This tender closed on 17 September 2026 — kept here for reference.
Bids are no longer accepted. Scroll down for this buyer's record and what they have open now, or browse IT & Telecom tenders · latest notices worldwide
Poland – Document management system – Budowa systemu obsługi dofinansowań i refundacji SODiR 3.0 wraz z asystą techniczną, konserwacją i rozwojem
Issued by Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 6 Sept 2026
- Closed
- 17 Sept 2026, 23:59 UTC
- Value
- PLN 44,415,631.52
- Reference
- 609223-2026
- Location
- Poland
- Sector
- IT & Telecom
- Type
- goods
At a glance
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych in Poland has published an invitation to bid in it & telecom: “Poland – Document management system – Budowa systemu obsługi dofinansowań i refundacji SODiR 3.0 wraz z asystą techniczną, konserwacją i rozwojem”. The deadline passed on 17 September 2026. The stated value is PLN 44,415,631.52. Quote reference 609223-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 13 notices from this buyer since 2026, 3 of them currently open. There are 525 open it & telecom notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.
Details
4.1. Przedmiotem zamówienia jest: 4.1.1. Zadania nr 1 [w ramach zamówienia podstawowego] – wykonanie dzieła w postaci Wdrożenia, którego rezultatem będzie powstanie i uruchomienie działającego Systemu Obsługi Dofinansowań i Refundacji SODiR 3.0 spełniającego wymagania opisane w PPU, w tym w OPZ. Zadanie nr 1 podzielone jest na poniższe Etapy: 4.1.1.1. Etap 1 – Analiza funkcjonalna Systemu SODiR 3.0, 4.1.1.2. Etap 2 - Budowa Systemu SODiR 3.0. W Etapie 2 Wykonawca wykona migrację danych z Systemu SODiR 2.0 i PAWOR do Systemu SODiR 3.0; 4.1.1.3. Etap 3 – Warsztaty wdrożeniowe, 4.1.1.4. Etap 4 – Start Produkcyjny i Stabilizacja Systemu SODiR 3.0 na Środowisku Produkcyjnym; 4.1.1.5. Etap 5 – Dokumentacja Powykonawcza Systemu SODiR 3.0. 4.1.2. Zadania nr 2 – świadczenie usług Asysty Technicznej i Konserwacji Systemu SODiR 3.0. w zakresie i w sposób opisany w PPU i OPZ, w ramach zamówienia podstawowego oraz w ramach Opcji. 4.1.3. Zadania nr 3 – świadczenie Modyfikacji i Rozwoju Systemu SODiR 3.0 w ramach maksymalnego limitu 60 000 Roboczogodzin. Zadanie nr 3 będzie realizowane w Opcji. dalej jako „Przedmiot Umowy”, „Przedmiot Zamówienia”. 4.1.4. W ramach realizacji Przedmiotu Zamówienia Wykonawca zobowiązuje się także: 4.1.4.1. udzielić Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na warunkach szczegółowo opisanych w Paragrafie 12 Załącznika n r 2 do SWZ; 4.1.4.2. przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe oraz prawa zależne do wytworzonych lub dostarczonych podczas realizacji Umowy Utworów na warunkach i zasadach opisanych szczegółowo w Paragrafie 18 Załącznika n r 2 do SWZ; 4.1.4.3. zapewnić Zamawiającemu licencje na korzystanie z Utworów, na warunkach i zasadach opisanych szczegółowo w Paragrafie 18 Załącznika nr 2 do SWZ. 4.1.5. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, w tym ATiK, MR oraz sposób ich realizacji określają postanowienia Umowy (Załącznik nr 2 do SWZ), w tym zwłaszcza OPZ (Załącznik nr 1 do Umowy) wraz z załącznikami. 4.1.6. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że w zakresie Wdrożenia interes Zamawiającego zostanie zaspokojony wyłącznie w wyniku dostarczenia mu kompletnego, w pełni funkcjonalnego Systemu SODIR 3.0 wraz z Dokumentacją Powdrożeniową, który stanowi dzieło – i tylko w takim wypadku dojdzie do należytego wykonania Umowy w zakresie Wdrożenia. 4.1.7. Szczegóły dotyczące Opcji znajdują się w Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”. 4.2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia i sposób jego realizacji zawarty jest odpowiednio w Załączniku nr 1 do SWZ z załącznikami Opis Przedmiotu Zamówienia wraz z załącznikami (dalej jako „OPZ”) oraz w Załączniku nr 2 do SWZ (PPU). 4.3. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osoby/osób wykonującej/wykonujących czynności związane z bieżącą obsługą, w szczególności polegające na przyjmowaniu i rejestrowaniu korespondencji, prowadzeniu terminarza spotkań, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 Paragraf 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. (obowiązek ten nie dotyczy sytuacji, gdy prace te będą wykonywane samodzielnie i osobiście przez osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w postaci tzw. samozatrudnienia jako Podwykonawcy). Szczegóły dotyczące sposobu dokumentowania zatrudnienia oraz kontroli spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia na podstawie umowy o pracę oraz postanowienia dotyczące sankcji z tytułu niespełnienia wyżej wymienionych wymagań zawierają postanowienia PPU.
Lots Lot 1 — Budowa systemu obsługi dofinansowań i refundacji SODiR 3.0 wraz z asystą techniczną konserwacją i rozwojem (estimated 44415631.52)
Buyer: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
Buyer country: POL
Procedure: open
CPV code: 48311100
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
This notice has closed — what to do next
We hold 13 notices from Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, going back to August 2026 — 3 of them still open. There are 525 open IT & Telecom tenders in Poland.
Open now from this buyer
- Poland – Computer servers – Zakup infrastruktury serwerowo-sieciowej wraz z oprogramowaniem i usługą wsparcia· closes 30 Oct
- Poland – Computer servers – Zakup infrastruktury serwerowo-sieciowej wraz z oprogramowaniem i usługą wsparcia· closes 23 Oct
- Poland – IT software package – Zapewnienie licencji, aktualizacji licencji i subskrypcji na oprogramowanie Microsoft oraz usług w ramach programu licencjonowania grupowego „Microsoft Enterprise Agreement”· closes 26 Oct
Open IT & Telecom tenders in Poland
- Poland – Technical computer support services – Wsparcie dla zestawu narzędzi UB Partner XBRL Toolkit· closes 27 Oct
- Poland – Software package and information systems – Dostawa - Odnowienie 3000 licencji subskrypcyjnych Microsoft365 w planie A3 na okres 3 lat (w ramach modelu licencjonowania EES – Enrollment for Education Solutions) do posiadanej subskrypcji Microsoft365 w planie A3 oraz odnowienie 100 licencji subskrypcyjnych M365 w planie A5 na okres 3 lat (...). Znak sprawy: DZPZ.282.58.2026.AG· closes 23 Nov
- Poland – Data transmission services – „Świadczenie usług w zakresie transmisji danych i zapewnienie zasilania i infrastruktury fizycznej· closes 23 Nov
- Poland – System and support services – USŁUGA UTRZYMANIA I ROZWOJU GDAŃSKIEJ PLATFORMY EDUKACYJNEJ· closes 5 Nov
- Poland – System and support services – Usługa Asysty Technicznej i Konserwacji (ATiK) Systemu ZSZO wraz z usługami rozwoju· closes 29 Oct
Documents
- TED-official-notice-609223-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More IT & Telecom tenders
- Framework Contract for Supply and Delivery of Desktop Computers for a Period of Two (2) YearsKenya Revenue Authority · Kenya
- Услуги по доступу к Интернету г.Кызылорда (УССИ)Акционерное общество "Совместное Казахстанско-Российское предприятие "Байтерек" · Kazakhstan
- Услуги по доступу к ИнтернетуРеспубликанское государственное учреждение "Талдыкорганская противочумная станция" Комитета санитарно-эпидемиологического контроля Министерства здравоохранения Республики Казахстан · Kazakhstan
- Услуги по пользованию программными продуктамиКГУ "Гимназия №120 имени Мажита Бегалина" Управления образования города Алматы · Kazakhstan
- Приобретение видео техникиРГУ "Департамент Комитета национальной безопасности Республики Казахстан по области Абай" · Kazakhstan
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →