypadkach i na zasadach określonych w opisie przedmiotu zamówienia. 4. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, w tym: 1) wykaz obiektów, portierni i szatni; 2) dni i godziny świadczenia usługi; 3) zasady sporządzania i przekazywania harmonogramów; 4) zasady uruchamiania zastępstw doraźnych; 5) zakres czynności wykonywanych na portierniach i w szatniach; 6) wymagania dotyczące personelu oraz organizacji realizacji usługi – określa Opis przedmiotu zamówienia, zwany dalej „OPZ”, stanowiący Załącznik nr 1.1 do SWZ. 5. Szczegółowe prawa i obowiązki Stron, zasady realizacji i rozliczania usług oraz odpowiedzialność Wykonawcy określają Projektowane postanowienia umowy, zwane dalej „PPU”, stanowiące Załącznik nr 8 do SWZ. 6. Miejscem realizacji zamówienia są obiekty Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu wskazane w OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1.1 do SWZ. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia, w tym wszystkie portiernie, szatnie, posterunki oraz godziny świadczenia usług określone w OPZ. 8.Oferta musi być jednoznaczna i kompletna, a jej treść musi umożliwiać Zamawiającemu zweryfikowanie zgodności oferowanego sposobu realizacji zamówienia z wymaganiami określonymi w SWZ i jej załącznikach. 9. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, postanowieniami SWZ i jej załączników, obowiązującymi w obiektach procedurami oraz poleceniami upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego

Buyer: Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 79710000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

This notice has closed — what to do next

We hold 10 notices from Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu, going back to August 2026 — 2 of them still open. They buy mostly in Defence & Security, Healthcare & Pharma and Transport & Logistics. There are 61 open Defence & Security tenders in Poland.

Browse all open Defence & Security tenders →

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this defence & security opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Defence & Security tenders

All Defence & Security tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →