Poland – Repair and maintenance services of building installations – Bieżąca obsługa, serwis i konserwacja budynku Europejskiego Centrum Solidarności wraz z terenem przyległym
Issued by Europejskie Centrum Solidarności · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 5 Oct 2026
- Closes
- 6 Nov 2026, 23:59 UTC
- Reference
- 683555-2026
- Location
- Poland
- Sector
- Facility Management & Cleaning
- Type
- services
At a glance
Europejskie Centrum Solidarności in Poland has published an invitation to bid in facility management & cleaning: “Poland – Repair and maintenance services of building installations – Bieżąca obsługa, serwis i konserwacja budynku Europejskiego Centrum Solidarności wraz z terenem przyległym”. Submissions close on 6 November 2026, 33 days from today. Quote reference 683555-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 3 notices from this buyer since 2026, 2 of them currently open. There are 208 open facility management & cleaning notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.
Details
1. Przedmiotem zamówienia jest bieżąca obsługa, serwis i konserwacja budynku Europejskiego Centrum Solidarności wraz z terenem przyległym. 2. Zamawiający, zgodnie z art. 121 ust.1 ustawy Pzp, zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowego zadania obejmującego m.in. czynności wykonywane przez kadrę obsługi technicznej Wykonawcy. Zakres kluczowego zadania oraz czynności, jakie mają być wykonywane przez kadrę obsługi technicznej Wykonawcy zostały określone szczegółowo w postanowieniach rozdziału I ustępu 1 Opisu przedmiotu zamówienia, będącego Załącznikiem nr 1 do SWZ.
Lots Lot 1 — Bieżąca obsługa, serwis i konserwacja budynku Europejskiego Centrum Solidarności wraz z terenem przyległym: Przedmiotem zamówienia jest bieżąca obsługa techniczna, serwis i konserwacja budynku Europejskiego Centrum Solidarności w Gdańsku wraz z terenem przyległym (Budynek ECS), realizowana całodobowo każdego dnia wliczając w to dni ustawowo wolne od pracy. W ramach eksploatacji maszyn, urządzeń, systemów i instalacji personel Wykonawcy zobowiązany jest do wykonywania wszystkich czynności obsługowych, konserwacyjno-naprawczych zgodnie z dokumentacją obiektu, instrukcjami, dokumentacją techniczno-ruchową oraz najlepszą wiedzą techniczno-eksploatacyjną dla urządzeń, instalacji i systemów, a w szczególności: 1) sporządzenie, uzgodnienie i wdrożenie w życie harmonogramu przeglądów i konserwacji, 2) wykonywanie wszystkich okresowych przeglądów instalacji i urządzeń stanowiących wyposażenie instalacyjne Budynku ECS oraz wymaganych prawem przeglądów w szczególności budowlanych, 3) prowadzenie wszystkich czynności związanych z obsługą całego Budynku ECS w zakresie utrzymania ruchu, 4) świadczenie usługi „Alarmowy Numer i Alarmowy Adres Poczty Elektronicznej 24h/7dni”, 5) pełnienie dyżuru przez wykwalifikowany personel techniczny Wykonawcy, 6) codzienne monitorowanie stanu Budynku ECS, instalacji, urządzeń i systemów, 7) wykonywanie prac konserwacyjno-naprawczych, 8) zabezpieczanie skutków występujących awarii, 9) wsparcie Zamawiającego w podejmowanych przez niego czynnościach związanych z identyfikacją i usuwaniem awarii oraz w procedurze likwidacji szkody, 10) wsparcie Zamawiającego w podejmowanych przez niego czynnościach dotyczących egzekwowania uprawnień Zamawiającego z tytułu gwarancji lub rękojmi dotyczących wykonanych robót, 11) asysty techniczne wydarzeń programowych i komercyjnych realizowanych w Budynku ECS i w jego bezpośrednim otoczeniu, 12) zarządzanie mediami (energią elektryczną, energią cieplną, ciepłą i zimną wodą użytkową), 13) prowadzenie magazynu materiałów eksploatacyjnych do prac konserwacyjno-naprawczych, 14) sporządzanie raportów, w tym szczegółowych raportów cyklicznych i na żądanie, 15) utrzymywanie czystości pomieszczeń technicznych oraz urządzeń i instalacji, 16) bieżące prowadzenie Książki Obiektu Budowlanego, szczegółowo określonych w dalszych postanowieniach opisu przedmiotu zamówienia (zał. nr 1 do SWZ). Zamawiający ma prawo do rezygnacji z wszelkich czynności objętych niniejszym Opisem przedmiotu zamówienia oraz załącznikami do niego w zakresie wind towarowych ze względu na wykonanie ich ewentualnej modernizacji, w szczególności: inspekcji, konserwacji, napraw bieżących i przeglądów technicznych.
Buyer: Europejskie Centrum Solidarności
Buyer country: POL
Procedure: open
CPV code: 50700000
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
We hold 3 notices from Europejskie Centrum Solidarności, going back to August 2026 — 2 of them still open. They buy mostly in Facility Management & Cleaning, IT & Telecom and Water & Environment. There are 208 open Facility Management & Cleaning tenders in Poland. This one closes in 33 days.
More from this buyer
Similar Facility Management & Cleaning tenders
- Poland – Repair and maintenance services of medical and precision equipment – Wykonywanie przeglądów i napraw sprzętu medycznego - część 1· closes 2 Nov
- Poland – Repair and maintenance services of rolling stock – Naprawa przekładni osiowych VAR 200 w pojazdach typu 45WE należących do spółki Koleje Dolnośląskie S.A.· closes 15 Oct
- Poland – Repair and maintenance services of boilers – Wykonanie napraw warsztatowych, prefabrykacja i regeneracja części maszyn i urządzeń· closes 9 Oct
- Poland – Repair and maintenance services of cooler groups – Przeglądy urządzeń klimatyzacyjnych w Oddziale w Tarnowie· closes 6 Nov
- Poland – Repair and maintenance services of central heating – Wykonywanie usług bieżącej konserwacji i naprawy instalacji ciepłej wody użytkowej, centralnego ogrzewania oraz logoterm w budynkach mieszkalnych przy ul. Cieślewskiego 5, 7, 9, 13, 15 i 17 w Krakowie· closes 3 Nov
Documents
- TED-official-notice-683555-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More Facility Management & Cleaning tenders
- Ремонт по благоустройству территории согласно технической спецификацииГКП на ПХВ «Талдыкорганский высший политехнический колледж» ГУ «Управление образования области Жетісу» · Kazakhstan
- Proposed Construction of Modern Laundry at Kapsabet County Referral HospitalNandi County Government · Kenya
- Работы по установке автобусных остановок на улицах села ТущыкудукГУ "Аппарат акима сельского округа Тущыкудык" · Kazakhstan
- Устройство автоматической пожарной сигнализации и системы речевого оповещения в здании КГУ "Явленская средняя школа №3"Коммунальное государственное учреждение «Отдел образования Есильского района» коммунального государственного учреждения «Управление образования акимата Северо-Казахстанской области» · Kazakhstan
- Услуги по техническому обслуживанию системы сплошного видеонаблюдения (в соответствии с п.20 Правил указана приблизительная сумма конкурса (лота) в сопоставлении с предельными значениями)ГУ "Департамент полиции Павлодарской области Министерства внутренних дел Республики Казахстан" · Kazakhstan
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →