Poland – Repair and maintenance services of medical equipment – Przeglądy oraz serwisy pogwarancyjne urządzeń medycznych
Issued by Katowickie Centrum Onkologii · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 30 Sept 2026
- Closes
- 7 Oct 2026, 23:59 UTC
- Reference
- 672697-2026
- Location
- Poland
- Sector
- Facility Management & Cleaning
- Type
- services
At a glance
Katowickie Centrum Onkologii in Poland has published an invitation to bid in facility management & cleaning: “Poland – Repair and maintenance services of medical equipment – Przeglądy oraz serwisy pogwarancyjne urządzeń medycznych”. Submissions close on 7 October 2026, 4 days from today. Quote reference 672697-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 34 notices from this buyer since 2026, 16 of them currently open. There are 199 open facility management & cleaning notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.
Details
1. Przedmiotem zamówienia są przeglądy oraz serwisy pogwarancyjne urządzeń medycznych zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SWZ – Oferta Cenowa. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 pakietów: Pakiet nr 1 – Przegląd serwisowy aparatów RTG Pakiet nr 2 – Przegląd serwisowy centrali pacjenta oraz aparatów do znieczulenia ogólnego Pakiet nr 3 – Przegląd serwisowy respiratorów Pakiet nr 4 – Serwis pogwarancyjny Densytometru Rentgenowskiego Pakiet nr 5 – Przegląd serwisowy pomp infuzyjnych Pakiet nr 6 – Serwis pogwarancyjny bronchoskopu ultrasonograficznego 3. Wymagania dotyczące serwisu pogwarancyjnego 1) Serwis pogwarancyjny obejmuje: a) przeglądy serwisowe zgodnie z wymaganiami producenta, b) naprawę i wymianę (w ramach ceny oferty) części na fabrycznie nowe za wyjątkiem sytuacji, kiedy awaria spowodowana jest nieprawidłową eksploatacją aparatury medycznej, c) wszystkie naprawy, przeglądy, konserwacje wraz z częściami zamiennymi i materiałami potrzebnymi do ich wykonania, d) upgradowanie oprogramowania wraz z skonfigurowaniem systemu o ile to konieczne, w uzgodnieniu z Zamawiającym. 2) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji harmonogram przeglądów (tj. miesiące, w których będą wykonywane przeglądy), w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy. 3) Uzgodnione konkretne daty przeglądów będą przekazywane w formie pisemnej przy pomocy poczty elektronicznej. 4) Wykonawca będzie zobowiązany przystąpić do przeglądu zgodnie z harmonogramem. 5) Wymontowane elementy Wykonawca będzie zobowiązany zutylizować zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6) Wykonawca będzie zobowiązany zagwarantować dostępność części przez okres 24 miesięcy od daty zawarcia umowy. 7) Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania przedmiotu umowy w siedzibie Zamawiającego. 8) W razie konieczności dokonania przeglądu/ naprawy poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany przetransportować aparaturę do swojej siedziby na własny koszt i ryzyko. Transport aparatury z miejsca przeglądu/naprawy do siedziby Zamawiającego odbędzie się staraniem i na koszt i ryzyko Wykonawcy. 9) Wykonawca po dokonaniu przeglądu/naprawy będzie zobowiązany wystawić dokument w wersji papierowej dopuszczający aparaturę do dalszej eksploatacji oraz dokonać wymaganych wpisów do dokumentacji technicznej aparatury medycznej. 10) Reakcja serwisu – przystąpienie do działań naprawczych do 24 godzin od zgłoszenia awarii (dotyczy dni roboczych) 4. Wymagania dotyczące przeglądu 1) Wykonawca zobowiązuje się wykonać przegląd: a) zgodnie z obowiązującymi przepisami, b) zgodnie z wymaganiami producenta aparatury medycznej, c) w czynnym obiekcie w sposób umożliwiający jego funkcjonowanie i nie powodujący zaburzeń oraz nadmiernej uciążliwości. 2) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji harmonogram przeglądów (tj. miesiące, w których będą wykonywane przeglądy), w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy. 3) W przypadku, gdy zostanie stwierdzona konieczność naprawy / wymiany części Wykonawca zapewnia jej wykonanie w terminie 14 dni na podstawie odrębnie wystawionej oferty 4) Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania przedmiotu umowy w siedzibie Zamawiającego. 5) W razie konieczności dokonania przeglądu poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany przetransportować aparaturę do swojej siedziby na własny koszt i ryzyko. Transport aparatury z miejsca przeglądu do siedziby Zamawiającego odbędzie się staraniem i na koszt i ryzyko Wykonawcy. 6) Wykonawca po dokonaniu przeglądu będzie zobowiązany wystawić dokument w wersji papierowej dopuszczający aparaturę do dalszej eksploatacji oraz dokonać wymaganych wpisów do dokumentacji technicznej aparatury medycznej. 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach nie gorszych lub lepszych niż określone przez zamawiającego, jeśli z opisu przedmiotu zamówienia mogłoby wynikać, iż przedmiot zamówienia został określony przez wskazanie znaku towarowego, patentu lub pochodzenia. Przez rozwiązania równoważne zamawiający rozumie takie, które co najmniej spełniają wymagania określone w specyfikacji warunków zamówienia oraz charakteryzują się parametrami technicznymi, jakościowymi i użytkowymi nie gorszymi niż określone w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który zaoferuje rozwiązania równoważne opisanym przez zamawiającego, jest obowiązany dołączyć do oferty zestawienie wszystkich zaoferowanych rozwiązań równoważnych oraz wykazać ich równoważność w stosunku do rozwiązań opisanych w dokumentacji przetargowej, wskazując nazwę i pozycję opisu przedmiotu zamówienia, których to dotyczy. Opis zaoferowanych rozwiązań równoważnych powinien być na tyle szczegółowy, żeby na jego podstawie zamawiający mógł ocenić ofertę i rozstrzygnąć, czy zaoferowane rozwiązanie jest równoważne. W każdym miejscu w dokumentacji, w którym zostanie wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów, bądź wyposażenia lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w art. 99 – 101 Ustawy, Zamawiający dopuszcza równoważność W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajdą się odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2) oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod względem metodologii postępowania, zakresu, funkcjonalności, możliwości zastosowania, przechowywania, działania i innych cech opisanych w normach. Biorąc pod uwagę powyższe zamawiający wskazuje, że we wszystkich miejscach w opisie przedmiotu zamówienia, gdzie dokonano opisu poprzez wskazanie na konkretne normy dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym, i jednocześnie w każdym miejscu Zamawiający wprowadza określenie "lub równoważne" (podstawa prawna art. 42 ust. 3 dyrektywy 2014/24/UE). 6. Pozostałe warunki zamówienia określone są w załączniku nr 6 do specyfikacji warunków zamówienia („Projektowane postanowienia umowy”). 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
Lots
Lot 1 — PAKIET NR 1: Przegląd serwisowy aparatów RTG
Lot 2 — PAKIET NR 2: Przegląd serwisowy centrali pacjenta oraz aparatów do znieczulenia ogólnego
Lot 3 — PAKIET NR 3: Przegląd serwisowy respiratorów
Lot 4 — PAKIET NR 4: Serwis pogwarancyjny Densytometru Rentgenowskiego
Lot 5 — PAKIET NR 5: Przegląd serwisowy pomp infuzyjnych
Lot 6 — PAKIET NR 6: Serwis pogwarancyjny bronchoskopu ultrasonograficznego
Buyer: Katowickie Centrum Onkologii
Buyer country: POL
Procedure: open
CPV code: 50421000
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
We hold 34 notices from Katowickie Centrum Onkologii, going back to August 2026 — 16 of them still open. They buy mostly in Healthcare & Pharma, IT & Telecom and Facility Management & Cleaning. There are 199 open Facility Management & Cleaning tenders in Poland. This one closes in 4 days.
More from this buyer
- Poland – Medical software package – Zakup oprogramowania do zarządzania Zakładem Patomorfologii Katowickiego Centrum Onkologii· closes 6 Oct
- Poland – Medical equipments – Zakup urządzeń oraz sprzętu medycznego dla Zakładu Patomorfologii Katowickiego Centrum Onkologii· closes 29 Oct
- Poland – Software package and information systems – Dostawa oprogramowania do zarządzania i monitorowania przełącznikami· closes 26 Oct
- Poland – Electronic scales and accessories – Zakup wyposażenia dla Zakładu Patomorfologii Katowickiego Centrum Onkologii· closes 9 Oct
- Poland – Servers – Zakup sprzętu komputerowego dla Katowickiego Centrum Onkologii· closes 20 Oct
Similar Facility Management & Cleaning tenders
- Poland – Repair and maintenance services of pumps, valves, taps and metal containers – Remont kapitalny pomp wody zasilającej wysokiego oraz niskiego ciśnienia na BGP2 oraz przegląd okresowy pomp wody zasilającej na BGP1-ECI w PGE Energia Ciepła S.A. Oddział w Gorzowie Wielkopolskim· closes 13 Oct
- Poland – Repair and maintenance services of rolling stock – Naprawa przekładni osiowych VAR 200 w pojazdach typu 45WE należących do spółki Koleje Dolnośląskie S.A.· closes 13 Oct
- Poland – Repair and maintenance services for pumps, valves, taps and metal containers and machinery – Prowadzenie zintegrowanej gospodarki smarowniczej urządzeń zainstalowanych w PGE EC S.A. Oddział w Krakowie· closes 23 Oct
- Poland – Repair, maintenance and associated services related to railways and other equipment – Utrzymanie urządzeń SRK i peronowych (oświetlenie, Tvu) wchodzących w skład infrastruktury kolejowej zarządzanej przez DSDiK we Wrocławiu, utrzymanie samoczynnej sygnalizacji przejazdowej oraz urządzeń stacyjnych w ciągu linii kolejowej nr 318 odcinku Bielawa Zachodnia - Srebrna Góra od km 12,380 do km 2· closes 9 Nov
- Poland – Maintenance services of telecommunications equipment – Utrzymanie urządzeń radiołączności kolejowej w latach 2027-2028· closes 23 Oct
Documents
- TED-official-notice-672697-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More Facility Management & Cleaning tenders
- Ремонт по благоустройству территории согласно технической спецификацииГКП на ПХВ «Талдыкорганский высший политехнический колледж» ГУ «Управление образования области Жетісу» · Kazakhstan
- Proposed Construction of Modern Laundry at Kapsabet County Referral HospitalNandi County Government · Kenya
- Работы по установке автобусных остановок на улицах села ТущыкудукГУ "Аппарат акима сельского округа Тущыкудык" · Kazakhstan
- Устройство автоматической пожарной сигнализации и системы речевого оповещения в здании КГУ "Явленская средняя школа №3"Коммунальное государственное учреждение «Отдел образования Есильского района» коммунального государственного учреждения «Управление образования акимата Северо-Казахстанской области» · Kazakhstan
- Услуги по техническому обслуживанию системы сплошного видеонаблюдения (в соответствии с п.20 Правил указана приблизительная сумма конкурса (лота) в сопоставлении с предельными значениями)ГУ "Департамент полиции Павлодарской области Министерства внутренних дел Республики Казахстан" · Kazakhstan
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →