FreeTender
Accepting bidsitbPoland

Poland – Diesel Oil – Sukcesywna Dostawa Oleju Napędowego Wraz Z Dzierżawą Zbiornika DLA Spółki Epgk

Poland – Diesel Oil – Successive Supply of Drive Oil Together with Lease of Tank for Epgk CompanyEnglish, machine translated

Issued by Elbląskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
6 Nov 2026
Closes
7 Dec 2026, 23:59 UTC
Reference
774459-2026
Location
Poland
Sector
Energy & Power
Type
goods

At a glance

Elbląskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. in Poland has published an invitation to bid in energy & power: “Poland – Diesel Oil – Sukcesywna Dostawa Oleju Napędowego Wraz Z Dzierżawą Zbiornika DLA Spółki Epgk”. Submissions close on 7 December 2026, 32 days from today. Quote reference 774459-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. There are 426 open energy & power notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

English summary

Machine translated from Polish by FreeTender. The original notice below is the binding text.

The subject of the contract is the successive supply of diesel oil in the expected maximum quantity of 460,000 litres with parameters according to PN-EN 590 in the current issue applicable to the season (years, transitional, winter) successively in lots over a period of 24 months under the maintenance-free diesel collection system with management capability supply and refuelling and use analysis (fuel management system).

Details

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa OLEJU NAPĘDOWEGO w przewidywanej maksymalnej ilości 460.000 litrów o parametrach wg normy PN-EN 590 w aktualnym wydaniu właściwego do pory roku (letni, przejściowy, zimowy) sukcesywnie partiami w okresie 24 miesięcy w ramach systemu bezobsługowego poboru oleju napędowego z możliwością zarządzania dostawami i tankowaniami oraz analityką wykorzystania (system zarządzania gospodarką paliwową). 3Udostępnienie w formie dzierżawy na okres trwania umowy zbiornika do przechowywania oleju napędowego klasy III, współpracującego z technologią o której mowa wyżej. Udostępnienie technologii zarządczej do bezobsługowego poboru oleju napędowego. Technologia winna być obsługiwana poprzez kartę identyfikującą pracowników oraz identyfikator pojazdu/maszyny/urządzenia. Zbiornik musi spełniać warunki określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 18.09.2001 r . (Dz. U. z 2008r. Nr 60, poz. 371) i winien być wyposażony w układ dystrybucyjny do bezobsługowego poboru oleju napędowego identyfikującego niezależnie pojazdy samochodowe, maszyny i urządzenia oraz kierowców, służące do wewnętrznego tankowania pojazdów Zamawiającego olejem napędowym. Zamawiający wymaga, aby: a. Karta identyfikująca pracownika powinna umożliwiać obsługę systemu zarządzania paliwem oraz bezgotówkowy odbiór oleju napędowego na stacjach paliw dostępnych na terenie Elbląga. Dopuszcza się równoważne rozwiązanie zapewniające identyfikację użytkownika oraz import danych o tankowaniach zewnętrznych do systemu Zamawiającego. b. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dostępność oleju napędowego niezbędną do utrzymania ciągłości dostaw, w tym na wypadek zakłóceń logistycznych, na zasadach określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

Lots Lot 1 — SUKCESYWNA DOSTAWA OLEJU NAPĘDOWEGO WRAZ Z DZIERŻAWĄ ZBIORNIKA DLA SPÓŁKI EPGK: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa OLEJU NAPĘDOWEGO w przewidywanej maksymalnej ilości 460.000 litrów o parametrach wg normy PN-EN 590 w aktualnym wydaniu właściwego do pory roku (letni, przejściowy, zimowy) sukcesywnie partiami w okresie 24 miesięcy w ramach systemu bezobsługowego poboru oleju napędowego z możliwością zarządzania dostawami i tankowaniami oraz analityką wykorzystania (system zarządzania gospodarką paliwową).Udostępnienie w formie dzierżawy na okres trwania umowy zbiornika do przechowywania oleju napędowego klasy III. 8. Technologia zarządczą o której mowa powyżej winna realizować co najmniej poniższy zakres: a. dla dystrybucji oleju napędowego ze zbiornia zlokalizowanego pod adresem wskazanym przez Zamawiającego przy ul. Orlej 2 w Elblągu, - stan paliwa – matematyczny oraz rzeczywisty, poziom paliwa w zbiorniku na koniec doby; - tankowania - data, czas, stan licznika, pojazd, pracownik, ilość, import tankowań , dodawanie tankowań zewnętrznych poza dystrybutorem, tj. stacji paliw z pobranego paliwa: ON, - raporty – zestawienie wg pojazdów, kierowców oraz norm spalania b. dla realizacji zamknięcia SENT: - system powinien umożliwiać obsługę zgłoszeń SENT i potwierdzanie odbioru paliwa z wykorzystaniem rozwiązań dopuszczonych przez PUESC, w zakresie zgodnym z obowiązującymi przepisami. Czynności wymagające uprawnień podmiotu odbierającego muszą być wykonywane w ramach uprawnień Zamawiającego; Zamawiający nie zakłada udzielenia pełnomocnictw pracownikom Wykonawcy; - wykaz wszystkich dostaw z numerami SENT oraz bieżącym statusem istniejącym na platformie PUES. 1) Wykonawca winien wyposażyć Zamawiającego na okres realizacji dostaw w dopuszczony do eksploatacji na terenie Zamawiającego zbiornik paliwa. Zbiornik ma być dwupłaszczowej konstrukcji, o pojemności 5000 litrów, z dystrybutorem do tankowania. Parametry zbiornika wraz z układem dystrybucyjnym : a) Pompa paliwowa o przepustowości min. 70 l/min. b) Impulsator o dokładności min. +/-0,5% c) Wąż nalewowy długości min. 6 m d) Pistolet nalewowy automatyczny e) Terminal min 7”, kolorowy wyświetlacz, podświetlanie klawiszy f) Zabezpieczenie antyprzepięciowe zabezpieczające dystrybutor przed wyładowaniami atmosferycznymi g) Wlew paliwa 2” z odpowietrznikami h) Sonda przepełnieniowa i) Wąż ssawny z filtrem siatkowym i zaworem zwrotnym j) Czujnik przecieku między płaszczami k) Czujnik temperatury paliwa i otoczenia l) Filtr paliwa liniowy drobnoziarnisty m) Zamykana na zamek szafa dystrybucyjna oraz pokrywa dostępu n) Linia ssąca 1” o) Przyłącze uziemienia p) Układ dystrybucyjny 230 V q) Instalacja elektryczna r) Antena GSM s) Pełna dokumentacja zbiornika – dokumenty spełniające wymogi prawa polskiego pozwalające na przechowywanie paliw płynnych o temperaturze zapłonu poniżej 61’C. Dokumenty muszą spełniać wymogi Urzędu Dozoru Technicznego. Zbiornik ma być wykonany z wysokiej jakości surowców odpornych na działanie ekstremalnych warunków atmosferycznych i promieniowania UV oraz ma gwarantować maksymalne zabezpieczenie przed wyciekami, które mogłyby spowodować szkody dla środowiska naturalnego. Układ dystrybucyjny będzie przygotowany do pracy w warunkach pogodowych oscylujących w temperaturach od -40oC do + 50oC. 2) Zbiornik należy dostarczyć i zainstalować we wskazanym przez Zamawiającego miejscu nie później niż 7 dni od zawarcia umowy. Pompa i dystrybutor mają być umieszczone w zamykanej obudowie chroniącej przed dostępem osób niepowołanych. Układ dystrybucyjny powinien być urządzeniem zapewniającym samoobsługowy pobór oleju napędowego przez osoby upoważnione przez Zamawiającego poprzez przydzielenie kierowcom (operatorom) kart logujących lub równoważnych oraz pojazdom (maszynom) kluczy logujących lub równoważnych. Wykonawca obowiązany jest do zapewnienia stałych dostaw, celem ciągłego zaspokojenia potrzeb Zamawiającego na paliwo stanowiące przedmiot zamówienia lecz bez odrębnego zamówienia składanego przez Zamawiającego. Wykonawca decyduje o terminie i ilości dostarczonego oleju napędowego do zbiornika magazynowego przez okres obowiązywania zawartej umowy bez ingerencji Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania pełnego przeglądu zbiornika oraz dystrybutora na podstawie którego zostanie udzielona przez Wykonawcę bezpłatna gwarancja na cały okres obowiązywania umowy. Gwarancja będzie obejmowała zarówno wykonanie usług naprawczych, jak i koszt wszystkich zastosowanych podzespołów dystrybutora i zbiornika. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do bieżącego serwisowania w/w urządzeń, tak by zapewnić ciągłość poboru paliwa. Zamawiający zastrzega, że naprawa, a co za tym idzie umożliwienie poboru paliwa z dystrybutora, musi zostać zrealizowana w terminie usunięcia awarii zadeklarowanym przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, który nie może być dłuższy niż 72 godziny. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji dostaw zobowiązany jest do przeprowadzenia w obecności Zamawiającego i na własny koszt kalibracji układu wydawczego urządzeniami z certyfikatem wydanym przez Główny Urząd Miar, a następnie przeprowadzić w obecności Zamawiającego uruchomienie układu dystrybucyjnego. a) Lokalizacja zbiornika – Baza Spółki: Elbląskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o. 82-300 Elbląg, ul. Orla 2. c) Wykonawca ustali stałą miesięczną opłatę z uwzględnieniem wszystkich kosztów realizacji zadania takich jak: dzierżawa zbiornika wraz z układem dystrybucyjnym do pobierania oleju napędowego, dowóz ON do zbiornika, analiza rozliczeniowa, dostępność on-line do danych 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu, oraz innych koniecznych do realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca wskaże Zamawiającemu dodatkowe (awaryjne) miejsce poboru oleju napędowego ( tj. stację paliw ) na warunkach wskazanych w SWZ. Wykonawcy są zobowiązani dokonać wnikliwej analizy otrzymanych SWZ i załączników, a zauważone rozbieżności, które ich zdaniem powinny być ujęte w ofercie lub są błędnie wyszczególnione lub są zbędne zgłosić.

Buyer: Elbląskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o.

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 09134100

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

There are 426 open Energy & Power tenders in Poland. This one closes in 32 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this energy & power opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Energy & Power tenders

All Energy & Power tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →