Poland – Advertising and marketing services – Świadczenie usług polegających na realizacji działań komunikacyjnych, promocyjnych i informacyjnych

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na opracowaniu strategii komunikacyjnej oraz kompleksowej realizacji działań komunikacyjnych, promocyjnych i informacyjnych wspierających organizację wydarzeń edukacyjno-informacyjnych związanych z realizacją projektu dotyczącego wyposażenia szkół w pracownie informatyczne oraz realizacja działań komunikacyjnych, promocyjnych i informacyjnych na terenie całego kraju dotyczących działalności Zamawiającego. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje działania prowadzone przed, w trakcie oraz po realizacji wydarzeń, mających na celu promocję działań NASK-PIB w związku z realizacją wskazanego wyżej projektu. Zamawiający zastrzega, że realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistym zapotrzebowaniem Zamawiającego. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy minimalną wielkość realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie opracowania strategii komunikacyjnej wspierającej organizację wydarzeń edukacyjno-informacyjnych, przygotowanie i produkcja spotu radiowego i telewizyjnego, przygotowania koncepcji kreatywnej i key visuala kampanii, opisanych w Kategorii I, II i III Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. 3. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował: 1) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, 2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji. Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp. 4.Termin realizacji zamówienia: Umowa będzie obowiązywała od dnia zawarcia przez okres 12 miesięcy lub do wyczerpania budżetu przeznaczonego na jej realizację, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. W przypadku niewyczerpania budżetu przeznaczonego na realizację umowy Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu obowiązywania umowy o maksymalnie 6 miesięcy od dnia upływu podstawowego terminu jej obowiązywania albo do wyczerpania budżetu w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. 5.Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, będzie kierował się kryteriami i ich znaczeniem oraz będzie oceniał oferty w ramach kryteriów oceny ofert. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. 6.Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. 7. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem 2022/57 oraz 2025/2033, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b), w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. 8. Na podstawie z art. 7 ust. 6-7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514 ze zm.), zwana dalej „ustawa sankcyjna”, osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 tej ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej. Karę pieniężną, o której mowa w ust. 6 tej ustawy, nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł. 9. Na podstawie art. 7 ust. 5 ustawy sankcyjnej przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się, złożenie oferty.

Lots Lot 1 — Świadczenie usług polegających na realizacji działań komunikacyjnych, promocyjnych i informacyjnych: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na opracowaniu strategii komunikacyjnej oraz kompleksowej realizacji działań komunikacyjnych, promocyjnych i informacyjnych wspierających organizację wydarzeń edukacyjno-informacyjnych związanych z realizacją projektu dotyczącego wyposażenia szkół w pracownie informatyczne oraz realizacja działań komunikacyjnych, promocyjnych i informacyjnych na terenie całego kraju dotyczących działalności Zamawiającego. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje działania prowadzone przed, w trakcie oraz po realizacji wydarzeń, mających na celu promocję działań NASK-PIB w związku z realizacją wskazanego wyżej projektu. Zamawiający zastrzega, że realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistym zapotrzebowaniem Zamawiającego. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy minimalną wielkość realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie opracowania strategii komunikacyjnej wspierającej organizację wydarzeń edukacyjno-informacyjnych, przygotowanie i produkcja spotu radiowego i telewizyjnego, przygotowania koncepcji kreatywnej i key visuala kampanii, opisanych w Kategorii I, II i III Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. 3. Termin realizacji zamówienia: Umowa będzie obowiązywała od dnia zawarcia przez okres 12 miesięcy lub do wyczerpania budżetu przeznaczonego na jej realizację, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. W przypadku niewyczerpania budżetu przeznaczonego na realizację umowy Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu obowiązywania umowy o maksymalnie 6 miesięcy od dnia upływu podstawowego terminu jej obowiązywania albo do wyczerpania budżetu w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. 4. Z analizy przedmiotu zamówienia wynika, że art. 100 ustawy Pzp znajduje zastosowanie. W SOPZ uwzględniono wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych, o których mowa w art. 100 ustawy Pzp. 5. Zamawiający stosowanie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp wymaga, aby osoby wykonujące czynności administracyjno-biurowe i osoby związane z bieżącą współpracą z Zamawiającym, omówione w SOPZ, które są bezpośrednio związane z wykonywaniem zamówienia w ramach realizacji Umowy, w szczególności osoba odpowiedzialna za całościowy nadzór nad realizacją usług świadczonych przez Wykonawcę i koordynująca prace zespołu dedykowanego do realizacji przedmiotu zamówienia, zwana "Account Menagerem" były zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawców na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2026 r. poz. 1245). 6. Sposób weryfikacji zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w Załączniku nr 5 do SWZ - Wzorze Umowy. 7. Zamawiający nie przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji. 8. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia składajacych się na przedmiotową usługę, tj. opracowania strategii kampanii promocyjno-informacyjnej, przygotowania koncepcji kreatywnej i key visuala kampanii, kreacji i produkcji spotu telewizyjnego i radiowego. 9. Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

Buyer: Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 79340000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).