FreeTender
Accepting bidsitbPoland

Poland – Dairy products – Dostawy produktów mleczarskich

Poland – Dairy products – Delivery of dairy productsEnglish, machine translated

Issued by Szkoła Policji w Pile · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
22 Oct 2026
Closes
23 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
731385-2026
Location
Poland
Sector
Agriculture & Food
Type
goods

At a glance

Szkoła Policji w Pile in Poland has published an invitation to bid in agriculture & food: “Poland – Dairy products – Dostawy produktów mleczarskich”. Submissions close on 23 November 2026, 31 days from today. Quote reference 731385-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 3 notices from this buyer since 2026, 3 of them currently open. There are 366 open agriculture & food notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

English summary

Machine translated from Polish by FreeTender. The original notice below is the binding text.

1. The subject of the order is the successive delivery of dairy products to the Pile Police School. 2. The detailed description of the subject matter of the order and the full list of the supply product and the estimated quantity of the products ordered are given in the Product-quantity specification, which is Annex 2 to the WWZ. This Annex forms part of the tender and must therefore be submitted in the form provided for in the tender. 3. The quantities are estimated and do not oblige the Ordering Party to purchase the products in these quantities. 4.

Details

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy produktów mleczarskich do Szkoły Policji w Pile. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i pełny wykaz asortymentu będącego przedmiotem dostaw oraz szacowana ilość zamawianych produktów zostały podane w Specyfikacji asortymentowo-ilościowej, która stanowi załącznik nr 2 do SWZ. Załącznik ten stanowi część oferty, a zatem musi zostać złożony z zachowaniem formy przewidzianej dla oferty. 3. Podane ilości są wielkościami szacunkowymi i nie zobowiązują Zamawiającego do zakupu produktów w tych ilościach. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niezrealizowania przedmiotu zamówienia o wartości do 50% łącznego wynagrodzenia brutto. Z tytułu niezrealizowania części zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe oraz prawne. 5. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Tym samym Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt 15 ustawy Pzp. 6. Dostawa, rozładunek i wniesienie przedmiotu zamówienia realizowane będą na koszt Wykonawcy wkalkulowany w cenę produktów objętych umową o udzielenie zamówienia publicznego. 7. Dostawa przedmiotu zamówienia wykonywana będzie środkami transportu Wykonawcy dopuszczonymi do przewozu żywności. 8. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania aktualnego zaświadczenia o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli właściwych władz – zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 1448) lub aktualnej decyzji administracyjnej o wpisie do rejestru zakładów albo o zatwierdzeniu zakładu wydanej przez powiatowego lekarza weterynarii wraz z nadanym numerem identyfikacyjnym zgodnie z art. 21 ust. 4 ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 872 z późn. zm.). Wykonawca musi podlegać stałemu nadzorowi właściwych władz. 9. Oferowane produkty muszą spełniać wymagania wymienione w obowiązujących przepisach prawa dotyczącego produkcji i obrotu żywności. Każdy produkt musi być wyprodukowany i wprowadzony do obrotu zgodnie z wymogami systemu HACCP. 10. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ. 11. Zamówienie realizowane będzie sukcesywnie: od dnia 1 marca 2027 r. do 31 grudnia 2027 r. lub do wyczerpania wcześniej kwoty łącznego wynagrodzenia brutto wynikającej z umowy. 12. Zamawiający określa termin wykonania zamówienia datą, ze względu na fakt, że są to dostawy powtarzające się okresowo. Wskazanie konkretnej daty wykonania zamówienia pozwoli zachować ciągłość dostaw. 13. W nawiązaniu do art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy do 2 miesięcy po terminie określonym w umowie, w przypadku, gdy w przewidzianym w ust. 1 terminie nie zostaną wyczerpane środki wynikające z zawartej umowy oraz nie zostanie podpisana umowa będąca wynikiem kolejnego postępowania. W celu wprowadzenia powyższej zmiany zostanie zawarty aneks do umowy. 14. Dostawy towaru odbywać się będą codziennie 5 razy w tygodniu od poniedziałku do piątku od godz. 1000 do 1300. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wymagać dostawy towaru również w soboty w godzinach od 1000 do 1300. W wyjątkowych sytuacjach mogą być zmienione godziny dostaw wynikające ze zmiany planu zajęć słuchaczy. 15. Miejsce wykonania zamówienia: magazyn żywnościowy Sekcji Żywnościowej Szkoły Policji w Pile, Plac Staszica 3, 64-920 Piła.

Lots Lot 1 — Dostawy produktów mleczarskich

Buyer: Szkoła Policji w Pile

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 15500000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 3 notices from Szkoła Policji w Pile, going back to October 2026 — 3 of them still open. There are 366 open Agriculture & Food tenders in Poland. This one closes in 31 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this agriculture & food opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Agriculture & Food tenders

All Agriculture & Food tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →