Poland – Cleaning services – Sprzątanie budynków i posesji Urzędu Miasta Bydgoszczy
Issued by Miasto Bydgoszcz · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 9 Oct 2026
- Closes
- 12 Nov 2026, 23:59 UTC
- Reference
- 698768-2026
- Location
- Poland
- Sector
- Water & Environment
- Type
- services
At a glance
Miasto Bydgoszcz in Poland has published an invitation to bid in water & environment: “Poland – Cleaning services – Sprzątanie budynków i posesji Urzędu Miasta Bydgoszczy”. Submissions close on 12 November 2026, 35 days from today. Quote reference 698768-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 20 notices from this buyer since 2026, 11 of them currently open. There are 845 open water & environment notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.
Details
I. 1.Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie budynków i posesji Urzędu Miasta Bydgoszczy. Przedmiot zamówienia został opisany w załączniku do specyfikacji warunków zamówienia (dalej SWZ) pn. „Opis przedmiotu zamówienia". 2. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 uPzp. Ewentualne zamówienia podobne będą obejmowały czynności związane ze sprzątaniem budynków i posesji Urzędu Miasta Bydgoszczy. Zawarcie umowy poprzedzone zostanie stosownym zaproszeniem do negocjacji oraz negocjacjami 3. Dla chętnych Wykonawców, Zamawiający umożliwia odbycie wizji lokalnej w dniu 20.10.2026 r. o godz. 10:00. Miejsce spotkania Ratusz – wejście przy ul. Jezuickiej 1 w Bydgoszczy – przy portierni. Udział w spotkaniu nie jest obowiązkowy. Zamawiający nie przewiduje sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia (art. 131 ust. 2 uPzp). II. CERTYFIKATY. Podmiotowe środki dowodowe wskazane w Rozdziale X mogą zostać zastąpione ważnym certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 uPzp, wyłącznie w zakresie, w jakim certyfikat potwierdza brak podstaw wykluczenia albo spełnianie warunków udziału w postępowaniu (jeśli warunki zostały w postępowaniu określone) w zakresie odpowiadającym wymaganiom określonym w SWZ. Certyfikat nie zastępuje podmiotowych środków dowodowych dotyczących podstaw wykluczenia nieobjętych certyfikacją, w szczególności art. 108 ust. 1 pkt 6 uPzp, art. 109 ust. 1 pkt 6 uPzp, art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, a także okoliczności zaistniałych w toku niniejszego postępowania. 1.Certyfikat zastępuje podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie objętym ważną certyfikacją oraz wskazanym przez wykonawcę w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp. Jeżeli certyfikat obejmuje jedynie część podstaw wykluczenia albo część warunku (jeśli warunki zostały w postępowaniu określone) udziału w postępowaniu, albo potwierdza spełnianie warunku na poziomie niższym niż wymagany w SWZ, wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe w pozostałym zakresie. 2. W zakresie wynikającym z ważnego certyfikatu zamawiający nie żąda od wykonawcy innych podmiotowych środków dowodowych, z zastrzeżeniem art. 124 ust. 4 uPzp oraz art. 31 ust. 6 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. 3. Zgodnie z art. 126 ust. 1 uPzp zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych w Rozdziale X, w zakresie, w jakim nie zostały one zastąpione ważnym certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, z uwzględnieniem następujących postanowień: 1) Jeżeli z oświadczenia wstępnego, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, wynika, że wykonawca będzie posługiwał się certyfikatem, oraz wykonawca podał dane dotyczące certyfikatu umożliwiające zamawiającemu samodzielną weryfikację certyfikatu w bazie certyfikacji, zamawiający nie wezwie wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim okoliczności wymagane przez zamawiającego wynikają z tego certyfikatu, 2) Jeżeli certyfikat nie obejmuje wszystkich okoliczności wymaganych przez zamawiającego, zamawiający wezwie wykonawcę do złożenia podmiotowych środków dowodowych wyłącznie w zakresie nieobjętym certyfikacją 3) Jeżeli dane wskazane przez wykonawcę nie pozwalają na odnalezienie albo weryfikację certyfikatu w bazie certyfikacji, zamawiający może wezwać wykonawcę do złożenia, uzupełnienia, poprawienia lub wyjaśnienia tych danych na zasadach określonych w art. 128 ust. 1 lub 4 uPzp. Jeżeli mimo wezwania zamawiający nie będzie mógł zweryfikować certyfikatu, certyfikat nie zostanie uwzględniony w zakresie, którego nie można zweryfikować. 4) Jeżeli dane niezbędne do oceny okoliczności potwierdzanych certyfikatem nie zostały ujawnione w certyfikacie albo w bazie certyfikacji ze względu na ich prawnie chroniony charakter, zamawiający może żądać od wykonawcy udostępnienia tych danych albo wyrażenia zgody na ich udostępnienie zamawiającemu przez podmiot certyfikujący, na podstawie art. 31 ust. 6 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. 5) W przypadku powzięcia przez zamawiającego informacji wskazujących, że wykonawca wprowadził podmiot certyfikujący w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, albo że wykonawca przestał spełniać warunki udzielenia tej certyfikacji, (jeśli warunki zostały w postępowaniu określone) zamawiający, na podstawie art. 128a ust. 1 uPzp, wezwie wykonawcę do złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania. Jeżeli zamawiający uzna wyjaśnienia wykonawcy za niewystarczające, zastosuje art. 128a ust. 2 uPzp. 6) W przypadku zawieszenia ważności certyfikacji wykonawców zamówień publicznych w toku postępowania zamawiający, na podstawie art. 128a ust. 3 uPzp, wezwie wykonawcę do złożenia, w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim złożony certyfikat miał potwierdzać brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu na potrzeby niniejszego postępowania (jeśli warunki zostały w postępowaniu określone). Przepisy art. 128 ust. 2–5 uPzp stosuje się odpowiednio. 7) W przypadku utraty ważności certyfikatu w całości albo w części w toku postępowania certyfikat nie będzie uwzględniany w zakresie, w jakim utracił ważność. W takim przypadku zamawiający wezwie wykonawcę do złożenia odpowiednich podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim certyfikat miał potwierdzać brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu (jeśli warunki zostały w postępowaniu określone).
Lots Lot 1 — Pakiet I - sprzątanie budynków Urzędu Miasta Bydgoszczy: 1. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie budynków Urzędu Miasta Bydgoszczy. Przedmiot zamówienia został opisany w załączniku do specyfikacji warunków zamówienia (dalej SWZ) pn. „Opis przedmiotu zamówienia”. 2. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA od 1 stycznia 2027 r. do dnia 31 grudnia 2027 r. W przypadku zawarcia umowy po 1 stycznia 2027 r. termin końcowy nie ulega zmianie. Lot 2 — Pakiet II - sprzątanie posesji (terenów zewnętrznych przy budynkach, w tym terenów zielonych) Urzędu Miasta Bydgoszczy: 1. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie posesji (terenów zewnętrznych przy budynkach, w tym terenów zielonych) Urzędu Miasta Bydgoszczy. Przedmiot zamówienia został opisany w załączniku do specyfikacji warunków zamówienia (dalej SWZ) pn. „Opis przedmiotu zamówienia”. 2. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA od 1 stycznia 2027 r. do dnia 31 grudnia 2027 r. W przypadku zawarcia umowy po 1 stycznia 2027 r. termin końcowy nie ulega zmianie.
Buyer: Miasto Bydgoszcz
Buyer country: POL
Procedure: open
CPV code: 90910000
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
We hold 20 notices from Miasto Bydgoszcz, going back to August 2026 — 11 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure, Agriculture & Food and Energy & Power. There are 845 open Water & Environment tenders in Poland. This one closes in 35 days.
More from this buyer
- Poland – Vehicle towing-away services – Usuwanie pojazdów z ulic miasta Bydgoszczy zgodnie z ustawą prawo o ruchu drogowym· closes 10 Nov
- Poland – Construction work – Wykonanie robót budowlanych polegających na termomodernizacji i przebudowie budynku wraz z infrastrukturą techniczną Zespołu Szkół Spożywczych przy ul. Toruńskiej 174 w Bydgoszczy.· closes 26 Oct
- Poland – Electricity, heating, solar and nuclear energy – Bydgoska Grupa Zakupowa. Dostawa energii elektrycznej w okresie od 01.01.2027r. do 31.12.2027r.· closes 27 Oct
- Poland – Car park services – Przechowywanie (w 2027 roku) na parkingu strzeżonym pojazdów usuniętych z dróg na podstawie ustawy Prawo o ruchu drogowym· closes 22 Oct
- Poland – Architectural, construction, engineering and inspection services – Wykonanie aktualizacji dokumentacji projektowej termomodernizacji budynku Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 2 przy ul. Kaliskiej 10 w Bydgoszczy· closes 22 Oct
Similar Water & Environment tenders
- Poland – Refuse collection services – Świadczenie usług odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych z obiektów KWP zs. w Radomiu oraz jej jednostek podległych – część V.· closes 10 Nov
- Poland – Refuse and waste related services – Świadczenie usług odbioru odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkałych z terenu gminy Nowogard· closes 10 Nov
- Poland – Refuse and waste related services – Zagospodarowanie odpadów komunalnych w 2027 r. na potrzeby działalności związanej z gospodarką odpadami prowadzonej przez Zakład Gospodarki Wodno-Kanalizacyjnej w Tomaszowie Mazowieckim Sp. z o.o.· closes 10 Nov
- Poland – Cleaning and sanitation services in urban or rural areas, and related services – Zimowe utrzymanie miasta Białegostoku· closes 17 Nov
- Poland – Refuse collection services – Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z terenu Gminy Popielów· closes 13 Nov
Documents
- TED-official-notice-698768-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this water & environment opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More Water & Environment tenders
- Услуги по вывозу твердо-бытовых отходов на 2027 годРГУ "Департамент Комитета национальной безопасности Республики Казахстан по Кызылординской области и городу Байконыр" · Kazakhstan
- Услуга по утилизации списанного медицинского оборудованияГосударственное коммунальное предприятие на праве хозяйственного ведения "Городская поликлиника №6" управления здравоохранения акимата Западно-Казахстанской области" · Kazakhstan
- Утилизация ртутных лампНАО "Торайгыров университет" · Kazakhstan
- Услуги по демеркуризации ртутьсодержащих ламп (согласно технической спецификации)КГУ "Костанайский дом ребенка "Дельфин" Управления здравоохранения акимата Костанайской области · Kazakhstan
- Repairing of 3 HP monoblock pump sets & 1 Nos 7.5 HP Submersible pump set in TE Bldg BundiBSNL — RAJASTHAN · India
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →