Accepting bidsitbPoland

Poland – Network equipment – Zakup Systemu do równoważenia obciążenia wraz z zaporą sieciową warstwy aplikacyjnej i usługami wsparcia oraz migracją danych na nowe rozwiązanie

Poland – Network equipment – Purchase of the system for load balancing with network firewall application layer and support services and migration of data to a new solutionEnglish, machine translated

Issued by Miasto Stołeczne Warszawa · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →

Published: 9 Nov 2026
Closes: 12 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference: 777569-2026
Location: Poland
Sector: IT & Telecom
Type: goods

At a glance

Miasto Stołeczne Warszawa in Poland has published an invitation to bid in it & telecom: “Poland – Network equipment – Zakup Systemu do równoważenia obciążenia wraz z zaporą sieciową warstwy aplikacyjnej i usługami wsparcia oraz migracją danych na nowe rozwiązanie”. Submissions close on 12 November 2026, 4 days from today. Quote reference 777569-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 31 notices from this buyer since 2026, 7 of them currently open. There are 530 open it & telecom notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

English summary

Machine translated from Polish by FreeTender. The original notice below is the binding text.

The subject matter of the contract shall be: 1. the supply of the Security System, together with the provision of the Manufacturer's Contracting Authority with the necessary licences and equipment, in accordance with the conditions described in the OGA and the provisions of paragraph 8 of the model contract; 2. the implementation of the Security System in accordance with the conditions described in the OGA and the provisions of § 7 of the model contract covering: - the installation and configuration of the Security System in the Contracting Party's IT resources; - the implementation of the Post-Implementation Documentation;

Details

Przedmiotem zamówienia jest: 1) dostawa Systemu Bezpieczeństwa wraz z zapewnieniem Zamawiającemu Wsparcia Producenta oraz niezbędnych licencji i Sprzętu, zgodnie z warunkami opisanymi w OPZ oraz postanowieniami § 8 wzoru umowy; 2) wdrożenie Systemu Bezpieczeństwa zgodnie z warunkami opisanymi w OPZ oraz postanowieniami § 7 wzoru umowy obejmujące: - instalację i konfigurację Systemu Bezpieczeństwa w Zasobach teleinformatycznych Zamawiającego; - wykonanie Dokumentacji powdrożeniowej; 3) świadczenie przez Wykonawcę Asysty Wykonawcy zgodnie z warunkami opisanymi w OPZ oraz postanowieniami § 8 wzoru umowy; 4) świadczenie usługi Wsparcia Eksperckiego na podstawie Zleceń, zgodnie z warunkami opisanymi w OPZ oraz postanowieniami § 9 wzoru umowy, w łącznym wymiarze nie niższym niż 50 i nieprzekraczającym 300 Roboczogodzin przez okres trwania Umowy; 5) przekazanie voucherów na szkolenia i warsztaty oraz egzaminy dla pracowników Zamawiającego o zakresie zgodnym z OPZ. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy z załącznikami, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Lots Lot 1 — Zakup Systemu do równoważenia obciążenia wraz z zaporą sieciową warstwy aplikacyjnej i usługami wsparcia oraz migracją danych na nowe rozwiązanie

Buyer: Miasto Stołeczne Warszawa

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 32420000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 31 notices from Miasto Stołeczne Warszawa, going back to August 2026 — 7 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom, Construction & Infrastructure and Financial & Professional Services. There are 530 open IT & Telecom tenders in Poland. This one closes in 4 days.

Similar IT & Telecom tenders

Documents

TED-official-notice-777569-2026.pdfDownload (pdf)

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal