FreeTender
Accepting bidsitbPoland

Poland – Fuels – „Sukcesywna dostawa paliw płynnych w systemie sprzedaży bezgotówkowej na podstawie kart flotowych dla Zakładu Wodociągów Kanalizacji i Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Świebodzinie w 2027 r.”

Poland – Fuels – "Successful supply of liquid fuels in the non-cash sales system on the basis of fleet cards for the Department of Waterworks of Sewerage and Municipal Services Sp. z o.o. in Świebodzin in 2027"English, machine translated

Issued by Zakład Wodociągów Kanalizacji i Usług Komunalnych Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Świebodzinie · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
28 Oct 2026
Closes
27 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
747421-2026
Location
Poland
Sector
Energy & Power
Type
goods

At a glance

Zakład Wodociągów Kanalizacji i Usług Komunalnych Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Świebodzinie in Poland has published an invitation to bid in energy & power: “Poland – Fuels – „Sukcesywna dostawa paliw płynnych w systemie sprzedaży bezgotówkowej na podstawie kart flotowych dla Zakładu Wodociągów Kanalizacji i Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Świebodzinie w 2027 r.””. Submissions close on 27 November 2026, 31 days from today. Quote reference 747421-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. There are 420 open energy & power notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

English summary

Machine translated from Polish by FreeTender. The original notice below is the binding text.

The subject of the contract is the successive purchase of liquid fuels by the Contracting Authority (implemented in the fleet card system), directly at the fuel station for vehicles and construction equipment which are equipped with the Department of Sewerage Waterworks and Municipal Services Sp. z o.o. in Świebodzin during the period from the date of conclusion of the contract (not earlier than the date of conclusion of the contract). from 01.01.2027) to 31.12.2027, in the following quantities (estimated): Lp. Name of article Unit Quantity covered by contract (basic) 1. Litr diesel 165.00.00 2.

Details

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup przez Zamawiającego paliw ciekłych (realizowany w systemie kart flotowych), bezpośrednio na stacji paliw dla pojazdów oraz sprzętów budowlanych będących na wyposażeniu Zakładu Wodociągów Kanalizacji i Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Świebodzinie w okresie od dnia zawarcia umowy (nie wcześniej jednak niż od 01.01.2027 r.) do 31.12.2027 r., w następujących ilościach (szacowanych): Lp. Nazwa artykułu Jednostka Ilość objęta zamówieniem (podstawowym) 1. olej napędowy Litr 165.000,00 2. benzyna bezołowiowa PB Litr 4 000,00 4.2 Paliwo objęte przedmiotem zamówienia musi spełniać wymagania i normy określone w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1018). Wykonawca zapewnia możliwość kontroli jakości paliw, pobierania próbek oraz przedstawiania dokumentów jakościowych na zasadach określonych w § 6 projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ. Koszty wykonywania obowiązków Wykonawcy w tym zakresie należy uwzględnić w cenie oferty. Zasady ponoszenia kosztów pobierania próbek i badań określa § 6 projektu umowy. 4.3 Rozliczenia za dostarczone paliwo będzie następowało w oparciu o faktycznie zakupione ilości paliwa i cenę jednostkową obowiązującą w dacie dokonywania zakupu (tankowania), ustaloną w oparciu o cenę hurtową paliwa netto, przeliczoną na 1 litr, zamieszczoną na stronie www.orlen.pl w zakładce „hurtowa cena paliw” dla oleju napędowego Ekodiesel i benzyny bezołowiowej Eurosuper 95 oraz powiększoną o wartość odpowiadającą procentowi marży podanemu przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. W razie udokumentowanego braku informacji o cenie hurtowej na www.orlen.pl z dnia zakupu, zastosowanie znajdzie cena hurtowa z najbliższego dnia, dla którego umieszczono cenę, poprzedzającego datę zakupu (tankowania). Dopuszcza się marżę ujemną. Odwołanie do notowań ORLEN służy ustalaniu ceny i nie oznacza obowiązku dostarczania paliwa określonej marki lub pochodzącego od tego producenta. 4.4 Zamawiający gwarantuje odbiór paliw na poziomie nie mniejszym niż 50 % ilości każdego rodzaju paliwa opisanych w pkt. 4.1. 4.5 Zamawiający na warunkach określonych we wzorze Umowy dostarczy Wykonawcy wykaz pojazdów i ich numerów rejestracyjnych upoważnionych do tankowania paliw u Wykonawcy. Podana w pkt. 4.1 ilość paliw objętych zamówieniem nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do ich zakupu w tej maksymalnej ilości, z zastrzeżeniem dalszych postanowień SWZ. Rozliczenie dostawy odbywać się będzie na podstawie faktycznego zakupu paliw dokonanych na stacji Wykonawcy, przy czym Zamawiający przewiduje zmniejszenie zakresu zamówienia względem dostawy ilości paliw na zasadach określonych w załączniku nr 3 do SWZ. Zamawiający informuje, że ograniczenie zakresu zamówienia nie przekroczy 50 % ilości każdego rodzaju paliwa, o której mowa w pkt. 4.1 powyżej. 4.6 Osoba tankująca pojazd zobowiązana będzie posiadać przypisaną imienną kartę flotową, dostarczoną przez Wykonawcę. 4.7 Wykonawca w ramach przedmiotu umowy wyposaży Zamawiającego w co najmniej 46 szt. kart flotowych, z okresem obowiązywania obejmującym okres wykonania zamówienia. 4.8 Wykonawca wydane w ramach przedmiotu zamówienia ilości paliw rejestrował będzie na oddzielnym zestawieniu, a osoba pobierająca paliwo potwierdzi czynność tankowania oraz pobraną ilość i rodzaj paliwa własnoręcznym podpisem. 4.9 Wymagania dotyczące stacji paliw zapewnione przez Wykonawcę na cały okres realizacji zamówienia: a) stacja paliw winna być wyposażona w minimum 6 (sześć) dystrybutorów na olej napędowy ON oraz co najmniej 1 (jeden) dystrybutor na benzynę bezołowiową PB. b) stacja paliw winna znajdować się w odległości nie większej niż 8 km (licząc od siedziby Zakładu Wodociągów Kanalizacji i Usług Komunalnych Sp. z o.o., znajdującej się na ulicy Młyńskiej 37, 66-200 Świebodzin, po drogach publicznych); c) stacja paliw winna być czynna 7 dni w tygodniu przez całą dobę, d) dokonanie transakcji musi zostać potwierdzone poprzez podpisanie dokumentu wydania przez użytkowników kart oraz obsługę Stacji. Zamawiający w celu wykazania spełnienia warunku, o którym mowa w pkt. 4.9 lit. a dopuszcza możliwość powołania się przez Wykonawcę na ten sam dystrybutor paliwowy, którego wyposażenie umożliwiać będzie tankowanie zarówno oleju napędowego ON jak i benzyny bezołowiowej PB

Lots Lot 1 — „Sukcesywna dostawa paliw płynnych w systemie sprzedaży bezgotówkowej na podstawie kart flotowych dla Zakładu Wodociągów Kanalizacji i Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Świebodzinie w 2027 r.”: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup przez Zamawiającego paliw ciekłych (realizowany w systemie kart flotowych), bezpośrednio na stacji paliw dla pojazdów oraz sprzętów budowlanych będących na wyposażeniu Zakładu Wodociągów Kanalizacji i Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Świebodzinie w okresie od dnia zawarcia umowy (nie wcześniej jednak niż od 01.01.2027 r.) do 31.12.2027 r., w następujących ilościach (szacowanych): Lp. Nazwa artykułu Jednostka Ilość objęta zamówieniem (podstawowym) 1. olej napędowy Litr 165.000,00 2. benzyna bezołowiowa PB Litr 4 000,00 4.2 Paliwo objęte przedmiotem zamówienia musi spełniać wymagania i normy określone w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1018). Wykonawca zapewnia możliwość kontroli jakości paliw, pobierania próbek oraz przedstawiania dokumentów jakościowych na zasadach określonych w § 6 projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ. Koszty wykonywania obowiązków Wykonawcy w tym zakresie należy uwzględnić w cenie oferty. Zasady ponoszenia kosztów pobierania próbek i badań określa § 6 projektu umowy. 4.3 Rozliczenia za dostarczone paliwo będzie następowało w oparciu o faktycznie zakupione ilości paliwa i cenę jednostkową obowiązującą w dacie dokonywania zakupu (tankowania), ustaloną w oparciu o cenę hurtową paliwa netto, przeliczoną na 1 litr, zamieszczoną na stronie www.orlen.pl w zakładce „hurtowa cena paliw” dla oleju napędowego Ekodiesel i benzyny bezołowiowej Eurosuper 95 oraz powiększoną o wartość odpowiadającą procentowi marży podanemu przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. W razie udokumentowanego braku informacji o cenie hurtowej na www.orlen.pl z dnia zakupu, zastosowanie znajdzie cena hurtowa z najbliższego dnia, dla którego umieszczono cenę, poprzedzającego datę zakupu (tankowania). Dopuszcza się marżę ujemną. Odwołanie do notowań ORLEN służy ustalaniu ceny i nie oznacza obowiązku dostarczania paliwa określonej marki lub pochodzącego od tego producenta. 4.4 Zamawiający gwarantuje odbiór paliw na poziomie nie mniejszym niż 50 % ilości każdego rodzaju paliwa opisanych w pkt. 4.1. 4.5 Zamawiający na warunkach określonych we wzorze Umowy dostarczy Wykonawcy wykaz pojazdów i ich numerów rejestracyjnych upoważnionych do tankowania paliw u Wykonawcy. Podana w pkt. 4.1 ilość paliw objętych zamówieniem nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do ich zakupu w tej maksymalnej ilości, z zastrzeżeniem dalszych postanowień SWZ. Rozliczenie dostawy odbywać się będzie na podstawie faktycznego zakupu paliw dokonanych na stacji Wykonawcy, przy czym Zamawiający przewiduje zmniejszenie zakresu zamówienia względem dostawy ilości paliw na zasadach określonych w załączniku nr 3 do SWZ. Zamawiający informuje, że ograniczenie zakresu zamówienia nie przekroczy 50 % ilości każdego rodzaju paliwa, o której mowa w pkt. 4.1 powyżej. 4.6 Osoba tankująca pojazd zobowiązana będzie posiadać przypisaną imienną kartę flotową, dostarczoną przez Wykonawcę. 4.7 Wykonawca w ramach przedmiotu umowy wyposaży Zamawiającego w co najmniej 46 szt. kart flotowych, z okresem obowiązywania obejmującym okres wykonania zamówienia. 4.8 Wykonawca wydane w ramach przedmiotu zamówienia ilości paliw rejestrował będzie na oddzielnym zestawieniu, a osoba pobierająca paliwo potwierdzi czynność tankowania oraz pobraną ilość i rodzaj paliwa własnoręcznym podpisem. 4.9 Wymagania dotyczące stacji paliw zapewnione przez Wykonawcę na cały okres realizacji zamówienia: a) stacja paliw winna być wyposażona w minimum 6 (sześć) dystrybutorów na olej napędowy ON oraz co najmniej 1 (jeden) dystrybutor na benzynę bezołowiową PB. b) stacja paliw winna znajdować się w odległości nie większej niż 8 km (licząc od siedziby Zakładu Wodociągów Kanalizacji i Usług Komunalnych Sp. z o.o., znajdującej się na ulicy Młyńskiej 37, 66-200 Świebodzin, po drogach publicznych); c) stacja paliw winna być czynna 7 dni w tygodniu przez całą dobę, d) dokonanie transakcji musi zostać potwierdzone poprzez podpisanie dokumentu wydania przez użytkowników kart oraz obsługę Stacji. Zamawiający w celu wykazania spełnienia warunku, o którym mowa w pkt. 4.9 lit. a dopuszcza możliwość powołania się przez Wykonawcę na ten sam dystrybutor paliwowy, którego wyposażenie umożliwiać będzie tankowanie zarówno oleju napędowego ON jak i benzyny bezołowiowej PB.

Buyer: Zakład Wodociągów Kanalizacji i Usług Komunalnych Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Świebodzinie

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 09100000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

There are 420 open Energy & Power tenders in Poland. This one closes in 31 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this energy & power opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Energy & Power tenders

All Energy & Power tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →