FreeTender
Accepting bidsitbPoland

Poland – Refrigerating and freezing equipment – ZP3/8389/26 - Sprzedaż z dostawą aparatury i materiałów laboratoryjnych (przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części).

Issued by Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
2 Sept 2026
Closes
7 Sept 2026, 23:59 UTC
Reference
592569-2026
Location
Poland
Sector
Manufacturing & Supply
Type
goods

Details

Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż z dostawą aparatury i materiałów laboratoryjnych (przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części). Przedmiot zamówienia został opisany w Załączniku A do SWZ. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko w miejscach określonych przez Zamawiającego. Transport krajowy i zagraniczny wraz z ubezpieczeniem, wszelkie opłaty celne, skarbowe oraz wszelkie inne opłaty - po stronie Wykonawcy. Warunki minimalne gwarancji i serwisu - zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr A do niniejszej SWZ. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się znaki towarowe Wykonawca może zaoferować asortyment równoważny nie gorszy niż asortyment wskazany przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, że wszystkie ewentualnie podane w SWZ bądź innym integralnym z SWZ dokumencie, nazwy własne materiałów (wyrobów) nie mają na celu naruszenia ustawy Pzp, a mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. Należy rozumieć to jako określenie wymaganych minimalnych parametrów użytkowych, funkcjonalnych i technicznych lub standardów jakościowych. Odnośnie wymaganych w SWZ certyfikatów lub atestów, Zamawiający wskazuje, iż będzie akceptował również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność. Zamawiający wskazuje, iż będzie akceptował odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku gdy dany wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań, o których mowa w SWZ ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu wykonawcy, oraz pod warunkiem że dany wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego dostawy spełniają wymagania, cechy lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia lub kryteriów oceny ofert, lub wymagania związane z realizacją zamówienia

Lots Lot 1 — część 1 - Sprzedaż z dostawą aparatury: Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż z dostawą aparatury. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr A do SWZ. Wykonawca wskaże w Formularzu asortymentowo – cenowym (Załącznik nr 2 do SWZ) nazwę Producenta / Importera i kod producenta dla każdej pozycji. Załącznikiem stanowiącym integralną część przyszłej umowy będzie formularz cen jednostkowych zamówienia wskazujący pozycje i ceny jednostkowe. Wykonawca dołączy do oferty przedmiotowe środki dowodowe: a) Opis techniczny oferowanego przedmiotu zamówienia zawierający wszelkie niezbędne informacje umożliwiające ocenę zgodności oferty z opisem przedmiotu zamówienia – załącznik nr A do SWZ (tj. w szczególności karty katalogowe oferowanych urządzeń, foldery informacyjne, zestawienie zawierające określenie producenta i modelu oferowanych urządzeń, konfiguracji i parametrów w języku polskim itp.). Zamawiający przewiduje uzupełnienia tych przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. b) Certyfikaty, o których mowa w pkt. 18.2 ppkt. 3 Tabeli SWZ w celu dokonania oceny oferty w ramach kryterium środowiskowego – dla każdego producenta sprzętu zaoferowanego w Formularzu cenowym przez Wykonawcę, lub równowazny. Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia tych przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, gdyż środki dowodowe służą ocenie oferty w ramach kryterium oceny ofert (art. 107 ust. 3 ustawy Prawo zamówień Publicznych) Wykonawca udzieli minimum 24 miesięcy gwarancji na oferowany przedmiot zamówienia. Czas gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert Warunki gwarancji i serwisu zostały określone w Projektowych postanowienia umowy, stanowiących załącznik nr 4 do SWZ. Lot 2 — część 2 - Sukcesywna sprzedaż z dostawą materiałów laboratoryjnych z prawem opcji: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna sprzedaż z dostawą materiałów laboratoryjnych z prawem opcji Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr A do SWZ. Wykonawca wskaże w Formularzu asortymentowo – cenowym (Załącznik nr 2 do SWZ) nazwę Producenta / Importera i kod producenta dla każdej pozycji. Załącznikiem stanowiącym integralną część przyszłej umowy będzie formularz cen jednostkowych zamówienia wskazujący pozycje i ceny jednostkowe. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczania towaru partiami, których ilości i zakres będzie uzależniony od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Podane w Załączniku nr 2 do SWZ ilości poszczególnych artykułów są ilościami szacunkowymi, służącymi do obliczenia ceny oferty i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zawartej w wyniku niniejszego postępowania umowy. Jednakże łączna suma wartości poszczególnych dostaw nie może przekroczyć maksymalnej wartości tej umowy. Ostateczna całkowita wartość umowy wynikająca z sumowania cen brutto częściowych dostaw wykonanych na podstawie zamówień Zamawiającego w okresie trwania umowy może być zatem niższa niż wskazana w umowie jej maksymalna wartość brutto, a Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać roszczenie o zapłatę różnicy pomiędzy ustaloną, w sposób wskazany wyżej, ostateczną wartością umowy, a jej wartością maksymalną. PRAWO OPCJI: Zamawiający wskazuje, iż odnośnie realizacji przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem, przewiduje prawo opcji, o którym mowa w art. 31 ust. 2 oraz 441 ustawy Pzp. Prawo opcji dla niniejszego zamówienia polega na tym, iż Zamawiający jest zobowiązany do zakupu jedynie części dostaw objętych niniejszym zamówieniem (zamówienie podstawowe), natomiast odnośnie pozostałego zakresu może dokonać zakupu tych dostaw, ale nie jest do tego zobowiązany (zamówienie opcjonalne): 1) Zamawiający jest zobowiązany do zakupu przedmiotu zamówienia, o wartości brutto nie niższej niż 60% maksymalnej wartości brutto Wynagrodzenia Wykonawcy (maksymalnej wartości brutto umowy wynikającej z oferty Wykonawcy) określonego w § 4 ust. 2 umowy - tzw. zamówienie podstawowe; przewidziana przez Zamawiającego w dokumentach postępowania, tj. w formularzu cenowym ilość poszczególnych pozycji stanowiąca jedynie wielkość orientacyjną (niezbędną do ustalenia ceny oferty), może ulec w trakcie realizacji niniejszej umowy zmianie (zmniejszeniu w zakresie danej pozycji, na rzecz zwiększenia ilości w zakresie innej/ych pozycji), co nie stanowi zmiany niniejszej umowy, i ostatecznie będzie wynikać z potrzeb Zamawiającego kształtujących się w trakcie trwania niniejszej umowy, zależnie od realizowanych przez Zamawiającego działań statutowych, projektów, prac lub badań, z przesyłanych przez Zamawiającego poszczególnych zamówień, zamiennie bilansujących się co do wartości brutto w kwocie maksymalnego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w § 4 ust. 2 umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy. 2) Zamawiający wskazuje, że w ramach prawa opcji jest uprawniony do zakupu od Wykonawcy przedmiotu zamówienia (w ramach asortymentu wyszczególnionego w pozycjach formularza cen jednostkowych tożsamych z pozycjami formularza cenowego – załącznik nr 2 do SWZ), stanowiącego przedmiot niniejszej umowy, o wartości brutto nie wyższej niż 40% maksymalnej wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy (maksymalnej wartości brutto umowy, która wynika z oferty Wykonawcy) określonego w § 4 ust. 2 umowy -– tzw. zamówienie opcjonalne. 3) Zamawiający jest uprawniony do wymagania zrealizowania przez Wykonawcę zamówienia opcjonalnego, o którym mowa w pkt. 2), jednakże Zamawiający nie jest zobowiązany do wykonania prawa opcji (zależy to wyłącznie od decyzji Zamawiającego), natomiast Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zamówienia opcjonalnego w zakresie i w czasie wskazanym przez Zamawiającego w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, na warunkach takich samych jak zamówienia podstawowego. Częściowe zamówienia będą realizowane na podstawie jednostronnych dyspozycji osób uprawnionych przez Zamawiającego w ciągu maksymalnie 21 dni roboczych licząc od momentu złożenia zamówienia częściowego na wniosek osoby uprawnionej przez Zamawiającego, składany za pomocą pisma lub poczty elektronicznej. Wykonawca dołączy do oferty przedmiotowe środki dowodowe: a) Certyfikat CE dla poz. 9 i 10 zamówienia poświadczający, że dany produkt spełnia wymogi określone w unijnych przepisach, lub równoważny. Zamawiający przewiduje uzupełnienia tych przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. b) Certyfikaty, o których mowa w pkt. 18.2 ppkt. 3 Tabeli SWZ w celu dokonania oceny oferty w ramach kryterium środowiskowego – dla każdego producenta sprzętu zaoferowanego w Formularzu cenowym przez Wykonawcę, lub równoważny. Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia tych przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, gdyż środki dowodowe służą ocenie oferty w ramach kryterium oceny ofert (art. 107 ust. 3 ustawy Prawo zamówień Publicznych) Wykonawca dla poz. 9 i 10 zamówienia udzieli minimum 24 miesięcy gwarancji na oferowany przedmiot zamówienia. Czas gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert Warunki gwarancji i serwisu zostały określone w Projektowych postanowienia umowy, stanowiących załącznik nr 4 do SWZ.

Buyer: Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 42513000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 3 notices from Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, going back to August 20263 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure, IT & Telecom and Manufacturing & Supply. There are 71 open Manufacturing & Supply tenders in Poland. This one closes in 6 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this manufacturing & supply opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Manufacturing & Supply tenders

All Manufacturing & Supply tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →