FreeTender
Accepting bidsitbPoland

Poland – Repair and maintenance services of medical equipment – Świadczenie usług serwisowych urządzeń diagnostycznych producenta OLYMPUS będących na stanie Specjalistycznego Szpitala im. dra Alfreda Sokołowskiego w Wałbrzychu na okres 36 miesięcy.

Issued by Specjalistyczny Szpital im. dra Alfreda Sokołowskiego · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
6 Sept 2026
Closes
8 Oct 2026, 23:59 UTC
Reference
608716-2026
Location
Poland
Sector
Facility Management & Cleaning
Type
services

Details

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych urządzeń diagnostycznych producenta OLYMPUS będących na stanie Specjalistycznego Szpitala im. dra Alfreda Sokołowskiego w Wałbrzychu na okres 36 miesięcy. Dalszy i dokładny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej jako: SWZ). 1. Wykonywane prace w ramach zamówienia polegają na utrzymaniu w pełnej sprawności techniczno– eksploatacyjnej Urządzeń diagnostycznych i obejmują: • naprawy będą realizowane w zależności od potrzeb zamawiającego • przeglądy okresowe i prewencyjne określone przez producenta zawierają: - diagnozy i naprawy wraz z wymiana uszkodzonych części, - urządzenia zastępcze na czas napraw: załącznik nr 1do wniosku: pozycja od 1 do 21, pozycja od 27 do 39, pozycja od 46 do 54 - wizyty w nagłych przypadkach, - pomoc techniczna i zdalny serwis, - aktualizacje, - audyty - dojazdy - zalecane przez producenta modyfikacje oprogramowania i konstrukcji, poprawiające wydajność pracy i bezpieczeństwo - serwis całego systemu informatycznego Endobase w zakresie: przeglądy okresowe, naprawy, upgrade w ramach licencji -sprzęty objęte gwarancją producenta: załącznik nr 1 do SWZ : pozycja 11,28,29,63,64,72,73,74,106,107- gwarancja do 27.11.2027r. pozycja 40- gwarancja do 01.06.2027r. pozycja 19 gwarancja do 09.01.2028r. pozycja 20,21,32,33,49 gwarancja do 25.11.2028r. Sprzęty te automatycznie po zakończeniu gwarancji zostaną objęte umową serwisową. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje w w/w zakresie opisu zamówienia odpowiednią wykwalifikowaną kadrą pracowniczą. Zakres prac jest uzależniony od wymogów producenta wyrobu medycznego. Świadectwo autoryzacji zgodne z deklaracją producenta. Części użyte do napraw muszą być fabrycznie nowe i dopuszczone do stosowania przez wytwórcę urządzenia. 2. Wykonawca świadczyć będzie usługi serwisowe aparatury i sprzętu medycznego oraz zatrudniać będzie pracowników posiadających kwalifikacje i doświadczenie zawodowe określone przez wytwórców (importerów, dystrybutorów) zgodnie z Ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych, udokumentowane certyfikatem. 3. Świadczenie usług musi być realizowane zgodnie z wymogami producenta określonymi w instrukcji używania, obowiązującymi normami, instrukcjami oraz odpowiednimi przepisami z zachowaniem przepisów BHP i P-poż., w szczególności zgodnie z Ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych. 4. Wykonawca wspólnie z Przedstawicielem Zamawiającego jest obowiązany prowadzić w siedzibie Zamawiającego dokumentację, określającą terminy następnych przeglądów, konserwacji i działań serwisowych, wynikające z instrukcji użytkowania i zaleceń producenta (planowe wymiany części, zestawy przeglądowe). 5. Wykonanie przeglądu technicznego musi być potwierdzone odpowiednim wpisem do paszportu technicznego wraz z czytelnym podpisem Wykonawcy oraz wystawieniem protokołu serwisowego (karty pracy) z pełnym opisem prac. 6. Wykonanie naprawy musi być potwierdzone odpowiednim wpisem do paszportu technicznego wraz z czytelnym podpisem Wykonawcy oraz wystawieniem protokołu serwisowego (karty pracy) z pełnym opisem prac i wyszczególnieniem części wymiennych. Zamawiający przewiduje obowiązek wynikający z art. 95 Ustawy Pzp w postaci zatrudnienia na umowę o pracę w ramach realizacji Umowy osoby wykonującej czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. Szczegółowe zasady dokumentowania zatrudnienia oraz uprawnienia i obowiązki Stron zawarto w Projektowanych postanowieniach Umowy stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ. Uwaga !!! - Przed zawarciem umowy Zamawiający będzie wymagał od najkorzystniejszego Wykonawcy dostarczenia wypełnionego kwestionariusza oceny podmiotu przetwarzającego dane w imieniu administratora (załącznik nr 11 do SWZ), decyzja zostanie podjęta przez Zamawiającego po ocenie oferty Wykonawcy. - Projekt umowy przetwarzania danych osobowych w imieniu administratora zostanie doprecyzowany po wyłonieniu wykonawcy.

Lots Lot 1 — Świadczenie usług serwisowych urządzeń diagnostycznych producenta OLYMPUS będących na stanie Specjalistycznego Szpitala im. dra Alfreda Sokołowskiego w Wałbrzychu na okres 36 miesięcy.: Świadczenie usług serwisowych urządzeń diagnostycznych producenta OLYMPUS będących na stanie Specjalistycznego Szpitala im. dra Alfreda Sokołowskiego w Wałbrzychu na okres 36 miesięcy. Dalszy i dokładny opis przedmiotu zamówienia (wielkośc, zakres, rodzaj i ilość dostaw) wraz z formularzem asortymentowo - cenowym znajduje się w załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych urządzeń diagnostycznych producenta OLYMPUS będących na stanie Specjalistycznego Szpitala im. dra Alfreda Sokołowskiego w Wałbrzychu na okres 36 miesięcy. Dalszy i dokładny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej jako: SWZ). 1. Wykonywane prace w ramach zamówienia polegają na utrzymaniu w pełnej sprawności techniczno– eksploatacyjnej Urządzeń diagnostycznych i obejmują: • naprawy będą realizowane w zależności od potrzeb zamawiającego • przeglądy okresowe i prewencyjne określone przez producenta zawierają: - diagnozy i naprawy wraz z wymiana uszkodzonych części, - urządzenia zastępcze na czas napraw: załącznik nr 1do wniosku: pozycja od 1 do 21, pozycja od 27 do 39, pozycja od 46 do 54 - wizyty w nagłych przypadkach, - pomoc techniczna i zdalny serwis, - aktualizacje, - audyty - dojazdy - zalecane przez producenta modyfikacje oprogramowania i konstrukcji, poprawiające wydajność pracy i bezpieczeństwo - serwis całego systemu informatycznego Endobase w zakresie: przeglądy okresowe, naprawy, upgrade w ramach licencji -sprzęty objęte gwarancją producenta: załącznik nr 1 do SWZ : pozycja 11,28,29,63,64,72,73,74,106,107- gwarancja do 27.11.2027r. pozycja 40- gwarancja do 01.06.2027r. pozycja 19 gwarancja do 09.01.2028r. pozycja 20,21,32,33,49 gwarancja do 25.11.2028r. Sprzęty te automatycznie po zakończeniu gwarancji zostaną objęte umową serwisową. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje w w/w zakresie opisu zamówienia odpowiednią wykwalifikowaną kadrą pracowniczą. Zakres prac jest uzależniony od wymogów producenta wyrobu medycznego. Świadectwo autoryzacji zgodne z deklaracją producenta. Części użyte do napraw muszą być fabrycznie nowe i dopuszczone do stosowania przez wytwórcę urządzenia. 2. Wykonawca świadczyć będzie usługi serwisowe aparatury i sprzętu medycznego oraz zatrudniać będzie pracowników posiadających kwalifikacje i doświadczenie zawodowe określone przez wytwórców (importerów, dystrybutorów) zgodnie z Ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych, udokumentowane certyfikatem. 3. Świadczenie usług musi być realizowane zgodnie z wymogami producenta określonymi w instrukcji używania, obowiązującymi normami, instrukcjami oraz odpowiednimi przepisami z zachowaniem przepisów BHP i P-poż., w szczególności zgodnie z Ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych. 4. Wykonawca wspólnie z Przedstawicielem Zamawiającego jest obowiązany prowadzić w siedzibie Zamawiającego dokumentację, określającą terminy następnych przeglądów, konserwacji i działań serwisowych, wynikające z instrukcji użytkowania i zaleceń producenta (planowe wymiany części, zestawy przeglądowe). 5. Wykonanie przeglądu technicznego musi być potwierdzone odpowiednim wpisem do paszportu technicznego wraz z czytelnym podpisem Wykonawcy oraz wystawieniem protokołu serwisowego (karty pracy) z pełnym opisem prac. 6. Wykonanie naprawy musi być potwierdzone odpowiednim wpisem do paszportu technicznego wraz z czytelnym podpisem Wykonawcy oraz wystawieniem protokołu serwisowego (karty pracy) z pełnym opisem prac i wyszczególnieniem części wymiennych. Zamawiający przewiduje obowiązek wynikający z art. 95 Ustawy Pzp w postaci zatrudnienia na umowę o pracę w ramach realizacji Umowy osoby wykonującej czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. Szczegółowe zasady dokumentowania zatrudnienia oraz uprawnienia i obowiązki Stron zawarto w Projektowanych postanowieniach Umowy stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ. Uwaga !!! - Przed zawarciem umowy Zamawiający będzie wymagał od najkorzystniejszego Wykonawcy dostarczenia wypełnionego kwestionariusza oceny podmiotu przetwarzającego dane w imieniu administratora (załącznik nr 11 do SWZ), decyzja zostanie podjęta przez Zamawiającego po ocenie oferty Wykonawcy. - Projekt umowy przetwarzania danych osobowych w imieniu administratora zostanie doprecyzowany po wyłonieniu wykonawcy.

Buyer: Specjalistyczny Szpital im. dra Alfreda Sokołowskiego

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 50421000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 5 notices from Specjalistyczny Szpital im. dra Alfreda Sokołowskiego, going back to August 20263 of them still open. They buy mostly in Healthcare & Pharma and Facility Management & Cleaning. There are 74 open Facility Management & Cleaning tenders in Poland. This one closes in 33 days.

Similar Facility Management & Cleaning tenders

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Facility Management & Cleaning tenders

All Facility Management & Cleaning tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →