FreeTender
Accepting bidsitbPoland

Poland – Postal and telecommunications services – Świadczenie usług pocztowych na rzecz 6 jednostek Gminy Miasta Częstochowy w 2026 r.

Issued by Gmina Miasto Częstochowa · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
19 Oct 2026
Closes
18 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
722048-2026
Location
Poland
Sector
IT & Telecom
Type
services

At a glance

Gmina Miasto Częstochowa in Poland has published an invitation to bid in it & telecom: “Poland – Postal and telecommunications services – Świadczenie usług pocztowych na rzecz 6 jednostek Gminy Miasta Częstochowy w 2026 r.”. Submissions close on 18 November 2026, 31 days from today. Quote reference 722048-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 10 notices from this buyer since 2026, 5 of them currently open. There are 573 open it & telecom notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz 6 jednostek Gminy Miasta Częstochowy w 2027 roku. PKT SWZ: 4.1. Zakres zamówienia: a) świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych we wszystkich kategoriach wagowych; b) świadczenie usług komplementarnych do przesyłek rejestrowanych; c) zwrot przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczania adresatom. 4.2. Obsłudze będzie podlegało 6 jednostek Gminy: a) Urząd Miasta Częstochowy (UM Częstochowy); b) Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie (PUP Częstochowa i Gminne Centrum Pracy Koniecpol); c) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie (MOPS); d) Miejski Zarząd Dróg w Częstochowie (MZD); e) Częstochowskie Centrum Świadczeń (CCŚ); f) Centrum Usług Komunalnych w Częstochowie (CUK). 4.3. Placówki jednostek Gminy Miasta Częstochowy, o których mowa w pkt. 4.2., mieszczą się pod następującymi adresami: a) Urząd Miasta Częstochowy, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa; b) Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie, ul. Karola Szymanowskiego 15, 42-217 Częstochowa; c) Gminne Centrum Pracy w Koniecpolu, ul. Rzeczna 29, 42-230 Koniecpol; d) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie, ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa; e) Miejski Zarząd Dróg w Częstochowie, ul. Legionów 52, 42-202 Częstochowa; f) Częstochowskie Centrum Świadczeń, ul. Jana III Sobieskiego 15, 42-217 Częstochowa; g) Centrum Usług Komunalnych w Częstochowie, Aleja Wolności 30, 42- 217 Częstochowa. 4.4. Przewidywana ilość i rodzaj korespondencji, która zostanie wysłana łącznie z ww. jednostek Gminy w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2027 r.: a) przesyłki polecone wysyłane na teren miasta Częstochowy (miejscowe) do 500 g, w tym przesyłki terminowe – 292.000 szt.; b) przesyłki polecone wysyłane poza teren miasta Częstochowy (zamiejscowe) do 500 g, w tym przesyłki terminowe – 116.792 szt.; c) przesyłki wysyłane na teren miasta Częstochowy (miejscowe) nierejestrowane do 500 g, w tym przesyłki terminowe – 39.420 szt.; d) przesyłki wysyłane poza teren miasta Częstochowy (zamiejscowe) nierejestrowane do 500 g, w tym przesyłki terminowe – 11.170 szt.; e) potwierdzenie odbioru przesyłki wysyłanej na teren miasta Częstochowy (miejscowej), w tym potwierdzenie odbioru dla przesyłek terminowych – 266.350 szt.; f) potwierdzenie odbioru przesyłki wysyłane poza teren miasta Częstochowy (zamiejscowej), w tym potwierdzenie odbioru dla przesyłek terminowych – 109.242 szt.; g) przesyłki zagraniczne rejestrowane do 50 g na teren Europy – 1.230 szt.; h) druki bezadresowe na teren miasta Częstochowy do 20 g – wg potrzeb; i) przesyłki kurierskie krajowe i zagraniczne – według potrzeb; j) paczki pocztowe – według potrzeb; k) zwrot przesyłek rejestrowanych Format S do 500g po wyczerpaniu możliwości ich doręczania adresatom – bez ZPO – według potrzeb; l) zwrot przesyłek poleconych Format S do 500g po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia adresatom – z ZPO – według potrzeb. Więcej szczegółów w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ)

Lots Lot 1 — Świadczenie usług pocztowych na rzecz 6 jednostek Gminy Miasta Częstochowy w 2027 r.: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz 6 jednostek Gminy Miasta Częstochowy w 2027 roku. PKT SWZ: 4.1. Zakres zamówienia: a) świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych we wszystkich kategoriach wagowych; b) świadczenie usług komplementarnych do przesyłek rejestrowanych; c) zwrot przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczania adresatom. 4.2. Obsłudze będzie podlegało 6 jednostek Gminy: a) Urząd Miasta Częstochowy (UM Częstochowy); b) Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie (PUP Częstochowa i Gminne Centrum Pracy Koniecpol); c) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie (MOPS); d) Miejski Zarząd Dróg w Częstochowie (MZD); e) Częstochowskie Centrum Świadczeń (CCŚ); f) Centrum Usług Komunalnych w Częstochowie (CUK). 4.3. Placówki jednostek Gminy Miasta Częstochowy, o których mowa w pkt. 4.2., mieszczą się pod następującymi adresami: a) Urząd Miasta Częstochowy, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa; b) Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie, ul. Karola Szymanowskiego 15, 42-217 Częstochowa; c) Gminne Centrum Pracy w Koniecpolu, ul. Rzeczna 29, 42-230 Koniecpol; d) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie, ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa; e) Miejski Zarząd Dróg w Częstochowie, ul. Legionów 52, 42-202 Częstochowa; f) Częstochowskie Centrum Świadczeń, ul. Jana III Sobieskiego 15, 42-217 Częstochowa; g) Centrum Usług Komunalnych w Częstochowie, Aleja Wolności 30, 42- 217 Częstochowa. 4.4. Przewidywana ilość i rodzaj korespondencji, która zostanie wysłana łącznie z ww. jednostek Gminy w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2026 r.: a) przesyłki polecone wysyłane na teren miasta Częstochowy (miejscowe) do 500 g, w tym przesyłki terminowe – 292.000 szt.; b) przesyłki polecone wysyłane poza teren miasta Częstochowy (zamiejscowe) do 500 g, w tym przesyłki terminowe – 116.792 szt.; c) przesyłki wysyłane na teren miasta Częstochowy (miejscowe) nierejestrowane do 500 g, w tym przesyłki terminowe – 39.420 szt.; d) przesyłki wysyłane poza teren miasta Częstochowy (zamiejscowe) nierejestrowane do 500 g, w tym przesyłki terminowe – 11.170 szt.; e) potwierdzenie odbioru przesyłki wysyłanej na teren miasta Częstochowy (miejscowej), w tym potwierdzenie odbioru dla przesyłek terminowych – 266.350 szt.; f) potwierdzenie odbioru przesyłki wysyłane poza teren miasta Częstochowy (zamiejscowej), w tym potwierdzenie odbioru dla przesyłek terminowych – 109.242 szt.; g) przesyłki zagraniczne rejestrowane do 50 g na teren Europy – 1.230 szt.; h) druki bezadresowe na teren miasta Częstochowy do 20 g – wg potrzeb; i) przesyłki kurierskie krajowe i zagraniczne – według potrzeb; j) paczki pocztowe – według potrzeb; k) zwrot przesyłek rejestrowanych Format S do 500g po wyczerpaniu możliwości ich doręczania adresatom – bez ZPO – według potrzeb; l) zwrot przesyłek poleconych Format S do 500g po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia adresatom – z ZPO – według potrzeb. Więcej szczegółów w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ)

Buyer: Gmina Miasto Częstochowa

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 64000000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 10 notices from Gmina Miasto Częstochowa, going back to September 2026 — 5 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom, Healthcare & Pharma and Water & Environment. There are 573 open IT & Telecom tenders in Poland. This one closes in 31 days.

More from this buyer

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →