FreeTender
Accepting bidsitbPoland

Poland – Food, beverages, tobacco and related products – „Sukcesywne dostawy artykułów spożywczych dla szkół podstawowych i przedszkola nr 8 Gminy Miejskiej Tczew na rok 2027”

Poland – Food, beverages, tobacco and related products – "Successful supplies of foodstuffs for primary schools and kindergarten No. 8 of Tczew Municipal Municipality for 2027"English, machine translated

Issued by Centrum Usług Wspólnych Gminy Miejskiej Tczew · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
29 Oct 2026
Closes
30 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
751078-2026
Location
Poland
Sector
Agriculture & Food
Type
goods

At a glance

Centrum Usług Wspólnych Gminy Miejskiej Tczew in Poland has published an invitation to bid in agriculture & food: “Poland – Food, beverages, tobacco and related products – „Sukcesywne dostawy artykułów spożywczych dla szkół podstawowych i przedszkola nr 8 Gminy Miejskiej Tczew na rok 2027””. Submissions close on 30 November 2026, 33 days from today. Quote reference 751078-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. There are 463 open agriculture & food notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

English summary

Machine translated from Polish by FreeTender. The original notice below is the binding text.

The subject of the contract is: "Successful supplies of foodstuffs for primary schools and kindergarten No. 8 of the Municipality of Tczew for the year 2027". The subject of the contract is the successive supply of foodstuffs to Elementary Schools and Kindergarten No 8 Municipal Municipality Tczew broken down by the following parts: Part No 1 - meat and meat products Part No 2 - dairy products, eggs Part No 3 - foodstuffs Part No 4 - frozen products Part No 5 - fruit and vegetables Part No 6 - bread and bakery articles Part 7 - Prepared Products Cooled Part 8 - Fresh fish 1.

Details

Przedmiotem zamówienia jest: „Sukcesywne dostawy artykułów spożywczych dla szkół podstawowych i przedszkola nr 8 Gminy Miejskiej Tczew na rok 2027”. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy artykułów spożywczych do Szkół Podstawowych i Przedszkola nr 8 Gminy Miejskiej Tczew w podziale na następujące części: Część nr 1 - mięso i produkty mięsne Część nr 2 - artykuły mleczarskie, jaja Część nr 3 - artykuły spożywcze Część nr 4 - artykuły mrożone Część nr 5 - owoce i warzywa Część nr 6 - pieczywo i artykuły piekarnicze Część nr 7 - produkty gotowe chłodzone Część nr 8 - ryby świeże 1. Jakość dostarczanych artykułów spożywczych, sposób ich pakowania, a także rodzaj używanych opakowań zbiorczych musi być zgodny z normami i powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, z zachowaniem dobrych praktyk produkcyjnych (GMP), dobrych praktyk higienicznych (GHP) oraz zasad systemu bezpieczeństwa żywności – systemu HACCP. Towar musi być świeży i pełnowartościowy. Opakowania muszą być dopuszczone do kontaktu z żywnością i posiadać atest PZH. 2. Dostawy przedmiotu zamówienia będą realizowane sukcesywnie, partiami, na podstawie bieżących zapotrzebowań (zamówień jednostkowych) składanych przez Zamawiającego/Intendentów poszczególnych placówek. Wielkość poszczególnych dostaw uwarunkowana będzie aktualnym zapotrzebowaniem placówek, wynikającym w szczególności z liczby dzieci obecnych w danym okresie w Szkole i Przedszkolu. 3. Elastyczność ilościowa zamówienia (zmniejszenie zakresu): o Z uwagi na brak możliwości dokładnego przewidzenia bieżącej, dziennej frekwencji dzieci (wynikającej m.in. z absencji chorobowej, losowej czy pojedynczych dni wolnych od nauki), Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych produktów maksymalnie o 15% w stosunku do ilości podanych w formularzu ofertowym. o Łączna wartość zrealizowanych dostaw w okresie obowiązywania umowy wyniesie nie mniej niż 85% całkowitej wartości umownej brutto (minimalny poziom gwarantowany). o Ewentualne zmniejszenie ilości zamówionego towaru w granicach określonych powyżej wynika z faktycznego zapotrzebowania placówek, nie wymaga aneksowania umowy i nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do zgłaszania jakichkolwiek roszczeń finansowych lub odszkodowawczych z tytułu niezrealizowanych dostaw. Specyfika dostaw do Szkół: o W okresach przerw w nauce szkolnej, tj. w trakcie ferii letnich (lipiec–sierpień), ferii zimowych oraz wiosennych i zimowych przerw świątecznych, regularne dostawy żywności do Szkoły zostają zawieszone z uwagi na brak bieżącego funkcjonowania kuchni/stołówki szkolnej. o Wyjątek (Półkolonie): Zamawiający zastrzega, że w okresie ferii letnich (wakacji) lub ferii zimowych w szkołach mogą być organizowane półkolonie lub inne formy zorganizowanego wypoczynku dla dzieci. W przypadku ich organizacji, Zamawiający będzie składał zamówienia na dostawy żywności do szkoły, jednak w ograniczonej ilości, dostosowanej wyłącznie do liczby uczestników tych zajęć. O planowanej organizacji półkolonii i szacowanym zapotrzebowaniu Wykonawca zostanie poinformowany z wyprzedzeniem. Specyfika dostaw do Przedszkola: o Dostawy do Przedszkola realizowane są w systemie całorocznym. o Jedynym wyjątkiem jest okres letni (lipiec – sierpień), w którym Przedszkole jest całkowicie nieczynne przez okres jednego miesiąca i dostawy są wtedy zawieszone. W drugim miesiącu wakacji dostawy realizowane są w sposób standardowy, zgodnie z regularnym zapotrzebowaniem placówki.

Lots Lot 1 — Część nr 1-Mięso i produkty mięsne: 1. Jakość dostarczanych artykułów spożywczych, sposób ich pakowania, a także rodzaj używanych opakowań zbiorczych musi być zgodny z normami i powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, z zachowaniem dobrych praktyk produkcyjnych (GMP), dobrych praktyk higienicznych (GHP) oraz zasad systemu bezpieczeństwa żywności – systemu HACCP. Towar musi być świeży i pełnowartościowy. Opakowania muszą być dopuszczone do kontaktu z żywnością i posiadać atest PZH. 2. Dostawy przedmiotu zamówienia będą realizowane sukcesywnie, partiami, na podstawie bieżących zapotrzebowań (zamówień jednostkowych) składanych przez Zamawiającego/Intendentów poszczególnych placówek. Wielkość poszczególnych dostaw uwarunkowana będzie aktualnym zapotrzebowaniem placówek, wynikającym w szczególności z liczby dzieci obecnych w danym okresie w Szkole i Przedszkolu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagane ilości zostały określone w dokumentach zamówienia (SWZ). Lot 2 — Część nr 2 - artykuły mleczarskie, jaja: 1. Jakość dostarczanych artykułów spożywczych, sposób ich pakowania, a także rodzaj używanych opakowań zbiorczych musi być zgodny z normami i powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, z zachowaniem dobrych praktyk produkcyjnych (GMP), dobrych praktyk higienicznych (GHP) oraz zasad systemu bezpieczeństwa żywności – systemu HACCP. Towar musi być świeży i pełnowartościowy. Opakowania muszą być dopuszczone do kontaktu z żywnością i posiadać atest PZH. 2. Dostawy przedmiotu zamówienia będą realizowane sukcesywnie, partiami, na podstawie bieżących zapotrzebowań (zamówień jednostkowych) składanych przez Zamawiającego/Intendentów poszczególnych placówek. Wielkość poszczególnych dostaw uwarunkowana będzie aktualnym zapotrzebowaniem placówek, wynikającym w szczególności z liczby dzieci obecnych w danym okresie w Szkole i Przedszkolu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagane ilości zostały określone w dokumentach zamówienia (SWZ). Lot 3 — Część nr 3 - Artykuły spożywcze: 1. Jakość dostarczanych artykułów spożywczych, sposób ich pakowania, a także rodzaj używanych opakowań zbiorczych musi być zgodny z normami i powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, z zachowaniem dobrych praktyk produkcyjnych (GMP), dobrych praktyk higienicznych (GHP) oraz zasad systemu bezpieczeństwa żywności – systemu HACCP. Towar musi być świeży i pełnowartościowy. Opakowania muszą być dopuszczone do kontaktu z żywnością i posiadać atest PZH. 2. Dostawy przedmiotu zamówienia będą realizowane sukcesywnie, partiami, na podstawie bieżących zapotrzebowań (zamówień jednostkowych) składanych przez Zamawiającego/Intendentów poszczególnych placówek. Wielkość poszczególnych dostaw uwarunkowana będzie aktualnym zapotrzebowaniem placówek, wynikającym w szczególności z liczby dzieci obecnych w danym okresie w Szkole i Przedszkolu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagane ilości zostały określone w dokumentach zamówienia (SWZ). Lot 4 — Część nr 4 - artykuły mrożone: 1. Jakość dostarczanych artykułów spożywczych, sposób ich pakowania, a także rodzaj używanych opakowań zbiorczych musi być zgodny z normami i powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, z zachowaniem dobrych praktyk produkcyjnych (GMP), dobrych praktyk higienicznych (GHP) oraz zasad systemu bezpieczeństwa żywności – systemu HACCP. Towar musi być świeży i pełnowartościowy. Opakowania muszą być dopuszczone do kontaktu z żywnością i posiadać atest PZH. 2. Dostawy przedmiotu zamówienia będą realizowane sukcesywnie, partiami, na podstawie bieżących zapotrzebowań (zamówień jednostkowych) składanych przez Zamawiającego/Intendentów poszczególnych placówek. Wielkość poszczególnych dostaw uwarunkowana będzie aktualnym zapotrzebowaniem placówek, wynikającym w szczególności z liczby dzieci obecnych w danym okresie w Szkole i Przedszkolu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagane ilości zostały określone w dokumentach zamówienia (SWZ). Lot 5 — Część nr 5 - owoce i warzywa: 1. Jakość dostarczanych artykułów spożywczych, sposób ich pakowania, a także rodzaj używanych opakowań zbiorczych musi być zgodny z normami i powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, z zachowaniem dobrych praktyk produkcyjnych (GMP), dobrych praktyk higienicznych (GHP) oraz zasad systemu bezpieczeństwa żywności – systemu HACCP. Towar musi być świeży i pełnowartościowy. Opakowania muszą być dopuszczone do kontaktu z żywnością i posiadać atest PZH. 2. Dostawy przedmiotu zamówienia będą realizowane sukcesywnie, partiami, na podstawie bieżących zapotrzebowań (zamówień jednostkowych) składanych przez Zamawiającego/Intendentów poszczególnych placówek. Wielkość poszczególnych dostaw uwarunkowana będzie aktualnym zapotrzebowaniem placówek, wynikającym w szczególności z liczby dzieci obecnych w danym okresie w Szkole i Przedszkolu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagane ilości zostały określone w dokumentach zamówienia (SWZ). Lot 6 — Część nr 6 - pieczywo i artykuły piekarnicze: 1. Jakość dostarczanych artykułów spożywczych, sposób ich pakowania, a także rodzaj używanych opakowań zbiorczych musi być zgodny z normami i powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, z zachowaniem dobrych praktyk produkcyjnych (GMP), dobrych praktyk higienicznych (GHP) oraz zasad systemu bezpieczeństwa żywności – systemu HACCP. Towar musi być świeży i pełnowartościowy. Opakowania muszą być dopuszczone do kontaktu z żywnością i posiadać atest PZH. 2. Dostawy przedmiotu zamówienia będą realizowane sukcesywnie, partiami, na podstawie bieżących zapotrzebowań (zamówień jednostkowych) składanych przez Zamawiającego/Intendentów poszczególnych placówek. Wielkość poszczególnych dostaw uwarunkowana będzie aktualnym zapotrzebowaniem placówek, wynikającym w szczególności z liczby dzieci obecnych w danym okresie w Szkole i Przedszkolu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagane ilości zostały określone w dokumentach zamówienia (SWZ). Lot 7 — Część nr 7 - produkty gotowe chłodzone: 1. Jakość dostarczanych artykułów spożywczych, sposób ich pakowania, a także rodzaj używanych opakowań zbiorczych musi być zgodny z normami i powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, z zachowaniem dobrych praktyk produkcyjnych (GMP), dobrych praktyk higienicznych (GHP) oraz zasad systemu bezpieczeństwa żywności – systemu HACCP. Towar musi być świeży i pełnowartościowy. Opakowania muszą być dopuszczone do kontaktu z żywnością i posiadać atest PZH. 2. Dostawy przedmiotu zamówienia będą realizowane sukcesywnie, partiami, na podstawie bieżących zapotrzebowań (zamówień jednostkowych) składanych przez Zamawiającego/Intendentów poszczególnych placówek. Wielkość poszczególnych dostaw uwarunkowana będzie aktualnym zapotrzebowaniem placówek, wynikającym w szczególności z liczby dzieci obecnych w danym okresie w Szkole i Przedszkolu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagane ilości zostały określone w dokumentach zamówienia (SWZ). Lot 8 — Część nr 8 - ryby świeże: 1. Jakość dostarczanych artykułów spożywczych, sposób ich pakowania, a także rodzaj używanych opakowań zbiorczych musi być zgodny z normami i powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, z zachowaniem dobrych praktyk produkcyjnych (GMP), dobrych praktyk higienicznych (GHP) oraz zasad systemu bezpieczeństwa żywności – systemu HACCP. Towar musi być świeży i pełnowartościowy. Opakowania muszą być dopuszczone do kontaktu z żywnością i posiadać atest PZH. 2. Dostawy przedmiotu zamówienia będą realizowane sukcesywnie, partiami, na podstawie bieżących zapotrzebowań (zamówień jednostkowych) składanych przez Zamawiającego/Intendentów poszczególnych placówek. Wielkość poszczególnych dostaw uwarunkowana będzie aktualnym zapotrzebowaniem placówek, wynikającym w szczególności z liczby dzieci obecnych w danym okresie w Szkole i Przedszkolu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagane ilości zostały określone w dokumentach zamówienia (SWZ).

Buyer: Centrum Usług Wspólnych Gminy Miejskiej Tczew

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 15000000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

There are 463 open Agriculture & Food tenders in Poland. This one closes in 33 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this agriculture & food opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Agriculture & Food tenders

All Agriculture & Food tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →