FreeTender
Accepting bidsitbPoland

Poland – Computer equipment and supplies – Wytworzenie i udostępnienie e-usług publicznych oraz cyfryzacja procesów back-office w ramach realizacji projektu "Tarnogórski do e-usług - rozwój i integracja e-usług w Powiecie Tarnogórskim" – w obszarze drogownictwa i zarządzania pasem drogowym

Poland – Computer equipment and supplies – Creation and provision of public e-services and digitization of back-office processes in the implementation of the project "Tarnogórski do e-services - development and integration of e-services in Tarnogórskie Powiat" – in the area of road and road belt managementEnglish, machine translated

Issued by Powiat Tarnogórski · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
6 Nov 2026
Closes
11 Dec 2026, 23:59 UTC
Value
PLN 4,290,642.12
Reference
773601-2026
Location
Poland
Sector
IT & Telecom
Type
goods

At a glance

Powiat Tarnogórski in Poland has published an invitation to bid in it & telecom: “Poland – Computer equipment and supplies – Wytworzenie i udostępnienie e-usług publicznych oraz cyfryzacja procesów back-office w ramach realizacji projektu "Tarnogórski do e-usług - rozwój i integracja e-usług w Powiecie Tarnogórskim" – w obszarze drogownictwa i zarządzania pasem drogowym”. Submissions close on 11 December 2026, 36 days from today. The stated value is PLN 4,290,642.12. Quote reference 773601-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 9 notices from this buyer since 2026, 3 of them currently open. There are 521 open it & telecom notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

English summary

Machine translated from Polish by FreeTender. The original notice below is the binding text.

1.Development and provision of public e-services, digitisation and access of data, and development of IT facilities, together with ensuring the interoperability of ICT systems for the operation of public registers in the implementation of the project "Tarnogórski do e-services - development and integration of e-services in the Tarnogórski River – in the area of road and road lane management” in the Department of Investment and Roading of the Regional Starostwa in Tarnowskie Góry and the Management Board of Regional Roads in Tarnowskie Góry. 2.Scope of the castle.

Details

1.Wytworzenie i udostępnienie e-usług publicznych, digitalizacja i udostępnienie danych oraz rozbudowa zaplecza informatycznego wraz z zapewnieniem interoperacyjności systemów teleinformatycznych do obsługi rejestrów publicznych w ramach realizacji projektu „Tarnogórski do e-usług - rozwój i integracja e-usług w Powiecie Tarnogórskim – w obszarze drogownictwa i zarządzania pasem drogowym” w Wydziale Inwestycji i Drogownictwa Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach oraz Zarządzie Dróg Powiatowych w Tarnowskich Górach. 2.Zakres zam. obejmuje:wytworzenie i udostępnienie e-usług publicznych, Cyfryzacja procesów back-office w podmiotach świadczących usługi publiczne oraz elementy smart city, Digitalizacja i udostępnianie danych. 3.Zam. jest współfinan. ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 nr FESL.01.04-IZ.01-135/24 w ramach Osi Priorytetowej I Fundusze Europejskie na inteligentny rozwój Działanie 01.04 Cyfryzacja administracji publicznej.4.Oferowany przedmiot umowy musi stanowić własność Wyk. i być nieobciążony prawami na rzecz osób trzecich. 5.Szczegół. zakres przedmiotu zam., opis wymagań Zam. w zakresie realizacji i odbioru określają: opis przedmiotu zamówienia – zał. nr 5 do SWZ, projektowane postanowienia umowy – zał. nr 3 do SWZ. 6.Zam. wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych śr. dow., że oferowany przedmiot zam. jest zgodny z wymaganiami Zam. określonymi w opisie przedmiotu zam., wymienion. w zał. nr 5 do SWZ. 7.Zam. przewiduje możliwość uzupełnienia przedmiotowych śr. dow., jeżeli Wyk. ich nie złożył bądź złożone przedmiotowe śr. dow. są niekompletne. Uzupełnienia nie stosuje się, jeżeli pomimo złożenia przedmiotowego śr. dow., oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępo. Zam. może żądać od wyk. wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych śr. dow. 8.Zam. nie będzie wzywał do złożenia i/lub uzupełnienia, jeżeli przedmiotowy śr. dow. służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego śr. dow., oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 9.W przypadkach, w których: 1)przedmiot zam. opisany jest w dokumentacji postępowania za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy, 2)w dokumentacji postępowania jest mowa o urządzeniach, oprogramowaniu lub systemach lub wyrobach z podaniem znaków towarowych, patentów, nazw własnych, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane od konkretnego producenta lub dostawcy – przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważne". Oznaczenia te służą wyłącznie do opisania min. parametrów technicznych, użytkowych, funkcjonalnych, które powinien spełniać przedmiot zam. Zam.za rozwiązania równoważne będzie uznawał urządzenia, systemy oraz inne wyposażenie obejmujące przedmiot zam. o nie gorszych parametrach technicznych, użytkowych, funkcjonalnych niż wskazane w OPZ oraz innych dokumentach postępowania. 10.Wyk., który powołuje się na rozwiązania równoważne w stosunku do opisywanych przez Zam., jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego urządzenia, systemy spełniają wymagania określone przez Zam. załączniku nr 5 do SWZ. 11.Wyk. powołujący się na rozwiązania równoważne zobowiązany jest udowodnić Zam., w szczególności za pomocą przedmiotowych śr. dow. o których mowa w art. 104-107 ustawy, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone przez Zam. 12.Zam. wymaga, by dostarczony sprzęt był fabrycznie nowy tzn. wyprodukowany nie wcześniej, niż na 12 m-cy przed dostarczeniem oraz nie był używany w celach wystawowych i pochodzi z legalnego źródła. W wypadku powzięcia wątpliwości co do zgodności oferowanego sprzętu z przedmiotem zam., w szczególności w zakresie jego legalności, Zam. jest uprawniony do zwrócenia się do producenta oferowanego sprzętu o potwierdzenie ich zgodności z umową (w tym także do przekazania producentowi niezbędnych danych umożliwiających weryfikację), oraz zlecenia producentowi oferowanego sprzętu, lub wskazanemu przez producenta podmiotowi, inspekcji urządzeń pod kątem ich zgodności z umową oraz ważności i zakresu uprawnień gwarancyjnych i licencyjnych. 13.Oferowany sprzęt w dniu składania ofert nie może być przeznaczony przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży. W okresie gwarancyjnym zapewniona zostanie naprawa lub wymiana sprzętu lub ich części, na części nowe i oryginalne, zgodnie z metodyką i zaleceniami producenta. 14.Nie dopuszcza się stosowania urządzeń, systemów, określonych jako prototyp, seria próbna, wersja demonstracyjna lub jako produkcja jednostkowa. 15.Urządzenia, systemy, oprogramowanie systemowe i użytkowe powinny pochodzić od producenta zapewniającego usługi serwisowe i gwarancyjne zgodne z wymaganiami opisanymi w OPZ oraz PPU. 16. Zam. określa wymagania dotyczące zatrudniania przez Wyk. lub podwyk. na podst. umowy o pracę osób wyko. wskazane przez Zam. czynności w zakresie realizacji zam., polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy Kodeks Pracy: Kierownika projektu wyko. czynności kierowania projektem, Koordynatora Projektu wyko. czynności koordynujące prace projektu, Administrator serwera baz danych wyko. czynności administrujące bazą danych, Specjalista ds. relacyjnej bazy danych wyko. czynności wprowadzania danych do bazy danych, Specjalista ds. skaningu laserowego oraz fotorejestracji wyko. czynności pozyskania i weryfikacji danych drogowych, Projektant / Programista wyko. czynności programistyczne w obszarze oprogramowania i e-usług, Specjalista ds. szkoleń wyko. czynności szkolenia użytkowników i administratorów, Specjalista ds. systemowych wyko. czynności konfiguracyjne systemu,Specjalista ds. drogowych wyko. czynności inwentaryzacji oraz ewidencji dróg

Lots Lot 1 — Wytworzenie i udostępnienie e-usług publicznych oraz cyfryzacja procesów back-office w ramach realizacji projektu "Tarnogórski do e-usług - rozwój i integracja e-usług w Powiecie Tarnogórskim" – w obszarze drogownictwa i zarządzania pasem drogowym (estimated 4290642.12): 1. Głównym celem realizacji przedmiotowego projektu jest zwiększenie poziomu korzystania przez obywateli, biznes i administrację z usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną, poprzez wytworzenie i udostępnienie e-usług publicznych, bazując na cyfryzacji procesów back-office oraz digitalizując i udostępniając dane w Wydziale Inwestycji i Drogownictwa Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach oraz Zarządu Dróg Powiatowych w Tarnowskich Górach. 2. Jednym z podstawowych celów projektu jest tworzenie, rozwój i udostępnienie e-usług publicznych na piątym poziomie dojrzałości. E-usługi publiczne zostaną udostępnione na stronie Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach oraz w zakresie dróg publicznych na stronie Zarządu Dróg Powiatowych w Tarnowskich Górach. Dostęp do nich będzie możliwy również bezpośrednio ze strony prowadzonej przez Urząd Marszałkowski poprzez udostępnione odniesienie w menu strony https://www.slaskie.pl . Dostęp będzie możliwy również z innych platform na poziomie wojewódzkim lub krajowym, które to strony będą zbierały e-usługi publiczne z różnych jednostek samorządu terytorialnego. 3.W przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego względem wyspecyfikowanego przez Zam. w OPZ, Wyk. musi na swoją odpowiedzialność i swój koszt udowodnić, że zaoferowane produkty spełniają wszystkie wymagania i warunki określone w OPZ, w szczególności w zakresie: 1) warunków licencji / sublicencji / subskrypcji zaoferowanych produktów równoważnych w każdym aspekcie, które nie mogą być gorsze niż dla produktów wymienionych w OPZ, 2)funkcjonalności zaoferowanych produktów równoważnych, które nie mogą być ograniczone i gorsze względem funkcjonalności produktów wymienionych w OPZ, 3)zakresu kompatybilności i współdziałania zaoferowanych produktów równoważnych ze sprzętem i oprogramowaniem funkcjonującym u Zam., który nie może być gorszy niż dla produktów wymienionych w OPZ, 4)poziomu zakłóceń pracy środowiska systemowo-programowego Zamawiającego spowodowanego wykorzystaniem zaoferowanych produktów równoważnych, który nie może być większy niż w przypadku produktów wymienionych w OPZ; 5)poziomu współpracy zaoferowanych produktów równoważnych z systemami Zam., który nie może być gorszy od tego jaki zapewniają produkty wymienione w OPZ, 6)zapewnienia pełnej, równoległej współpracy w czasie rzeczywistym i pełnej funkcjonalnej zamienności zaoferowanych produktów równoważnych z produktami wymienionymi w OPZ, 7) warunków i zakresu usług gwarancji i konserwacji zaoferowanych produktów równoważnych, które nie mogą być gorsze niż dla produktów wymienionych w OPZ, 8) obsługi przez zaoferowane produkty równoważne języków interfejsu, w ilości i rodzaju nie mniejszych niż oferują produkty wymienione w OPZ, 9) wymagań sprzętowych dla zaoferowanych produktów równoważnych, które nie mogą być wyższe niż dla produktów wymienionych w OPZ, 10)dostępności wersji bitowych (32, 64) zaoferowanych produktów równoważnych, która nie może być mniejsza niż dla produktów wymienionych w OPZ; 11) dostępności wersji na różne systemy operacyjne zaoferowanych produktów równoważnych, która nie może być mniejsza niż dla produktów wymienionych w OPZ.12)dokonać wspólnie z Zam. instalacji i testowania produktu równoważnego w środowisku sprzętowo-programowym Zamawiającego 13) dokonać transferu wiedzy w zakresie utrzymania i rozwoju rozwiązania opartego o zaproponowane produkty. 14) W przypadku, gdy zaoferowany przez Wyk. produkt równoważny nie będzie właściwie współdziałać ze sprzętem i oprogramowaniem funkcjonującym u Zam. lub spowoduje zakłócenia w funkcjonowaniu pracy środowiska sprzętowo-programowego u Zam., Wyk. pokryje wszystkie koszty związane z przywróceniem i sprawnym działaniem infrastruktury sprzętowo-programowej Zam. oraz na własny koszt dokona niezbędnych modyfikacji przywracających właściwe działanie środowiska sprzętowo-programowego Zam. również po usunięciu produktu równoważnego. 15)Oprogramowanie równoważne dostarczane przez Wyk.: a) nie może powodować utraty kompatybilności oraz wsparcia producentów innego używanego i współpracującego z nim oprogramowania b) nie może w momencie składania przez niego oferty mieć statusu zakończenia wsparcia technicznego producenta. Niedopuszczalne jest zastosowanie oprogramowania równoważnego, dla którego producent ogłosił zakończenie jego rozwoju w terminie 3 lat licząc od momentu złożenia oferty. Niedopuszczalne jest użycie oprogramowania równoważnego, dla którego producent oprogramowania współpracującego ogłosił zaprzestanie wsparcia w jego nowszych wersjach. 4. Zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Zam. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wyk., którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu wskazanych przez Zam. w rozdziale III SWZ. 5.Zgodnie z art. 223 ust. 1 ustawy, w toku badania i oceny ofert Zam. może żądać od Wyk. wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych śr. dow. lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. 6.Nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych. 7.Zam. nie przewiduje wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy. 8.Zam. nie przewiduje wymagań dotyczących zastrzeżenia możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wyk., o których mowa w art. 94 ustawy.9. Zam. przewiduje udzielenie zamówienia na podobne usługi na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy o całkowitej wartości netto: 1 000 000,00 zł (kwota brutto: 1 230 000,00 zł). 10 Zamówienie, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy zostanie udzielone na warunkach określonych w ustawie w trybie zamówienia z wolnej ręki.11. Wyk. może, zamiast odpowiednich podmiotowych śr. dow. wymaganych przez Zam. złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wyk. zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust.2 ustawt.

Buyer: Powiat Tarnogórski

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 30200000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 9 notices from Powiat Tarnogórski, going back to September 2026 — 3 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom and Education & Training. There are 521 open IT & Telecom tenders in Poland. This one closes in 36 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →