Poland – Repair and maintenance services of building installations – Świadczenie usługi konserwacji, obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w budynku Wydziału Biologii oraz w budynku Stacji Biologicznej Uniwersytetu Gdańskiego.
Issued by Uniwersytet Gdański · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 29 Sept 2026
- Closes
- 4 Nov 2026, 23:59 UTC
- Reference
- 668770-2026
- Location
- Poland
- Sector
- Facility Management & Cleaning
- Type
- services
Details
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych, zwanej dalej „usługą”, w budynku Wydziału Biologii Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Wita Stwosza 59, 80-308 Gdańsk oraz w budynku Stacji Biologicznej Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Ornitologów 26, 80-860 Gdańsk-Sobieszewo. 2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50700000-2 (usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych); 50710000-5 (usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych); 71315410-6 (kontrola systemu wentylacji). 3. Zakres usług obejmuje w szczególności: 1) konserwację, obsługę serwisową i naprawy urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych (urządzenia, systemy, instalacje), takich jak: a) centrale wentylacyjne, wentylatory laboratoryjne, bytowe i magazynowe, b) digestoria – zarówno w zakresie wentylacji pomieszczeń, jak i w zakresie mebla laboratoryjnego wraz ze wszystkimi instalacjami, zaworami i innymi elementami wyposażenia digestorium, c) szafy wentylowane, d) agregat wody lodowej Daikin, z całą instalacją wody lodowej, e) agregaty chłodni oraz mroźni, klimatyzatory typu split, układ klimatyzacji VRV Daikin wraz z sterownikiem centralnym, f) urządzenia pomieszczeń chłodni, ich konstrukcja i obudowa, g) klapy przeciwpożarowe, elektryczne kurtyny powietrzne, h) instalacje CT rozumiane jako całość instalacji CT od wyjścia ze ściany węzła cieplnego do central wentylacyjnych, i) rozdzielnice elektryczne i automatyki od zasilania i sterowania urządzeń, j) inne urządzenia wskazane w formularzu przedmiotowo-cenowym – załączniku nr 1a do SWZ. Uwaga dotycząca digestoriów: Konserwacja i obsługa serwisowa digestoriów obejmuje całe digestorium, tj. podłączenie do digestorium wszystkich instalacji gazu, wody, wody dejonizowanej wraz z zaworami i króćcami przyłączeniowymi, instalację oświetleniową, instalację gniazd elektrycznych, zlewik, mechanizm podnoszenia i opuszczenia szyby oraz drzwiczek digestorium, inne składowe digestorium oraz drobne naprawy powłoki malarskiej digestorium. Usługa obejmuje również aparaturowe odciągi miejscowe przy określonych digestoriach. 2) czynności jednorazowe w okresie trwania umowy: a) badania instalacji elektrycznych serwisowanych urządzeń, b) czyszczenie kanałów wentylacyjnych budynku, c) przegląd automatyki digestoriów, ich sterowników i całej automatyki digestorium. 4. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa SWZ oraz następujące załączniki: 1) formularz przedmiotowo-cenowy – załącznik nr 1a do SWZ, 2) harmonogram prac konserwacyjnych i serwisowych – załącznik nr 10 do SWZ, 3) dokumentacja techniczna (opisy techniczne, zestawienia urządzeń, instrukcje) – załącznik nr 9 do SWZ, 4) wykaz materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonywania konserwacji i serwisu dostarczanych przez Wykonawcę – załącznik nr 8 do SWZ. 5. Usługa ma być wykonywana zgodnie z: 1) Dokumentacją Techniczno-Ruchową urządzeń, 2) obowiązującymi przepisami BHP na wszystkich stanowiskach pracy, w tym z zastosowaniem zabezpieczeń i środków technicznych podczas wykonywania prac na wysokości (np. wysoka drabina), o ile konieczne jest dla ochrony zdrowia wykonywanie prac z zastosowaniem przez Wykonawcę tymczasowych urządzeń technicznych, środków ochrony zbiorowej i indywidualnej oraz innych elementów zabezpieczających pracę osób skierowanych do realizacji umowy. Zabezpieczenie wykonywania prac zgodnie z zasadami BHP leży po stronie Wykonawcy, 3) przepisami przeciwpożarowymi, 4) instrukcjami eksploatacji i konserwacji producentów lub dostawców, przepisami UDT oraz odpowiednimi normami polskimi i europejskimi, które obowiązują w zakresie wykonania usługi, z uwzględnieniem: a) harmonogramu prac konserwacyjnych i serwisowych – załącznik nr 10 do SWZ, b) dokumentacji technicznej (opisy techniczne, zestawienia urządzeń, instrukcje) – załącznik nr 9 do SWZ, c) wykazu materiałów eksploatacyjnych – załącznik nr 8 do SWZ. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego działania i utrzymania w ciągłej sprawności wszystkich urządzeń, systemów i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych określonych w formularzu przedmiotowo-cenowym – załączniku nr 1a do SWZ. 7. Zamawiający informuje, że w budynku Wydziału Biologii oraz w budynku Stacji Biologicznej użytkowane są klimatyzatory typu split firmy Daikin, klimatyzatory typu split innych producentów oraz układy klimatyzatorów w systemie VRV Daikin. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do posiadania programu Service Tool umożliwiającego obsługę VRV Daikin. 8. Zamawiający nie dopuszcza do wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia innych osób niż wskazane przez Wykonawcę na liście osób uprawnionych do serwisu w ofercie (załączniku nr 7 do SWZ). Niedopuszczalnym jest wykonywanie jakichkolwiek czynności serwisowych, konserwacyjnych i naprawczych czy nawet czynności pomocniczych przez inne osoby, jak np. praktykantów szkół zawodowych, praktykantów studiów zawodowych czy osób do przeszkolenia w zawodzie. Niedopuszczalna jest także sytuacja, gdy osoba z uprawnieniami, kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem, wymaganymi przez Zamawiającego, wskazana w ofercie kieruje czy nadzoruje prace wykonywane przez inne osoby. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego takich sytuacji, będzie to traktowane jako wykonywanie usługi przez osoby nieuprawnione, co będzie skutkowało naliczeniem Wykonawcy kary umownej określonej w projekcie umowy – załączniku nr 5 do SWZ. 9. W wynagrodzeniu Wykonawcy muszą być ujęte koszty materiałów dostarczanych przez Wykonawcę, o których mowa w załączniku nr 8 do SWZ, niezbędnych do świadczenia usługi, a także koszty robocizny przy naprawach, w tym koszty dojazdów związane ze świadczeniem usługi. 10. Elementy zabezpieczeń BHP używane przy pracach na wysokości oraz środki ochrony osobistej używanych w wykonywaniu przez serwisantów czynności objętych usługą zapewnia Wykonawca. Szczegóły w rozdziale III SWZ
Lots Lot 1 — Świadczenie usługi konserwacji, obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w budynku Wydziału Biologii oraz w budynku Stacji Biologicznej Uniwersytetu Gdańskiego.: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych, zwanej dalej „usługą”, w budynku Wydziału Biologii Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Wita Stwosza 59, 80-308 Gdańsk oraz w budynku Stacji Biologicznej Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Ornitologów 26, 80-860 Gdańsk-Sobieszewo. 2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50700000-2 (usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych); 50710000-5 (usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych); 71315410-6 (kontrola systemu wentylacji). 3. Zakres usług obejmuje w szczególności: 1) konserwację, obsługę serwisową i naprawy urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych (urządzenia, systemy, instalacje), takich jak: a) centrale wentylacyjne, wentylatory laboratoryjne, bytowe i magazynowe, b) digestoria – zarówno w zakresie wentylacji pomieszczeń, jak i w zakresie mebla laboratoryjnego wraz ze wszystkimi instalacjami, zaworami i innymi elementami wyposażenia digestorium, c) szafy wentylowane, d) agregat wody lodowej Daikin, z całą instalacją wody lodowej, e) agregaty chłodni oraz mroźni, klimatyzatory typu split, układ klimatyzacji VRV Daikin wraz z sterownikiem centralnym, f) urządzenia pomieszczeń chłodni, ich konstrukcja i obudowa, g) klapy przeciwpożarowe, elektryczne kurtyny powietrzne, h) instalacje CT rozumiane jako całość instalacji CT od wyjścia ze ściany węzła cieplnego do central wentylacyjnych, i) rozdzielnice elektryczne i automatyki od zasilania i sterowania urządzeń, j) inne urządzenia wskazane w formularzu przedmiotowo-cenowym – załączniku nr 1a do SWZ. Uwaga dotycząca digestoriów: Konserwacja i obsługa serwisowa digestoriów obejmuje całe digestorium, tj. podłączenie do digestorium wszystkich instalacji gazu, wody, wody dejonizowanej wraz z zaworami i króćcami przyłączeniowymi, instalację oświetleniową, instalację gniazd elektrycznych, zlewik, mechanizm podnoszenia i opuszczenia szyby oraz drzwiczek digestorium, inne składowe digestorium oraz drobne naprawy powłoki malarskiej digestorium. Usługa obejmuje również aparaturowe odciągi miejscowe przy określonych digestoriach. 2) czynności jednorazowe w okresie trwania umowy: a) badania instalacji elektrycznych serwisowanych urządzeń, b) czyszczenie kanałów wentylacyjnych budynku, c) przegląd automatyki digestoriów, ich sterowników i całej automatyki digestorium. 4. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa SWZ oraz następujące załączniki: 1) formularz przedmiotowo-cenowy – załącznik nr 1a do SWZ, 2) harmonogram prac konserwacyjnych i serwisowych – załącznik nr 10 do SWZ, 3) dokumentacja techniczna (opisy techniczne, zestawienia urządzeń, instrukcje) – załącznik nr 9 do SWZ, 4) wykaz materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonywania konserwacji i serwisu dostarczanych przez Wykonawcę – załącznik nr 8 do SWZ. 5. Usługa ma być wykonywana zgodnie z: 1) Dokumentacją Techniczno-Ruchową urządzeń, 2) obowiązującymi przepisami BHP na wszystkich stanowiskach pracy, w tym z zastosowaniem zabezpieczeń i środków technicznych podczas wykonywania prac na wysokości (np. wysoka drabina), o ile konieczne jest dla ochrony zdrowia wykonywanie prac z zastosowaniem przez Wykonawcę tymczasowych urządzeń technicznych, środków ochrony zbiorowej i indywidualnej oraz innych elementów zabezpieczających pracę osób skierowanych do realizacji umowy. Zabezpieczenie wykonywania prac zgodnie z zasadami BHP leży po stronie Wykonawcy, 3) przepisami przeciwpożarowymi, 4) instrukcjami eksploatacji i konserwacji producentów lub dostawców, przepisami UDT oraz odpowiednimi normami polskimi i europejskimi, które obowiązują w zakresie wykonania usługi, z uwzględnieniem: a) harmonogramu prac konserwacyjnych i serwisowych – załącznik nr 10 do SWZ, b) dokumentacji technicznej (opisy techniczne, zestawienia urządzeń, instrukcje) – załącznik nr 9 do SWZ, c) wykazu materiałów eksploatacyjnych – załącznik nr 8 do SWZ. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego działania i utrzymania w ciągłej sprawności wszystkich urządzeń, systemów i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych określonych w formularzu przedmiotowo-cenowym – załączniku nr 1a do SWZ. 7. Zamawiający informuje, że w budynku Wydziału Biologii oraz w budynku Stacji Biologicznej użytkowane są klimatyzatory typu split firmy Daikin, klimatyzatory typu split innych producentów oraz układy klimatyzatorów w systemie VRV Daikin. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do posiadania programu Service Tool umożliwiającego obsługę VRV Daikin. 8. Zamawiający nie dopuszcza do wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia innych osób niż wskazane przez Wykonawcę na liście osób uprawnionych do serwisu w ofercie (załączniku nr 7 do SWZ). Niedopuszczalnym jest wykonywanie jakichkolwiek czynności serwisowych, konserwacyjnych i naprawczych czy nawet czynności pomocniczych przez inne osoby, jak np. praktykantów szkół zawodowych, praktykantów studiów zawodowych czy osób do przeszkolenia w zawodzie. Niedopuszczalna jest także sytuacja, gdy osoba z uprawnieniami, kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem, wymaganymi przez Zamawiającego, wskazana w ofercie kieruje czy nadzoruje prace wykonywane przez inne osoby. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego takich sytuacji, będzie to traktowane jako wykonywanie usługi przez osoby nieuprawnione, co będzie skutkowało naliczeniem Wykonawcy kary umownej określonej w projekcie umowy – załączniku nr 5 do SWZ. 9. W wynagrodzeniu Wykonawcy muszą być ujęte koszty materiałów dostarczanych przez Wykonawcę, o których mowa w załączniku nr 8 do SWZ, niezbędnych do świadczenia usługi, a także koszty robocizny przy naprawach, w tym koszty dojazdów związane ze świadczeniem usługi. 10. Elementy zabezpieczeń BHP używane przy pracach na wysokości oraz środki ochrony osobistej używanych w wykonywaniu przez serwisantów czynności objętych usługą zapewnia Wykonawca. Więcej w rozdziale III SWZ.
Buyer: Uniwersytet Gdański
Buyer country: POL
Procedure: open
CPV code: 50700000
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
We hold 24 notices from Uniwersytet Gdański, going back to August 2026 — 20 of them still open. They buy mostly in Manufacturing & Supply, IT & Telecom and Energy & Power. There are 204 open Facility Management & Cleaning tenders in Poland. This one closes in 37 days.
More from this buyer
- Poland – Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses) – Dostawa pipet laboratoryjnych oraz 2 sztuk karuzeli dla Międzyuczelnianego Wydziału Biotechnologii Uniwersytetu Gdańskiego i Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego.· closes 3 Nov
- Poland – Natural gas – Kompleksowa dostawa paliwa gazowego do obiektów Uniwersytetu Gdańskiego.· closes 26 Oct
- Poland – Tabletop centrifuges – Dostawa mikrowirówki laboratoryjnej niechłodzonej z rotorem aerozoloszczelnym na 24 probówki dla Międzyuczelnianego Wydziału Biotechnologii Uniwersytetu Gdańskiego i Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego· closes 29 Oct
- Poland – Computer servers – Dostawa serwerów obliczeniowych dla Centrum Informatycznego Uniwersytetu Gdańskiego z prawem opcji.· closes 6 Oct
- Poland – Chromatographs – Dostawa modułowego systemu wysokosprawnej chromatografii cieczowej HPLC dla Wydziału Matematyki, Fizyki i Informatyki Uniwersytetu Gdańskiego· closes 8 Oct
Similar Facility Management & Cleaning tenders
- Poland – Repair and maintenance services of rolling stock – Remont 8 kompletów wózków do wagonów tramwajowych typu Pesa 120NaS2· closes 3 Nov
- Poland – Repair and maintenance services of measuring apparatus – Prace serwisowe i kontrola metrologiczna systemów monitoringu emisji spalin w PGE Toruń S.A· closes 29 Oct
- Poland – Repair and maintenance services of cars – Usługi kompleksowych napraw blacharskich i lakierniczych pojazdów służbowych Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie· closes 7 Oct
- Poland – Maintenance and repair of computer peripherals – Serwis urządzeń drukujących i skanujących wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych· closes 6 Oct
- Poland – System maintenance services – Utrzymanie urządzeń i sieci związanych z tablicami DIP na terenie Miasta Krakowa· closes 30 Oct
Documents
- TED-official-notice-668770-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More Facility Management & Cleaning tenders
- Facility Management Services - Lumpsum Based -COMMERCIAL; Housekeeping RBO-1, AO-1 Bengaluru SouthState Bank of India · India
- Sports Estate Cleaning ServicesUniversity of Exeter · United Kingdom
- Para la Celebración de un Contrato Marco(s) para la Provisión de Servicio de Mantenimiento, Reparación y Adquisición de Refacciones para Equipos de Telecomunicaciones para las Oficinas del Acnur en MÉUNHCR · Mexico
- Aquisição de bens e serviços para modernização da infraestrutura de rede e segurançaSUCH | Serviço de Utilização Comum dos Hospitais · Portugal
- Concurso público para a aquisição de serviços para a Limpeza de Terraplenos Portuários do Porto de AveiroAPA - Administração do Porto de Aveiro, SA · Portugal
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →