FreeTender
Accepting bidsitbPoland

Poland – Cleaning services – Utrzymanie czystości taboru kolejowego

Issued by Koleje Wielkopolskie sp. z o.o. · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
2 Nov 2026
Closes
13 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
757309-2026
Location
Poland
Sector
Water & Environment
Type
services

At a glance

Koleje Wielkopolskie sp. z o.o. in Poland has published an invitation to bid in water & environment: “Poland – Cleaning services – Utrzymanie czystości taboru kolejowego”. Submissions close on 13 November 2026, 11 days from today. Quote reference 757309-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 14 notices from this buyer since 2026, 10 of them currently open. There are 1,013 open water & environment notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług kompleksowego utrzymania czystości pojazdów kolejowych użytkowanych przez Zamawiającego, w skład których wchodzą spalinowe zespoły trakcyjne serii SA105, SA108, SA132, SA134, SA139, SA136ATR oraz elektryczne zespoły trakcyjne serii 48WEb, 48WE, 48WEd, EN76, EN57AKW i EN57AL, a także bimodalne zespoły trakcyjne serii 36WEh, w tym czyszczeń pobieżnych oraz pobieżnych rozszerzonych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 4 do SWZ (Wzór Umowy). 2. Szczegółowe wymagania dotyczące świadczenia usługi zawarte są w Załączniku nr 1 do Wzoru Umowy. 3. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w każdym dniu kalendarzowym obowiązywania umowy w oparciu o Harmonogram czyszczeń – Załącznik nr 7 do umowy. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usług stanowiących czynności pomocnicze również w oparciu o informacje otrzymane od Zamawiającego. 4. Zamawiający przewiduje w trakcie realizacji zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 Ustawy PZP w zakresie: 1) Opcji Ilości, 2) Opcji Harmonogramu, 3) Opcji Usług Dodatkowych. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Istotne postanowienia do umowy dotyczące warunków uruchamiania prawa opcji zostały określone we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. 5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 Ustawy PZP, z zastrzeżeniem, że w Postępowaniu wykonawca nie podlega wykluczeniu w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h Ustawy PZP, oraz w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 2 Ustawy PZP, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h Ustawy PZP; ponadto nie podlegają wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w: - art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. z 2014 r. Nr 229, str. 1 z późn. zm.; dalej „Rozporządzenie 833/2014”), - art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514 z późn. zm.; dalej „Ustawa sankcyjna”), 2) spełniają warunki udziału w Postępowaniu określone przez Zamawiającego.

Lots Lot 1 — Utrzymanie czystości taboru kolejowego: 1.Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług kompleksowego utrzymania czystości pojazdów kolejowych użytkowanych przez Zamawiającego, w skład których wchodzą spalinowe zespoły trakcyjne serii SA105, SA108, SA132, SA134, SA139, SA136ATR oraz elektryczne zespoły trakcyjne serii 48WEb, 48WE, 48WEd, EN76, EN57AKW i EN57AL, a także bimodalne zespoły trakcyjne serii 36WEh, w tym czyszczeń pobieżnych oraz pobieżnych rozszerzonych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 4 do SWZ (Wzór Umowy). 2. Szczegółowe wymagania dotyczące świadczenia usługi zawarte są w Załączniku nr 1 do Wzoru Umowy. 3. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w każdym dniu kalendarzowym obowiązywania umowy w oparciu o Harmonogram czyszczeń – Załącznik nr 7 do umowy. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usług stanowiących czynności pomocnicze również w oparciu o informacje otrzymane od Zamawiającego. 4. Zamawiający przewiduje w trakcie realizacji zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 Ustawy PZP w zakresie: 1) Opcji Ilości, 2) Opcji Harmonogramu, 3) Opcji Usług Dodatkowych. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Istotne postanowienia do umowy dotyczące warunków uruchamiania prawa opcji zostały określone we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. 5.Zamawiający, stosownie do art. 95 ust. 1 Ustawy PZP wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na czyszczeniu pojazdów kolejowych, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2026 r. poz. 1245 z późn.zm.). 6.Postanowienia dotyczące sposobu weryfikacji zatrudnienia tych osób na podstawie stosunku pracy oraz uprawnień Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań znajdują się we Wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ. 7. Postanowienia ust.5 i 6 nie mają zastosowania do osobistego wykonywania zamówienia przez osobę fizyczną, w tym również do przedsiębiorcy prowadzącego indywidualną działalność gospodarczą. 8. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania Umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 13.12.2026 r. do dnia 11.12.2027 r.

Buyer: Koleje Wielkopolskie sp. z o.o.

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 90910000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 14 notices from Koleje Wielkopolskie sp. z o.o., going back to August 2026 — 10 of them still open. They buy mostly in Transport & Logistics, Energy & Power and Water & Environment. There are 1,013 open Water & Environment tenders in Poland. This one closes in 11 days.

Similar Water & Environment tenders

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this water & environment opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Water & Environment tenders

All Water & Environment tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →