Poland – Repair and maintenance services of electrical and mechanical building installations – Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konserwacyjnych oraz wykonywania drobnych napraw
Issued by Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 6 Nov 2026
- Closes
- 16 Nov 2026, 23:59 UTC
- Value
- PLN 624,606.96
- Reference
- 775141-2026
- Location
- Poland
- Sector
- Facility Management & Cleaning
- Type
- services
At a glance
Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej in Poland has published an invitation to bid in facility management & cleaning: “Poland – Repair and maintenance services of electrical and mechanical building installations – Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konserwacyjnych oraz wykonywania drobnych napraw”. Submissions close on 16 November 2026, 11 days from today. The stated value is PLN 624,606.96. Quote reference 775141-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 23 notices from this buyer since 2026, 10 of them currently open. There are 204 open facility management & cleaning notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.
Details
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konserwacyjnych oraz wykonywania drobnych napraw w budynku Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej przy ul. Wspólnej 2/4 w Warszawie, polegające na wykonywaniu usług w dwóch zakresach: 1) Zakres nr 1 - świadczenie usług konserwacyjnych poprzez zapewnienie w budynku MFiPR dyżuru trzech pracowników: jednego w zakresie usług konserwacyjnych elektrycznych i dwóch w zakresie usług konserwacyjnych ogólnych; 2) Zakres nr 2 - naprawa uszkodzonych gniazd sieci komputerowej LAN poprzez wymianę uszkodzonych elementów gniazd komputerowych sieci LAN, w tym modułów RJ-45 gniazd, puszek, pokryw gniazd i zaślepek lub całych gniazd, w zależności od stopnia uszkodzenia i rodzaju naprawianego gniazda. 2. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa na warunkach, określonych w PPU. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w PPU. 3. Stosownie do dyspozycji art. 95 ust. 1 ustawy, Zamawiający wymaga, aby osoby świadczące usługi konserwacyjne w ramach dyżurów, niezależnie od tego, czy są to osoby zaangażowane przez Wykonawcę bezpośrednio, czy też przez jego podwykonawcę, były zatrudnione w pełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. 4. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia przez Wykonawców wizji lokalnej. Zasady przeprowadzenia wizji lokalnej zostały określone w SWZ. 5. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 15 000,00 zł na zasadach określonych w SWZ. 6. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy. 7. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8. Dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl/pn/mfipr/demand/notice/public/236269/details. 9. Pełny opis procedury, w tym opis i forma dokumentów składanych w postępowaniu znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia. 10. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami w niniejszym postępowaniu odbywa się w języku polskim za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem https://zamowienia.mfipr.gov.pl/pn/mfipr/demand/notice/public/236269/details. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Dokumentacja niniejszego postępowania została opublikowana na Platformie. Szczegółowe informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz sposobie przekazywania oświadczeń i dokumentów zwarte są w Rozdziale 2 SWZ. 11. Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1) Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 poz. 2452) określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, w tym informację nt. specyfikacji połączenia, tj.: a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; b) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; d) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 2) Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 ww. rozporządzenia określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. 3. Szczegółowe informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz sposób przekazywania oświadczeń i dokumentów zawarte są w Rozdziale 2 SWZ.
Lots Lot 1 — Świadczenie usług konserwacyjnych oraz wykonywania drobnych napraw (estimated 624606.96): Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konserwacyjnych oraz wykonywania drobnych napraw w budynku Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej przy ul. Wspólnej 2/4 w Warszawie, polegające na wykonywaniu usług w dwóch zakresach: 1) Zakres nr 1 - świadczenie usług konserwacyjnych poprzez zapewnienie w budynku MFiPR dyżuru trzech pracowników: jednego w zakresie usług konserwacyjnych elektrycznych i dwóch w zakresie usług konserwacyjnych ogólnych; 2) Zakres nr 2 - naprawa uszkodzonych gniazd sieci komputerowej LAN poprzez wymianę uszkodzonych elementów gniazd komputerowych sieci LAN, w tym modułów RJ-45 gniazd, puszek, pokryw gniazd i zaślepek lub całych gniazd, w zależności od stopnia uszkodzenia i rodzaju naprawianego gniazda.
Buyer: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
Buyer country: POL
Procedure: open
CPV code: 50710000
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
We hold 23 notices from Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, going back to August 2026 — 10 of them still open. They buy mostly in Financial & Professional Services, IT & Telecom and Media, Printing & Advertising. There are 204 open Facility Management & Cleaning tenders in Poland. This one closes in 11 days.
More from this buyer
- Poland – Database systems – Zakup praw do korzystania z usługi Oracle Paas & IaaS Universal Credit na potrzeby utrzymania systemów informatycznych wspierających realizację programów operacyjnych współfinansowanych ze środków UE· closes 23 Nov
- Poland – Legal advisory services – Doradztwo kompleksowe (prawne, ekonomiczno-finansowe oraz techniczne) i opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego dla projektu pn.: „Budowa Sopockiego Centrum Kuracyjno - Rehabilitacyjnego”· closes 19 Nov
- Poland – Database systems – Zakup praw do korzystania z usługi Oracle Paas & IaaS Universal Credit na potrzeby utrzymania systemów informatycznych wspierających realizację programów operacyjnych współfinansowanych ze środków UE· closes 19 Nov
- Poland – Telephone switching apparatus – Świadczenie usług utrzymania systemu telefonii IP· closes 16 Nov
- Poland – Cleaning services – Wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania w budynku i na terenie zewnętrznym Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej przy ul. Wspólnej 2/4 w Warszawie· closes 4 Dec
Similar Facility Management & Cleaning tenders
- Poland – Repair and maintenance services of compressors – Wykonanie robót serwisowych planowanych i awaryjnych na urządzeniach firmy ALMIG służących do sprężania powietrza w PGE Energia Ciepła S.A. Oddział w Krakowie· closes 7 Dec
- Poland – Repair and maintenance services of medical equipment – Obsługa serwisowa aparatury medycznej w zakresie okresowych przeglądów technicznych oraz napraw pomp infuzyjnych.· closes 11 Dec
- Poland – Repair and maintenance services of generators – Modernizacja agregatów kogeneracyjnych produkcji Jenbacher zainstalowanych w GUK I Opole – 3 agregaty typ JMS616-J02· closes 11 Dec
- Poland – Miscellaneous repair and maintenance services – Przygotowanie konserwatorskie muzykaliów przed digitalizacją w projekcie „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej – źródła i konteksty” – 6 części· closes 20 Nov
- Poland – Repair and maintenance services of locomotive wheelsets – Naprawy zestawów kołowych tocznych i napędnych· closes 9 Dec
Documents
- TED-official-notice-775141-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More Facility Management & Cleaning tenders
- Provision of Cleaning Services and Gardening - MOI AnnexMUHIMBILI ORTHOPAEDIC INSTITUTE · Tanzania
- Оказание услуг по профессиональной уборке конференц-залаДВО РАН · Russia
- 东北空管局驻沈物业外包服务公开招标公告中国民用航空东北地区空中交通管理局 · China
- 华中科技大学脉冲强磁场中心大楼物业服务项目公开招标公告华中科技大学 · China
- Arboriculture, Horticulture, Turf Management & Cleansing Services for Bishan-Ang MO KIO District for 3 Years with Option to Extend UP to 3 YearsNational Parks Board · Singapore
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →