FreeTender
Accepting bidsitbPoland

Poland – Repair and maintenance services of medical and precision equipment – Kompleksowa opieka serwisowa nad systemami firmy Varian.

Issued by Wojewódzki Szpital Zespolony w Płocku · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
12 Oct 2026
Closes
10 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
700689-2026
Location
Poland
Sector
Facility Management & Cleaning
Type
services

At a glance

Wojewódzki Szpital Zespolony w Płocku in Poland has published an invitation to bid in facility management & cleaning: “Poland – Repair and maintenance services of medical and precision equipment – Kompleksowa opieka serwisowa nad systemami firmy Varian.”. Submissions close on 10 November 2026, 30 days from today. Quote reference 700689-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 7 notices from this buyer since 2026, 2 of them currently open. There are 208 open facility management & cleaning notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa opieka serwisowa nad systemami firmy Varian. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają następujące dokumenty będące integralną częścią SWZ: a) opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1a do SWZ, b) projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 3 do SWZ. Certyfikacja wykonawców zamówień publicznych. Na podstawie art. 124 ust. 2 Pzp wykonawca może zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych złożyć ważny certyfikat wykonawcy zamówień publicznych potwierdzający niepodleganie wykluczeniu lub zdolność do należytego wykonania zamówienia, wydany na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. Korzystanie z certyfikatu jest dobrowolne. Certyfikat zastępuje dokumenty wyłącznie w zakresie, w jakim potwierdza brak konkretnych podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków niniejszego postępowania. Zamawiający nie żąda w tym zakresie innych podmiotowych środków dowodowych, z zastrzeżeniem art. 124 ust. 4 Pzp oraz art. 31 ust. 6 ustawy o certyfikacji. Zamawiający może przed udzieleniem zamówienia żądać dokumentów potwierdzających brak podstawy z art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp także od wykonawcy posługującego się certyfikatem. Certyfikat nie zastępuje JEDZ składanego wraz z ofertą ani oświadczeń dotyczących art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. i art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014. Nie obejmuje art. 108 ust. 1 pkt 6 oraz art. 109 ust. 1 pkt 6 Pzp. W zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 oraz art. 109 ust. 1 pkt 8–10 Pzp nie potwierdza braku zdarzeń zaistniałych w niniejszym postępowaniu; w tym zakresie pozostają wymagane odpowiednie oświadczenia, w tym o grupie kapitałowej i aktualności informacji. Wykonawca powołujący się na certyfikat wskazuje dokument i zakres potwierdzanych okoliczności oraz dane umożliwiające jego weryfikację. Jeżeli certyfikat jest dostępny w bezpłatnej i ogólnodostępnej bazie danych i wykonawca wskazał w JEDZ dane umożliwiające dostęp, Zamawiający pobiera go zgodnie z art. 127 ust. 1 pkt 1 Pzp. Jeżeli dla oceny certyfikatu potrzebne są dane niejawne w bazie, wykonawca na żądanie udostępnia je albo wyraża zgodę na ich udostępnienie przez podmiot certyfikujący zgodnie z art. 31 ust. 6 ustawy o certyfikacji. W razie wątpliwości dotyczących certyfikacji oraz zawieszenia jej ważności stosuje się art. 128a Pzp, w tym terminy na wyjaśnienia lub złożenie podmiotowych środków dowodowych nie krótsze niż 5 dni od wezwania. Zasady certyfikacji stosuje się odpowiednio przy ocenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz podmiotów udostępniających zasoby; certyfikat jednej osoby lub podmiotu nie potwierdza automatycznie sytuacji pozostałych.

Lots Lot 1 — Kompleksowa opieka serwisowa nad systemami firmy Varian.: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa opieka serwisowa nad systemami firmy Varian. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają następujące dokumenty będące integralną częścią SWZ: a) opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1a do SWZ, b) projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 3 do SWZ. 3. Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Wykonawca przed zawarciem umowy przedstawi dokumenty potwierdzające legalne uprawnienie do korzystania z oprogramowania serwisowego niezbędnego do realizacji zamówienia, w zakresie i przez okres wymagany do jego wykonania (np. licencję, sublicencję albo inne uprawnienie skuteczne wobec uprawnionego z praw autorskich).

Buyer: Wojewódzki Szpital Zespolony w Płocku

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 50400000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 7 notices from Wojewódzki Szpital Zespolony w Płocku, going back to September 2026 — 2 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure, Healthcare & Pharma and Facility Management & Cleaning. There are 208 open Facility Management & Cleaning tenders in Poland. This one closes in 30 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Facility Management & Cleaning tenders

All Facility Management & Cleaning tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →