FreeTender
Accepting bidsitbPoland

Poland – Miscellaneous computer equipment – Zakup i dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania i licencji do obsługi Urzędu Miasta z podziałem na 4 zadania

Poland – Miscellaneous computer equipment – Purchase and supply of computer equipment, software and licenses for handling the City Hall with a breakdown of 4 tasksEnglish, machine translated

Issued by Miasto Włocławek · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
29 Oct 2026
Closes
30 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
750866-2026
Location
Poland
Sector
IT & Telecom
Type
goods

At a glance

Miasto Włocławek in Poland has published an invitation to bid in it & telecom: “Poland – Miscellaneous computer equipment – Zakup i dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania i licencji do obsługi Urzędu Miasta z podziałem na 4 zadania”. Submissions close on 30 November 2026, 32 days from today. Quote reference 750866-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 4 notices from this buyer since 2026, 2 of them currently open. There are 543 open it & telecom notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

English summary

Machine translated from Polish by FreeTender. The original notice below is the binding text.

The subject of the order is the delivery and purchase of computer equipment, software and licenses for the operation of the City Office with the possibility of submitting partial offers for 4 tasks: Task 1 - Expansion of the virtualization platform: • Purchase and supply of components for the expansion of the server type A - 2 pcs • Purchase and supply of components for the expansion of the server type B - 1 pcs Task 2 - Purchase and supply of computer network equipment with implementation service: • Switch type A - 7 pcs • Switch type B - 18 pcs • Optical module transmitter/port equipment receiver switch type A - 16 pcs.

Details

Przedmiot zamówienia stanowi dostawa i zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania i licencji do obsługi Urzędu Miasta z możliwością składania ofert częściowych na 4 zadania: Zadanie 1 - Rozbudowa platformy wirtualizacyjnej: • Zakup i dostawa podzespołów do rozbudowy serwera typ A - 2 szt. • Zakup i dostawa podzespołów do rozbudowy serwera typ B - 1 szt. Zadanie 2 - Zakup i dostawa urządzeń sieci komputerowej wraz z usługą wdrożenia: • Przełącznik typ A - 7 szt. • Przełącznik typ B - 18 szt. • Moduł optyczny nadajnik/odbiornik wyposażenia portów przełącznika typ A - 16 szt. • Moduł optyczny nadajnik/odbiornik wyposażenia portów przełącznika typ A i B - 48 szt. • Moduł optyczny nadajnik/odbiornik wyposażenia portów przełącznika typ A i B - 20 szt. • Kabel optyczny krosowy typ A - 16 szt. • Kabel optyczny krosowy typ B - 68 szt. • Kontroler - 1 szt. • Urządzenie klasy UTM do ochrony sieci komputerowej - 2 szt. Zadanie 3 - Zakup i dostawa macierzy dyskowej: • Macierz dyskowa - 1 szt. Zadanie 4 - Zakup i dostawa komputerów i monitorów z wyposażeniem: • Komputer stacjonarny AIO - 20 szt. • Laptop z wyposażeniem - 30 szt. • Monitor Typ I - 30 szt. • Monitor Typ II - 8 szt. Zakupiony sprzęt i licencje powinny zostać dostarczone do siedziby Urzędu Miasta we Włocławku, ul. Zielony Rynek 11/13, 87-800 Włocławek. Osoby odpowiedzialne za dokonanie odbioru zakupionego sprzętu: • Zadania 1-3: pan Sławomir Janowski, e-mail: sjanowski@um.wloclawek.pl, tel: [contact details removed] • Zadanie 4: pan Marcin Pyszorski, e-mail: mpyszorski@um.wloclawek.pl, tel: [contact details removed] Uwaga: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 7 do SWZ.

Lots Lot 1 — Rozbudowa platformy wirtualizacyjnej: Zadanie 1 - Rozbudowa platformy wirtualizacyjnej: Zakup i dostawa podzespołów do rozbudowy serwera typ A - 2 szt. Zakup i dostawa podzespołów do rozbudowy serwera typ B - 1 szt. Lot 2 — Zakup i dostawa urządzeń sieci komputerowej wraz z usługą wdrożenia: Zadanie 2 - Zakup i dostawa urządzeń sieci komputerowej wraz z usługą wdrożenia: • Przełącznik typ A - 7 szt. • Przełącznik typ B - 18 szt. • Moduł optyczny nadajnik/odbiornik wyposażenia portów przełącznika typ A - 16 szt. • Moduł optyczny nadajnik/odbiornik wyposażenia portów przełącznika typ A i B - 48 szt. • Moduł optyczny nadajnik/odbiornik wyposażenia portów przełącznika typ A i B - 20 szt. • Kabel optyczny krosowy typ A - 16 szt. • Kabel optyczny krosowy typ B - 68 szt. • Kontroler - 1 szt. • Urządzenie klasy UTM do ochrony sieci komputerowej - 2 szt. Lot 3 — Zakup i dostawa macierzy dyskowej: Zadanie 3 - Zakup i dostawa macierzy dyskowej: • Macierz dyskowa - 1 szt. Lot 4 — Zakup i dostawa komputerów i monitorów z wyposażeniem: Zadanie 4 - Zakup i dostawa komputerów i monitorów z wyposażeniem: • Komputer stacjonarny AIO - 20 szt. • Laptop z wyposażeniem - 30 szt. • Monitor Typ I - 30 szt. • Monitor Typ II - 8 szt.

Buyer: Miasto Włocławek

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 30236000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 4 notices from Miasto Włocławek, going back to September 2026 — 2 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom and Water & Environment. There are 543 open IT & Telecom tenders in Poland. This one closes in 32 days.

Similar IT & Telecom tenders

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →