FreeTender
Accepting bidsitbPoland

Poland – Cleaning services – Utrzymanie czystości taboru kolejowego

Issued by Koleje Wielkopolskie sp. z o.o. · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
8 Oct 2026
Closes
9 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
695128-2026
Location
Poland
Sector
Water & Environment
Type
services

At a glance

Koleje Wielkopolskie sp. z o.o. in Poland has published an invitation to bid in water & environment: “Poland – Cleaning services – Utrzymanie czystości taboru kolejowego”. Submissions close on 9 November 2026, 33 days from today. Quote reference 695128-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 7 notices from this buyer since 2026, 5 of them currently open. There are 789 open water & environment notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług kompleksowego utrzymania czystości pojazdów kolejowych użytkowanych przez Zamawiającego, w skład których wchodzą spalinowe zespoły trakcyjne serii SA105, SA108, SA132, SA134, SA139, SA136ATR oraz elektryczne zespoły trakcyjne serii 48WEb, 48WE, 48WEd, EN76, EN57AKW i EN57AL, a także bimodalne zespoły trakcyjne serii 36WEh, w tym czyszczeń pobieżnych oraz pobieżnych rozszerzonych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 4 do SWZ (Wzór Umowy). 2. Szczegółowe wymagania dotyczące świadczenia usługi zawarte są w Załączniku nr 1 do Wzoru Umowy. 3. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w każdym dniu kalendarzowym obowiązywania umowy w oparciu o Harmonogram czyszczeń – Załącznik nr 7 do umowy. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usług stanowiących czynności pomocnicze również w oparciu o informacje otrzymane od Zamawiającego. 4. Zamawiający przewiduje w trakcie realizacji zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 Ustawy PZP w zakresie: 1) Opcji Ilości, 2) Opcji Harmonogramu, 3) Opcji Usług Dodatkowych. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Istotne postanowienia do umowy dotyczące warunków uruchamiania prawa opcji zostały określone we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. 5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 Ustawy PZP, z zastrzeżeniem, że w Postępowaniu wykonawca nie podlega wykluczeniu w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h Ustawy PZP, oraz w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 2 Ustawy PZP, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h Ustawy PZP; ponadto nie podlegają wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w: - art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. z 2014 r. Nr 229, str. 1 z późn. zm.; dalej „Rozporządzenie 833/2014”), - art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514 z późn. zm.; dalej „Ustawa sankcyjna”), 2) spełniają warunki udziału w Postępowaniu określone przez Zamawiającego.

Lots Lot 1 — Utrzymanie czystości taboru kolejowego: 1.Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług kompleksowego utrzymania czystości pojazdów kolejowych użytkowanych przez Zamawiającego, w skład których wchodzą spalinowe zespoły trakcyjne serii SA105, SA108, SA132, SA134, SA139, SA136ATR oraz elektryczne zespoły trakcyjne serii 48WEb, 48WE, 48WEd, EN76, EN57AKW i EN57AL, a także bimodalne zespoły trakcyjne serii 36WEh, w tym czyszczeń pobieżnych oraz pobieżnych rozszerzonych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 4 do SWZ (Wzór Umowy). 2. Szczegółowe wymagania dotyczące świadczenia usługi zawarte są w Załączniku nr 1 do Wzoru Umowy. 3. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w każdym dniu kalendarzowym obowiązywania umowy w oparciu o Harmonogram czyszczeń – Załącznik nr 7 do umowy. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usług stanowiących czynności pomocnicze również w oparciu o informacje otrzymane od Zamawiającego. 4. Zamawiający przewiduje w trakcie realizacji zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 Ustawy PZP w zakresie: 1) Opcji Ilości, 2) Opcji Harmonogramu, 3) Opcji Usług Dodatkowych. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Istotne postanowienia do umowy dotyczące warunków uruchamiania prawa opcji zostały określone we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. 5.Zamawiający, stosownie do art. 95 ust. 1 Ustawy PZP wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na czyszczeniu pojazdów kolejowych, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2026 r. poz. 1245 z późn.zm.). 6.Postanowienia dotyczące sposobu weryfikacji zatrudnienia tych osób na podstawie stosunku pracy oraz uprawnień Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań znajdują się we Wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ. 7. Postanowienia ust.5 i 6 nie mają zastosowania do osobistego wykonywania zamówienia przez osobę fizyczną, w tym również do przedsiębiorcy prowadzącego indywidualną działalność gospodarczą. 8. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania Umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 13.12.2026 r. do dnia 11.12.2027 r.

Buyer: Koleje Wielkopolskie sp. z o.o.

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 90910000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 7 notices from Koleje Wielkopolskie sp. z o.o., going back to August 2026 — 5 of them still open. They buy mostly in Energy & Power, Transport & Logistics and Water & Environment. There are 789 open Water & Environment tenders in Poland. This one closes in 33 days.

Similar Water & Environment tenders

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this water & environment opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Water & Environment tenders

All Water & Environment tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →