FreeTender
Accepting bidsitbPoland

Poland – Computer servers – Dostawa serwerów obliczeniowych dla Centrum Informatycznego Uniwersytetu Gdańskiego z prawem opcji.

Issued by Uniwersytet Gdański · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
2 Sept 2026
Closes
1 Oct 2026, 23:59 UTC
Reference
592626-2026
Location
Poland
Sector
IT & Telecom
Type
goods

Details

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwerów obliczeniowych, zwanych dalej „sprzętem”, dla Centrum Informatycznego Uniwersytetu Gdańskiego z prawem opcji: 2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 48822000-6 (serwery komputerowe). 3. Zamówienie obejmuje dostawę serwerów obliczeniowych w ilościach: 1) dla zamówienia podstawowego: serwer A – 1 szt., serwer B – 1 szt., 2) dla zamówienia objętego prawem opcji: serwer A - maksymalnie 1 szt., serwer B - maksymalnie 1 szt. 4. Zamawiający ma możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości sprzętu zamawianego w ramach zamówienia podstawowego, na zasadach i w trybie opisanym poniżej: 1) Zamawiający przewiduje możliwość zlecenia Wykonawcy zamówienia w ramach prawa opcji, w terminie realizacji zamówienia podstawowego, o którym mowa w rozdz. IV ppkt 1, poprzez złożenie Wykonawcy drogą elektroniczną stosownego oświadczenia woli o uruchomieniu opcji, zawierającego określenie ilości i rodzaju sprzętu wskazanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ, 2) wartość sprzętu zamawianego w ramach prawa opcji będzie zgodna z cenami jednostkowymi wskazanymi przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ, 3) termin realizacji zamówienia objętego prawem opcji: do 90 dni od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia objętego prawem opcji, 4) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji. Decyzja o realizacji zamówienia objętego prawem opcji stanowi jednostronne uprawnienie Zamawiającego, 5) postanowienia projektu umowy – załącznika nr 5 do SWZ dotyczące zamówienia podstawowego mają zastosowanie do zamówienia objętego prawem opcji, jeżeli nie zastrzeżono inaczej. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 6 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 6. Miejsce dostawy sprzętu: Centrum Informatyczne Uniwersytetu Gdańskiego, ul. prof. Marii Janion 7, 80-309 Gdańsk. 7. Zamawiający wymaga gwarancji na sprzęt przez okres 36 miesięcy. Szczegóły dotyczące gwarancji zawarte są w § 7 Projektu umowy – załączniku nr 5 do SWZ. 8. W opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ, Zamawiający opisał wymagania dotyczące systemów zarządzania odnoszących się do procesu produkcji oferowanego sprzętu przez odniesienie do norm wskazanych w pozycjach nr 14 tabeli 1 i 2 opisu przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku, w którym normy te zostały wskazane w treści SWZ, w tym w załącznikach do SWZ, należy rozumieć, że wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Tym samym Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne względem norm wskazanych w pozycjach nr 14 tabeli 1 i 2 opisu przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 101 ust. 4 i 5 Pzp. Pod pojęciem równoważności rozumieć należy, że oferowany sprzęt pochodzi z produkcji objętej wdrożonym i aktualnym systemem zarządzania, który w równoważnym stopniu spełnia wymagania określone w pozycjach nr 14 tabeli 1 i 2 opisu przedmiotu zamówienia. Zastosowane rozwiązania równoważne muszą odpowiadać swoim rodzajem i zakresem celom, którym służą normy przywołane w pozycjach nr 14 tabeli 1 i 2 opisu przedmiotu zamówienia. 9. Z uwagi na fakt dopuszczenia możliwości różnych propozycji równoważnych wymaga się od Wykonawcy weryfikacji i traktowania wszystkich rozwiązań jako powiązanych ze sobą. Wykazanie równoważności, tj. spełnienie w równoważnym stopniu wymagań określonych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, leży po stronie Wykonawcy. W przypadku zaoferowania sprzętu pochodzącego z produkcji objętej systemem zarządzania zgodnym z normą równoważną lub innym rozwiązaniem równoważnym względem norm wskazanych w pozycjach nr 14 tabeli 1 i 2 opisu przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać to rozwiązanie w pkt 6 Formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ, przedstawić informacje o zaoferowanym rozwiązaniu równoważnym, uzasadnienie jego równoważności oraz dowody potwierdzające równoważność. Zamawiający nie odrzuci oferty Wykonawcy tylko dlatego, że oferowany sprzęt nie pochodzi z produkcji objętej systemami zarządzania zgodnymi z normami wskazanymi w pozycjach nr 14 tabeli 1 i 2 opisu przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104 – 107 Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w pozycjach nr 14 tabeli 1 i 2 opisu przedmiotu zamówienia (art. 101 ust. 5 Pzp). 10. Zamawiający, po podpisaniu umowy, przewiduje ubieganie się o 0% stawkę podatku VAT na podstawie art. 83 ust. 14 pkt. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 775 z późn. zm.).

Lots Lot 1 — Dostawa serwerów obliczeniowych dla Centrum Informatycznego Uniwersytetu Gdańskiego z prawem opcji.: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwerów obliczeniowych, zwanych dalej „sprzętem”, dla Centrum Informatycznego Uniwersytetu Gdańskiego z prawem opcji: 2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 48822000-6 (serwery komputerowe). 3. Zamówienie obejmuje dostawę serwerów obliczeniowych w ilościach: 1) dla zamówienia podstawowego: serwer A – 1 szt., serwer B – 1 szt., 2) dla zamówienia objętego prawem opcji: serwer A - maksymalnie 1 szt., serwer B - maksymalnie 1 szt. 4. Zamawiający ma możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości sprzętu zamawianego w ramach zamówienia podstawowego, na zasadach i w trybie opisanym poniżej: 1) Zamawiający przewiduje możliwość zlecenia Wykonawcy zamówienia w ramach prawa opcji, w terminie realizacji zamówienia podstawowego, o którym mowa w rozdz. IV ppkt 1, poprzez złożenie Wykonawcy drogą elektroniczną stosownego oświadczenia woli o uruchomieniu opcji, zawierającego określenie ilości i rodzaju sprzętu wskazanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ, 2) wartość sprzętu zamawianego w ramach prawa opcji będzie zgodna z cenami jednostkowymi wskazanymi przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ, 3) termin realizacji zamówienia objętego prawem opcji: do 90 dni od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia objętego prawem opcji, 4) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji. Decyzja o realizacji zamówienia objętego prawem opcji stanowi jednostronne uprawnienie Zamawiającego, 5) postanowienia projektu umowy – załącznika nr 5 do SWZ dotyczące zamówienia podstawowego mają zastosowanie do zamówienia objętego prawem opcji, jeżeli nie zastrzeżono inaczej. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 6 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 6. Miejsce dostawy sprzętu: Centrum Informatyczne Uniwersytetu Gdańskiego, ul. prof. Marii Janion 7, 80-309 Gdańsk. 7. Zamawiający wymaga gwarancji na sprzęt przez okres 36 miesięcy. Szczegóły dotyczące gwarancji zawarte są w § 7 Projektu umowy – załączniku nr 5 do SWZ. 8. W opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ, Zamawiający opisał wymagania dotyczące systemów zarządzania odnoszących się do procesu produkcji oferowanego sprzętu przez odniesienie do norm wskazanych w pozycjach nr 14 tabeli 1 i 2 opisu przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku, w którym normy te zostały wskazane w treści SWZ, w tym w załącznikach do SWZ, należy rozumieć, że wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Tym samym Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne względem norm wskazanych w pozycjach nr 14 tabeli 1 i 2 opisu przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 101 ust. 4 i 5 Pzp. Pod pojęciem równoważności rozumieć należy, że oferowany sprzęt pochodzi z produkcji objętej wdrożonym i aktualnym systemem zarządzania, który w równoważnym stopniu spełnia wymagania określone w pozycjach nr 14 tabeli 1 i 2 opisu przedmiotu zamówienia. Zastosowane rozwiązania równoważne muszą odpowiadać swoim rodzajem i zakresem celom, którym służą normy przywołane w pozycjach nr 14 tabeli 1 i 2 opisu przedmiotu zamówienia. 9. Z uwagi na fakt dopuszczenia możliwości różnych propozycji równoważnych wymaga się od Wykonawcy weryfikacji i traktowania wszystkich rozwiązań jako powiązanych ze sobą. Wykazanie równoważności, tj. spełnienie w równoważnym stopniu wymagań określonych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, leży po stronie Wykonawcy. W przypadku zaoferowania sprzętu pochodzącego z produkcji objętej systemem zarządzania zgodnym z normą równoważną lub innym rozwiązaniem równoważnym względem norm wskazanych w pozycjach nr 14 tabeli 1 i 2 opisu przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać to rozwiązanie w pkt 6 Formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ, przedstawić informacje o zaoferowanym rozwiązaniu równoważnym, uzasadnienie jego równoważności oraz dowody potwierdzające równoważność. Zamawiający nie odrzuci oferty Wykonawcy tylko dlatego, że oferowany sprzęt nie pochodzi z produkcji objętej systemami zarządzania zgodnymi z normami wskazanymi w pozycjach nr 14 tabeli 1 i 2 opisu przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104 – 107 Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w pozycjach nr 14 tabeli 1 i 2 opisu przedmiotu zamówienia (art. 101 ust. 5 Pzp). 10. Zamawiający, po podpisaniu umowy, przewiduje ubieganie się o 0% stawkę podatku VAT na podstawie art. 83 ust. 14 pkt. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 775 z późn. zm.).

Buyer: Uniwersytet Gdański

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 48822000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 4 notices from Uniwersytet Gdański, going back to August 20264 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom, Healthcare & Pharma and Manufacturing & Supply. There are 145 open IT & Telecom tenders in Poland. This one closes in 30 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →