FreeTender
Accepting bidsitbPoland

Poland – Cleaning services – Usługi sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych.

Issued by Izba Administracji Skarbowej w Warszawie · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
4 Sept 2026
Closes
7 Sept 2026, 23:59 UTC
Value
PLN 1,06,26,487.2
Reference
601454-2026
Location
Poland
Sector
Water & Environment
Type
services

Details

1. Nazwa postępowania o udzielenie zamówienia: „Usługi sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych”. 2. Określenie przedmiotu zamówienia: 2.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Warszawie oraz obiektu Delegatury Krajowej Informacji Skarbowej w Płocku (zwany dalej „KIS”), wskazanych w Załącznikach nr 1a -1h do Załącznika nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 2.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz sposób i wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, określają: 2.2.1. opis przedmiotu zamówienia zwany dalej „OPZ”, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ wraz z Załącznikami nr 1a-1h tj.: Załącznik nr 1a – Charakterystyka usługi sprzątania do zadania – wykazy powierzchni/wyposażenia, część 1; Załącznik nr 1b – Charakterystyka usługi sprzątania do zadania – wykazy powierzchni/wyposażenia, część 2; Załącznik nr 1c – Charakterystyka usługi sprzątania do zadania – wykazy powierzchni/wyposażenia, część 3; Załącznik nr 1d – Charakterystyka usługi sprzątania do zadania – wykazy powierzchni/wyposażenia, część 4; Załącznik nr 1e – Charakterystyka usługi sprzątania do zadania – wykazy powierzchni/wyposażenia, część 5; Załącznik nr 1f – Charakterystyka usługi sprzątania do zadania – wykazy powierzchni/wyposażenia, część 6; Załącznik nr 1g – Charakterystyka usługi sprzątania do zadania – wykazy powierzchni/wyposażenia, część 7; Załącznik nr 1h – Charakterystyka usługi sprzątania do zadania – wykazy powierzchni/wyposażenia, część 8. 2.2.2. Wzory umów - stanowiące Załączniki nr 2a i 2b do SWZ. 2.2.3.Formularze cenowe, stanowiące Załączniki nr 8a – 8h do SWZ -mają charakter pomocniczy i służą wyłącznie do przygotowania wyceny oferty. Formularzy tych nie należy składać wraz z ofertą. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będzie zobowiązany do ich złożenia wyłącznie na wezwanie, zgodnie z postanowieniami Rozdziału 23 pkt 7 SWZ. 3. Zamawiający dokonał podziału przedmiotu zamówienia na 8 części: 3.1. Część 1 przedmiotu zamówienia - rejon warszawski, 3.2. Część 2 przedmiotu zamówienia - rejon siedlecki, 3.3. Część 3 przedmiotu zamówienia - rejon ciechanowski, 3.4. Część 4 przedmiotu zamówienia - rejon płocki, 3.5. Część 5 przedmiotu zamówienia - rejon radomski, 3.6. Część 6 przedmiotu zamówienia - centralne laboratorium, 3.7. Część 7 przedmiotu zamówienia - magazyn MUCS, 3.8. Część 8 przedmiotu zamówienia – KIS. 4.Wykonawca będzie świadczył usługi wskazane w § 1 ust. 1 w okresie 18 miesięcy zamówienia podstawowego od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od dnia 01.01.2027.r. lub do czasu wykorzystania kwoty brutto, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 z zastrzeżeniem, że wiążące będzie zdarzenie które nastąpi wcześniej.W przypadku skorzystania z prawa opcji termin realizacji Umowy może ulec wydłużeniu maksymalnie o okres 6 miesięcy.Łączny maksymalny okres realizacji Umowy, obejmujący zamówienie podstawowe oraz realizację w ramach prawa opcji, nie przekroczy 24 miesięcy od dnia rozpoczęcia realizacji umowy.5.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym we wzorze umowy, stanowiącym Załączniki nr 2a i 2b do SWZ. 6.Wykonawca ma obowiązek posiadać przez cały okres realizacji umowy polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na łączną sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej dwukrotności maksymalnego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 2 ust.1 , jednakże nie mniej niż 500 tys. zł.Szczegółowe informacje dotyczące ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej zostały opisane w § 6 ust. 2 pkt 12-14 wzoru umowy,stanowiącego Załączniki nr 2a i 2b do SWZ.7.Zamawiający nie zastrzega obowiązek osobistego wykonania przedmiotu zamówienia.8. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia. 9.Zgodnie z art. 257 pkt 1 Pzp, zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 10.Informacje dotyczące podwykonawstwa zawiera § 9 wzoru umowy, stanowiący Załączniki nr 2a i 2b do SWZ.11. Informacje dotyczące klauzuli społecznej (art. 95 ustawy Pzp – wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy) zawiera § 13 wzoru umowy, stanowiący Załączniki nr 2a i 2b do SWZ.12.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym we wzorze umowy, stanowiącym Załączniki nr 2a i 2b do SWZ

Lots Lot 1 — Część 1 przedmiotu zamówienia - rejon warszawski (estimated 10626487.2): 1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz sposób i wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, określają: opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ wraz z Załącznikiem nr 1a) pn. "Charakterystyka usług sprzątania (...)". 2. Projektowane postanowienia umowy (wzór umowy) - Załącznik nr 2a do SWZ. 3. Formularz cenowy - Załącznik nr 8a) do SWZ, który stanowi dokument pomocniczy do wyceny oferty. Lot 2 — Część 2 przedmiotu zamówienia - rejon siedlecki (estimated 3244924.8): 1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz sposób i wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, określają: opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ wraz z Załącznikiem nr 1b) pn. "Charakterystyka usług sprzątania (...)". 2. Projektowane postanowienia umowy (wzór umowy) - Załącznik nr 2a do SWZ. 3. Formularz cenowy - Załącznik nr 8b) do SWZ, który stanowi dokument pomocniczy do wyceny oferty. Lot 3 — Część 3 przedmiotu zamówienia - rejon ciechanowski (estimated 2444538.85): 1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz sposób i wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, określają: opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ wraz z Załącznikiem nr 1c) pn. "Charakterystyka usług sprzątania (...)". 2. Projektowane postanowienia umowy (wzór umowy) - Załącznik nr 2a do SWZ. 3. Formularz cenowy - Załącznik nr 8c) do SWZ, który stanowi dokument pomocniczy do wyceny oferty. Lot 4 — Część 4 przedmiotu zamówienia - rejon płocki (estimated 5069460.49): 1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz sposób i wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, określają: opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ wraz z Załącznikiem nr 1d) pn. "Charakterystyka usług sprzątania (...)". 2. Projektowane postanowienia umowy (wzór umowy) - Załącznik nr 2a do SWZ. 3. Formularz cenowy - Załącznik nr 8d) do SWZ, który stanowi dokument pomocniczy do wyceny oferty. Lot 5 — Część 5 przedmiotu zamówienia - rejon radomski (estimated 6183980.64): 1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz sposób i wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, określają: opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ wraz z Załącznikiem nr 1e) pn. "Charakterystyka usług sprzątania (...)". 2. Projektowane postanowienia umowy (wzór umowy) - Załącznik nr 2a do SWZ. 3. Formularz cenowy - Załącznik nr 8e) do SWZ, który stanowi dokument pomocniczy do wyceny oferty. Lot 6 — Część 6 przedmiotu zamówienia - centralne labolatorium (estimated 155131.2): 1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz sposób i wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, określają: opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ wraz z Załącznikiem nr 1f) pn. "Charakterystyka usług sprzątania (...)". 2. Projektowane postanowienia umowy (wzór umowy) - Załącznik nr 2a do SWZ. 3. Formularz cenowy - Załącznik nr 8f) do SWZ, który stanowi dokument pomocniczy do wyceny oferty. Lot 7 — Część 7 przedmiotu zamówienia - magazyn MUCS (estimated 342668.23): 1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz sposób i wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, określają: opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ wraz z Załącznikiem nr 1g) pn. "Charakterystyka usług sprzątania (...)". 2. Projektowane postanowienia umowy (wzór umowy) - Załącznik nr 2a do SWZ. 3. Formularz cenowy - Załącznik nr 8g) do SWZ, który stanowi dokument pomocniczy do wyceny oferty. Lot 8 — Część 8 przedmiotu zamówienia - KIS (estimated 294553.91): 1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz sposób i wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, określają: opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ wraz z Załącznikiem nr 1h) pn. "Charakterystyka usług sprzątania (...)". 2. Projektowane postanowienia umowy (wzór umowy) - Załącznik nr 2b do SWZ. 3. Formularz cenowy - Załącznik nr 8h) do SWZ, który stanowi dokument pomocniczy do wyceny oferty.

Buyer: Izba Administracji Skarbowej w Warszawie

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 90910000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 3 notices from Izba Administracji Skarbowej w Warszawie, going back to September 20263 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure and Water & Environment. There are 147 open Water & Environment tenders in Poland. This one closes in 4 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this water & environment opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Water & Environment tenders

All Water & Environment tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →