FreeTender
Accepting bidsitbPoland

Poland – Lighting systems – Dostawa technologii scenicznej na potrzeby Sinfonii Varsovii – Część A

Issued by Sinfonia Varsovia · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
22 Oct 2026
Closes
25 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
731196-2026
Location
Poland
Sector
Energy & Power
Type
goods

At a glance

Sinfonia Varsovia in Poland has published an invitation to bid in energy & power: “Poland – Lighting systems – Dostawa technologii scenicznej na potrzeby Sinfonii Varsovii – Część A”. Submissions close on 25 November 2026, 34 days from today. Quote reference 731196-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. There are 423 open energy & power notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

Przedmiotem zamówienia jest dostawa specjalistycznego wyposażenia scenicznego, to jest w szczególności: oświetlenia, nagłośnienia, elementów lokalnej sieci komputerowej, mikrofonów, sprzętu telewizyjnego i audiowizualnego, systemu rejestracji oraz innych mobilnych elementów wyposażenia na potrzeby Zamawiającego – Sinfonia Varsovia, z siedzibą w Warszawie, ul. Grochowska 272, 03-849 Warszawa. Wymogi, ilości oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wyszczególniono w załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz Załączniku nr 3a do SWZ – Formularz cenowy. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w załączniku nr 2 do SWZ – Wzór umowy. - Zamawiający wymaga całkowitej realizacji przedmiotu umowy. - Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 Prawa Zamówień Publicznych. Wartość zamówień na podstawie ww. przepisu nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego. Udzielenie zamówień nastąpi na podstawie wynegocjowanych pomiędzy Stronami warunków nowej umowy. -Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. - Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. - Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji. - Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. - Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty. - Zamawiający nie formułuje wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 PZP. - Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 PZP. - Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej. - Zamawiający nie przewiduje prawa opcji w przedmiotowym postępowaniu. - Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. - Wszelkie zapisy zawarte w Specyfikacji Warunków Zamówienia wskazujące na typ, znaki towarowe lub pochodzenie przedmiotu należy odczytywać wraz ze sformułowaniem „lub równoważne”. Nazwy własne są jedynie przykładowe, nie wskazują na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. Wykonawca, oferując przedmiot równoważny do opisanego w specyfikacji jest zobowiązany zachować równoważność w zakresie parametrów użytkowych, funkcjonalnych, estetycznych, gabarytowych i jakościowych, określonych przez Zamawiającego w specyfikacji. Ciężar wykazania równoważności oferowanych rozwiązań spoczywa na Wykonawcy. - Zamawiający wymaga, aby wszystkie oferowane urządzenia były fabrycznie nowe, nieużywane, kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz pochodziły z oficjalnego kanału dystrybucji producenta. - Wykonawca zobowiązany jest do posiadania nieprzerwalnie, przez cały okres trwania umowy polisy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 3 500 000 zł. 18. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ust. 1 PZP Informacja o warunkach udziału w postępowaniu: 3.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej – W odniesieniu do sytuacji finansowej lub ekonomicznej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał zawartą polisę ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o sumie ubezpieczenia nie niższej niż 3 500 000 zł (trzy miliony pięćset tysięcy złotych 00/100) na jedno i wszystkie zdarzenia.. 3.4. zdolności technicznej lub zawodowej: 3.4.1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie dostawy wraz z montażem kompleksowych systemów technologii scenicznej, z których każda obejmowała dostawę i montaż urządzeń należących do co najmniej dwóch spośród następujących kategorii: a) system oświetlenia scenicznego, b) system nagłośnienia, c) mikrofony i urządzenia służące rejestracji dźwięku, d) kamery i urządzenia służące rejestracji obrazu. o łącznej wartości obu dostaw nie mniejszej niż 1 800 000,00 zł brutto 3.4.2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną dostawę wraz z montażem systemów technologii scenicznej w sali koncertowej o naturalnej akustyce (tj. umożliwiającą wysokiej jakości wykonanie artystyczne koncertu bez konieczności amplifikacji dźwięku, przeznaczoną przede wszystkim do wykonywania muzyki symfonicznej (orkiestrowej) o widowni nie mniejszej niż 400 miejsc. ). Wraz z referencjami Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 100 000 zł szczegółowe informacje zawiera Rozdział XI SWZ

Lots Lot 1 — Dostawa technologii scenicznej na potrzeby Sinfonii Varsovii – Część A: - Zamawiający wymaga całkowitej realizacji przedmiotu umowy. - Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 Prawa Zamówień Publicznych. Wartość zamówień na podstawie ww. przepisu nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego. Udzielenie zamówień nastąpi na podstawie wynegocjowanych pomiędzy Stronami warunków nowej umowy. -Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. - Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. - Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji. - Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. - Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty. - Zamawiający nie formułuje wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 PZP. - Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 PZP. - Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej. - Zamawiający nie przewiduje prawa opcji w przedmiotowym postępowaniu. - Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. - Wszelkie zapisy zawarte w Specyfikacji Warunków Zamówienia wskazujące na typ, znaki towarowe lub pochodzenie przedmiotu należy odczytywać wraz ze sformułowaniem „lub równoważne”. Nazwy własne są jedynie przykładowe, nie wskazują na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. Wykonawca, oferując przedmiot równoważny do opisanego w specyfikacji jest zobowiązany zachować równoważność w zakresie parametrów użytkowych, funkcjonalnych, estetycznych, gabarytowych i jakościowych, określonych przez Zamawiającego w specyfikacji. Ciężar wykazania równoważności oferowanych rozwiązań spoczywa na Wykonawcy. - Zamawiający wymaga, aby wszystkie oferowane urządzenia były fabrycznie nowe, nieużywane, kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz pochodziły z oficjalnego kanału dystrybucji producenta. - Wykonawca zobowiązany jest do posiadania nieprzerwalnie, przez cały okres trwania umowy polisy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 3 500 000 zł. 18. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ust. 1 PZP Informacja o warunkach udziału w postępowaniu: 3.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej – W odniesieniu do sytuacji finansowej lub ekonomicznej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał zawartą polisę ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o sumie ubezpieczenia nie niższej niż 3 500 000 zł (trzy miliony pięćset tysięcy złotych 00/100) na jedno i wszystkie zdarzenia.. 3.4. zdolności technicznej lub zawodowej: 3.4.1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie dostawy wraz z montażem kompleksowych systemów technologii scenicznej, z których każda obejmowała dostawę i montaż urządzeń należących do co najmniej dwóch spośród następujących kategorii: a) system oświetlenia scenicznego, b) system nagłośnienia, c) mikrofony i urządzenia służące rejestracji dźwięku, d) kamery i urządzenia służące rejestracji obrazu. o łącznej wartości obu dostaw nie mniejszej niż 1 800 000,00 zł brutto 3.4.2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną dostawę wraz z montażem systemów technologii scenicznej w sali koncertowej o naturalnej akustyce (tj. umożliwiającą wysokiej jakości wykonanie artystyczne koncertu bez konieczności amplifikacji dźwięku, przeznaczoną przede wszystkim do wykonywania muzyki symfonicznej (orkiestrowej) o widowni nie mniejszej niż 400 miejsc. ). Wraz z referencjami Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 100 000 zł szczegółowe informacje zawiera Rozdział XI SWZ

Buyer: Sinfonia Varsovia

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 31527260

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

There are 423 open Energy & Power tenders in Poland. This one closes in 34 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this energy & power opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Energy & Power tenders

All Energy & Power tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →