FreeTender
Accepting bidsitbPoland

Poland – Cemetery maintenance services – Zarządzanie i utrzymanie cmentarzy komunalnych w Żarach

Issued by GMINA ŻARY O STATUSIE MIEJSKIM · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
4 Nov 2026
Closes
4 Dec 2026, 23:59 UTC
Reference
764069-2026
Location
Poland
Sector
Facility Management & Cleaning
Type
services

At a glance

GMINA ŻARY O STATUSIE MIEJSKIM in Poland has published an invitation to bid in facility management & cleaning: “Poland – Cemetery maintenance services – Zarządzanie i utrzymanie cmentarzy komunalnych w Żarach”. Submissions close on 4 December 2026, 25 days from today. Quote reference 764069-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 5 notices from this buyer since 2026, 5 of them currently open. There are 198 open facility management & cleaning notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

Details

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cmentarnych w zakresie zarządzania i utrzymania cmentarzy komunalnych, wskazanych w szczegółowym opisie zamówienia, w sposób zapewniający nieograniczony dostęp do wykonywania usług pogrzebowych, zgodnie z przepisami prawa, w szczególności: a) ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2025 r., poz. 1590), b) rozporządzeń wydanych na podstawie ustawy wymienionej w pkt a, dotyczących: przechowywania i chowania zwłok oraz szczątków, wymagań do cmentarzy i grobów oraz innych miejsc pochówku, prowadzenia ewidencji grobów, c) obowiązujących w czasie realizacji zamówienia uchwał Rady Miejskiej w Żarach w sprawie wysokości cen i opłat za usługi cmentarne, d) obowiązujących w czasie realizacji zamówienia uchwał Rady Miejskiej w Żarach w sprawie ustalenia zasad korzystania z cmentarzy komunalnych, e) ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2025 r., poz. 733 ze zm.), f) obowiązujących w czasie realizacji zamówienia uchwał Rady Miejskiej w Żarach w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Żary o statusie miejskim, g) innych niewymienionych wyżej przepisów nakładających obowiązki określonego zachowania się przez zarządzających nieruchomościami cmentarnymi. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji określa projekt umowy, który stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Lots Lot 1 — „Zarządzanie i utrzymanie cmentarzy komunalnych w Żarach”

Buyer: GMINA ŻARY O STATUSIE MIEJSKIM

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 98371111

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 5 notices from GMINA ŻARY O STATUSIE MIEJSKIM, going back to October 2026 — 5 of them still open. They buy mostly in Financial & Professional Services, Energy & Power and Facility Management & Cleaning. There are 198 open Facility Management & Cleaning tenders in Poland. This one closes in 25 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Facility Management & Cleaning tenders

All Facility Management & Cleaning tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →