FreeTender
Accepting bidsitbPoland

Poland – Repair and maintenance services of playground equipment – BZ.271.63.2026.I Wykonanie usługi polegającej na kontroli, utrzymaniu, naprawie i konserwacji nawierzchni oraz wyposażenia placów zabaw i terenów rekreacyjno-sportowych znajdujących się w granicach administracyjnych Gminy Miasto Kołobrzeg w latach 2027 – 2029

Issued by Gmina Miasto Kołobrzeg · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
11 Nov 2026
Closes
14 Dec 2026, 23:59 UTC
Value
PLN 1,452,584.4
Reference
785822-2026
Location
Poland
Sector
Facility Management & Cleaning
Type
services

At a glance

Gmina Miasto Kołobrzeg in Poland has published an invitation to bid in facility management & cleaning: “Poland – Repair and maintenance services of playground equipment – BZ.271.63.2026.I Wykonanie usługi polegającej na kontroli, utrzymaniu, naprawie i konserwacji nawierzchni oraz wyposażenia placów zabaw i terenów rekreacyjno-sportowych znajdujących się w granicach administracyjnych Gminy Miasto Kołobrzeg w latach 2027 – 2029”. Submissions close on 14 December 2026, 34 days from today. The stated value is PLN 1,452,584.4. Quote reference 785822-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 5 notices from this buyer since 2026, 3 of them currently open. There are 191 open facility management & cleaning notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

Details

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi związana z kontrolą, utrzymaniem, naprawą i konserwacją nawierzchni oraz wyposażenia placów zabaw i terenów rekreacyjno - sportowych znajdujących się w granicach administracyjnych Gminy Miasto Kołobrzeg w latach 2027 – 2029.

Lots Lot 1 — Wykonanie usługi polegającej na kontroli, utrzymaniu, naprawie i konserwacji nawierzchni oraz wyposażenia placów zabaw i terenów rekreacyjno-sportowych znajdujących się w granicach administracyjnych Gminy Miasto Kołobrzeg w latach 2027 – 2029 (estimated 1452584.4): Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi związana z kontrolą, utrzymaniem, naprawą i konserwacją nawierzchni oraz wyposażenia placów zabaw i terenów rekreacyjno - sportowych znajdujących się w granicach administracyjnych Gminy Miasto Kołobrzeg w latach 2027 – 2029. Przedmiot zamówienia obejmuje m.in.: 1) Stały nadzór nad obiektami oraz dbanie o powierzony teren i urządzenia na nim znajdujące się. 2) Bieżące informowanie Zamawiającego o sprawności urządzeń. 3) Kontrola nawierzchni i wyposażenia placów zabaw i terenów rekreacyjno – sportowych (w tym regulaminów, ogrodzeń oraz barierek zabezpieczających), 4) Prowadzenie Książek Kontroli Placów Zabaw i Terenów Rekreacyjno-Sportowych, 5) Utrzymanie, naprawa i konserwacja nawierzchni, 6) Remont elementów ogrodzenia placów zabaw i boisk sportowych, 7) Naprawa urządzeń zabawowych i rekreacyjno – sportowych, 8) Jednorazowa wymiana piasku w piaskownicach, 9) Konserwacja urządzeń zabawowych i rekreacyjno – sportowych, 10) Niezwłoczna likwidacja stwierdzonych zagrożeń, 11) Zgłaszanie do Zamawiającego o mających miejsce na administrowanym terenie dewastacjach czy zaistniałych szkodach lub kradzieżach, 12) Przyjmowanie przez Wykonawcę 7 dni w tygodniu zgłoszeń o awariach i usterkach na obiektach rekreacyjnych i sportowych poprzez telefoniczne i elektroniczne kanały zgłoszeniowe. 13) Całkowita odpowiedzialność za szkody materialne, utratę zdrowia bądź zagrożenie życia, które wynikną w związku z nie wykonaniem, nieterminowym wykonaniemlub nienależytym wykonaniem zadań objętych przedmiotem zamówienia. 14) Raportowanie i dokumentowanie przez Wykonawcę określonych w umowie prac poprzez dostarczoną Wykonawcy aplikację mobilną.

Buyer: Gmina Miasto Kołobrzeg

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 50870000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 5 notices from Gmina Miasto Kołobrzeg, going back to September 2026 — 3 of them still open. They buy mostly in Water & Environment and Facility Management & Cleaning. There are 191 open Facility Management & Cleaning tenders in Poland. This one closes in 34 days.

Similar Facility Management & Cleaning tenders

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Facility Management & Cleaning tenders

All Facility Management & Cleaning tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →