Poland – Repair and maintenance services of medical equipment – Przeglądy oraz serwisy pogwarancyjne urządzeń medycznych
Issued by Katowickie Centrum Onkologii · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 25 Sept 2026
- Closes
- 2 Oct 2026, 23:59 UTC
- Reference
- 661108-2026
- Location
- Poland
- Sector
- Facility Management & Cleaning
- Type
- services
Details
1. Przedmiotem zamówienia są przeglądy oraz serwisy pogwarancyjne urządzeń medycznych zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SWZ – Oferta Cenowa. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 pakietów: Pakiet nr 1 – Przegląd serwisowy aparatów RTG Pakiet nr 2 – Przegląd serwisowy centrali pacjenta oraz aparatów do znieczulenia ogólnego Pakiet nr 3 – Przegląd serwisowy respiratorów Pakiet nr 4 – Serwis pogwarancyjny Densytometru Rentgenowskiego Pakiet nr 5 – Przegląd serwisowy pomp infuzyjnych Pakiet nr 6 – Serwis pogwarancyjny bronchoskopu ultrasonograficznego 3. Wymagania dotyczące serwisu pogwarancyjnego 1) Serwis pogwarancyjny obejmuje: a) przeglądy serwisowe zgodnie z wymaganiami producenta, b) naprawę i wymianę (w ramach ceny oferty) części na fabrycznie nowe za wyjątkiem sytuacji, kiedy awaria spowodowana jest nieprawidłową eksploatacją aparatury medycznej, c) wszystkie naprawy, przeglądy, konserwacje wraz z częściami zamiennymi i materiałami potrzebnymi do ich wykonania, d) upgradowanie oprogramowania wraz z skonfigurowaniem systemu o ile to konieczne, w uzgodnieniu z Zamawiającym. 2) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji harmonogram przeglądów (tj. miesiące, w których będą wykonywane przeglądy), w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy. 3) Uzgodnione konkretne daty przeglądów będą przekazywane w formie pisemnej przy pomocy poczty elektronicznej. 4) Wykonawca będzie zobowiązany przystąpić do przeglądu zgodnie z harmonogramem. 5) Wymontowane elementy Wykonawca będzie zobowiązany zutylizować zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6) Wykonawca będzie zobowiązany zagwarantować dostępność części przez okres 24 miesięcy od daty zawarcia umowy. 7) Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania przedmiotu umowy w siedzibie Zamawiającego. 8) W razie konieczności dokonania przeglądu/ naprawy poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany przetransportować aparaturę do swojej siedziby na własny koszt i ryzyko. Transport aparatury z miejsca przeglądu/naprawy do siedziby Zamawiającego odbędzie się staraniem i na koszt i ryzyko Wykonawcy. 9) Wykonawca po dokonaniu przeglądu/naprawy będzie zobowiązany wystawić dokument w wersji papierowej dopuszczający aparaturę do dalszej eksploatacji oraz dokonać wymaganych wpisów do dokumentacji technicznej aparatury medycznej. 10) Reakcja serwisu – przystąpienie do działań naprawczych do 24 godzin od zgłoszenia awarii (dotyczy dni roboczych) 4. Wymagania dotyczące przeglądu 1) Wykonawca zobowiązuje się wykonać przegląd: a) zgodnie z obowiązującymi przepisami, b) zgodnie z wymaganiami producenta aparatury medycznej, c) w czynnym obiekcie w sposób umożliwiający jego funkcjonowanie i nie powodujący zaburzeń oraz nadmiernej uciążliwości. 2) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji harmonogram przeglądów (tj. miesiące, w których będą wykonywane przeglądy), w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy. 3) W przypadku, gdy zostanie stwierdzona konieczność naprawy / wymiany części Wykonawca zapewnia jej wykonanie w terminie 14 dni na podstawie odrębnie wystawionej oferty 4) Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania przedmiotu umowy w siedzibie Zamawiającego. 5) W razie konieczności dokonania przeglądu poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany przetransportować aparaturę do swojej siedziby na własny koszt i ryzyko. Transport aparatury z miejsca przeglądu do siedziby Zamawiającego odbędzie się staraniem i na koszt i ryzyko Wykonawcy. 6) Wykonawca po dokonaniu przeglądu będzie zobowiązany wystawić dokument w wersji papierowej dopuszczający aparaturę do dalszej eksploatacji oraz dokonać wymaganych wpisów do dokumentacji technicznej aparatury medycznej. 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach nie gorszych lub lepszych niż określone przez zamawiającego, jeśli z opisu przedmiotu zamówienia mogłoby wynikać, iż przedmiot zamówienia został określony przez wskazanie znaku towarowego, patentu lub pochodzenia. Przez rozwiązania równoważne zamawiający rozumie takie, które co najmniej spełniają wymagania określone w specyfikacji warunków zamówienia oraz charakteryzują się parametrami technicznymi, jakościowymi i użytkowymi nie gorszymi niż określone w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który zaoferuje rozwiązania równoważne opisanym przez zamawiającego, jest obowiązany dołączyć do oferty zestawienie wszystkich zaoferowanych rozwiązań równoważnych oraz wykazać ich równoważność w stosunku do rozwiązań opisanych w dokumentacji przetargowej, wskazując nazwę i pozycję opisu przedmiotu zamówienia, których to dotyczy. Opis zaoferowanych rozwiązań równoważnych powinien być na tyle szczegółowy, żeby na jego podstawie zamawiający mógł ocenić ofertę i rozstrzygnąć, czy zaoferowane rozwiązanie jest równoważne. W każdym miejscu w dokumentacji, w którym zostanie wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów, bądź wyposażenia lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w art. 99 – 101 Ustawy, Zamawiający dopuszcza równoważność W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajdą się odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2) oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod względem metodologii postępowania, zakresu, funkcjonalności, możliwości zastosowania, przechowywania, działania i innych cech opisanych w normach. Biorąc pod uwagę powyższe zamawiający wskazuje, że we wszystkich miejscach w opisie przedmiotu zamówienia, gdzie dokonano opisu poprzez wskazanie na konkretne normy dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym, i jednocześnie w każdym miejscu Zamawiający wprowadza określenie "lub równoważne" (podstawa prawna art. 42 ust. 3 dyrektywy 2014/24/UE). 6. Pozostałe warunki zamówienia określone są w załączniku nr 6 do specyfikacji warunków zamówienia („Projektowane postanowienia umowy”). 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
Lots
Lot 1 — PAKIET NR 1: Przegląd serwisowy aparatów RTG
Lot 2 — PAKIET NR 2: Przegląd serwisowy centrali pacjenta oraz aparatów do znieczulenia ogólnego
Lot 3 — PAKIET NR 3: Przegląd serwisowy respiratorów
Lot 4 — PAKIET NR 4: Serwis pogwarancyjny Densytometru Rentgenowskiego
Lot 5 — PAKIET NR 5: Przegląd serwisowy pomp infuzyjnych
Lot 6 — PAKIET NR 6: Serwis pogwarancyjny bronchoskopu ultrasonograficznego
Buyer: Katowickie Centrum Onkologii
Buyer country: POL
Procedure: open
CPV code: 50421000
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
We hold 31 notices from Katowickie Centrum Onkologii, going back to August 2026 — 22 of them still open. They buy mostly in Healthcare & Pharma, IT & Telecom and Manufacturing & Supply. There are 187 open Facility Management & Cleaning tenders in Poland. This one closes in 8 days.
More from this buyer
- Poland – Software package and information systems – Dostawa oprogramowania do wykrywania i zarządzania podatnościami urządzeń w sieci· closes 28 Oct
- Poland – Electronic scales and accessories – Zakup wyposażenia dla Zakładu Patomorfologii Katowickiego Centrum Onkologii· closes 9 Oct
- Poland – Medical software package – Rozbudowa posiadanego systemu serwera aplikacyjnego syngo.via SN 130654 o dedykowane funkcjonalności do planowania radioterapii na podstawie badań rezonansu magnetycznego· closes 27 Oct
- Poland – Software package and information systems – Dostawa oprogramowania do zarządzania i monitorowania przełącznikami· closes 26 Oct
- Poland – Servers – Zakup sprzętu komputerowego dla Katowickiego Centrum Onkologii· closes 20 Oct
Similar Facility Management & Cleaning tenders
- Poland – Repair and maintenance services of building installations – Świadczenie usług konserwacji, napraw i usuwania awarii w zakresie branży wod-kan-gaz i c.o. wraz z usługą pogotowia technicznego, w podziale na 7 części.· closes 26 Oct
- Poland – Washing and dry-cleaning services – Świadczenie usługi pralniczej z wynajmem bielizny szpitalnej i innego asortymentu SP ZOZ MSWiA we Wrocławiu· closes 27 Oct
- Poland – Repair and maintenance services of cranes – Konserwacja, utrzymanie ruchu, usuwanie awarii i wykonywanie napraw urządzeń transportu bliskiego w PGE Energia Ciepła S.A. Oddział w Lublinie· closes 26 Oct
- Poland – Repair and maintenance services of medical and precision equipment – Usługa wykonywania pogwarancyjnych przeglądów technicznych, diagnostyk i napraw wirówek w Terenowych Stacjach i Zespole Medycznym w Wojskowym Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa SPZOZ - Numer sprawy· closes 7 Oct
- Poland – Repair and maintenance services of medical and precision equipment – Serwis aparatów RTG produkcji Siemens· closes 26 Oct
Documents
- TED-official-notice-661108-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More Facility Management & Cleaning tenders
- Cleaning Services (for companies based in South Africa only)UNICEF · South Africa
- Cleaning Services - Shipston High SchoolSHIPSTON HIGH SCHOOL · United Kingdom
- Reparación y mantenimiento microscopio quirúrgico.Hospital Dr. Salvador B. Gautier · Dominican Republic
- Adquisición de Artículos de Aseo y Limpieza para SER Utilizados en la Institución. Exclusivo para Mipymes.Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia · Dominican Republic
- Mantenimiento preventivo y correctivo de unidades de aire acondicionado de las oficinas del Consejo Nacional de CompetitividadConsejo Nacional de Competitividad · Dominican Republic
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →