FreeTender
Accepting bidsitbPoland

Poland – Miscellaneous repair and maintenance services – Przygotowanie konserwatorskie muzykaliów przed digitalizacją w projekcie „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej – źródła i konteksty” – 6 części

Issued by Narodowy Instytut Fryderyka Chopina · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
15 Oct 2026
Closes
13 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
714787-2026
Location
Poland
Sector
Facility Management & Cleaning
Type
services

At a glance

Narodowy Instytut Fryderyka Chopina in Poland has published an invitation to bid in facility management & cleaning: “Poland – Miscellaneous repair and maintenance services – Przygotowanie konserwatorskie muzykaliów przed digitalizacją w projekcie „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej – źródła i konteksty” – 6 części”. Submissions close on 13 November 2026, 30 days from today. Quote reference 714787-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 2 notices from this buyer since 2026, 1 of them currently open. There are 207 open facility management & cleaning notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie konserwatorskie muzykaliów przed digitalizacją w projekcie „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej – źródła i konteksty”. Zamówienie podzielone jest na sześć części: Część 1. Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Bibliotece Raczyńskich w Poznaniu w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”; Część 2. Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Muzeum Zamkowym w Malborku w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”; Część 3. Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Archiwum Archidiecezjalnym w Gnieźnie w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”; Część 4. Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Bibliotece Diecezjalnej im. Biskupa Jana Bernarda Szlagi w Pelplinie w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”; Część 5. Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Bibliotece Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”; Część 6. Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Ośrodku Dokumentacji Muzyki Polskiej XIX i XX wieku im. I. J. Paderewskiego w Krakowie w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1a do SWZ (cz. 1 zamówienia), Załączniku nr 1b do SWZ (cz. 2 zamówienia), Załączniku nr 1c do SWZ (cz. 3 zamówienia), Załączniku nr 1d do SWZ (cz. 4 zamówienia), Załączniku nr 1e do SWZ (cz. 5 zamówienia) i Załączniku 1f do SWZ (cz. 6 zamówienia) – Opis przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”). 3. Zamówienie zostanie zrealizowane w ramach projektu pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej – źródła i konteksty”, finansowanego ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, umowa o dofinansowanie FERC.02.03-IP.01-0003/25-00.

Lots Lot 1 — Cz. 1: Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Bibliotece Raczyńskich w Poznaniu w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Bibliotece Raczyńskich w Poznaniu w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1a do SWZ. Lot 2 — Cz. 2: Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Muzeum Zamkowym w Malborku w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Muzeum Zamkowym w Malborku w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1b do SWZ. Lot 3 — Cz. 3: Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Archiwum Archidiecezjalnym w Gnieźnie w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”,: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Archiwum Archidiecezjalnym w Gnieźnie w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1c do SWZ. Lot 4 — Cz. 4: Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Bibliotece Diecezjalnej im. Biskupa Jana Bernarda Szlagi w Pelplinie w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Bibliotece Diecezjalnej im. Biskupa Jana Bernarda Szlagi w Pelplinie w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1d do SWZ. Lot 5 — Cz. 5: Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Bibliotece Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”,: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Bibliotece Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1e do SWZ. Lot 6 — Cz. 6: Usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Ośrodku Dokumentacji Muzyki Polskiej XIX i XX wieku im. I. J. Paderewskiego w Krakowie w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu konserwatorskim dla muzykaliów do digitalizacji znajdujących się w Ośrodku Dokumentacji Muzyki Polskiej XIX i XX wieku im. I. J. Paderewskiego w Krakowie w ramach projektu „Polska Kultura Muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1f do SWZ.

Buyer: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 50800000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 2 notices from Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, going back to September 2026 — 1 of them still open. They buy mostly in Facility Management & Cleaning and Financial & Professional Services. There are 207 open Facility Management & Cleaning tenders in Poland. This one closes in 30 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Facility Management & Cleaning tenders

All Facility Management & Cleaning tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →