Accepting bidstenderDenmark

Overfaldsalarmsystem samt tilhørende udstyr til det sociale område i Region Syddanmark

Issued by Region Syddanmark · via udbud.dk — Denmark (national procurement notices)

Published: 3 Nov 2026
Closes: 1 Dec 2026, 11:00 UTC
Value: DKK 20,000,000
Reference: 763401-2026
Location: Vejle, Denmark
Sector: Defence & Security
Type: goods

At a glance

Region Syddanmark in Vejle, Denmark has published a tender in defence & security: “Overfaldsalarmsystem samt tilhørende udstyr til det sociale område i Region Syddanmark”. Submissions close on 1 December 2026, 21 days from today. The stated value is DKK 20,000,000. Quote reference 763401-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 20 notices from this buyer since 2026, 3 of them currently open. There are 7 open defence & security notices in Denmark on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through udbud.dk — Denmark (national procurement notices), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

Details

Udbuddet vedrører kontrakt om et Overfaldsalarmsystem samt tilhørende udstyr til Regionens personale og borgere inklusive installation, drift og vedligeholdelse af Udstyr og programmel. Overfaldsalarmsystem skal anvendes til ca. 1.750 medarbejdere med ca. 500 samtidige brugere/medarbejdere fordelt på 20 lokationer (detaljeret information omkring lokationerne følger af udbudsbetingelserne). Kunden ønsker med den kommende Kontrakt at indkøbe en fremtidssikret, sammenhængende Overfaldsalarmsystem, der skal bidrage til at øge personalesikkerheden. Kundens hensigt med anskaffelsen er at optimere og modernisere det borgernære omsorgsarbejde på centrene samt sikre et trygt arbejdsmiljø for personalet. Kunden ønsker en løsning, der kan advisere personalet om både aktivt- og passivt udløste alarmer og nødkald ifm. indtrufne hændelser, eksempelvis når en medarbejder eller en borger aktiverer alarmer og nødkald. Løsningen forventes også at kunne advisere personalet om potentielt forestående hændelser som eksempelvis atypisk og potentielt uhensigtsmæssig adfærd hos borgere.

Overfaldsalarmsystem omfatter:

Personalesikring med overfaldsalarm og kollegahjælp for personale på centrene.
Beboer nød- og servicekald på centrene.
Positionering på rum- og zoneniveau.
Sikring af centrene med automatisk genererede alarmer, når beboer passerer bygningsafsnit, yderdøre og matrikelafgrænsning.
App-løsning til smartphone og tablet (iOS/Android) til modtagelse af alarmer.
Vedligeholdelse og fejlafhjælpning af Udstyr og administrationssystem.

Det efterspurgte Overfaldsalarmsystem omfatter således alt nødvendigt og relevant udstyr og infrastrukturelementer samt aktiviteter forbundet med implementering, opsætning og vedligeholdelse af Udstyr. Overfaldsalarmsystemet omfatter endvidere Kundens adgang til selvstændigt at administrere og konfigurere løsningen via et passende administrationsmodul. Tilbudsgiver skal tilbyde installation på følgende yderligere lokationer som optioner:

Bihuset Døgn
Bihuset Aflastning
Nymarksvej
Røjleskov
Egely
Lunden

Kunden har besluttet ikke at opdele kontrakten i delkontrakter, da der er et vist funktionelt overlap mellem kontraktens omfattede ydelser. Kunden har derfor vurderet det mest hensigtsmæssigt, at den samlede løsning leveres i samme kontrakt, da dette vil give mulighed for at foretage samlet administration af løsningen, hvilket understøtter effektive arbejdsgange hos Kunden. Se forventet tidsplan for projektet i tidsplanen i udbudsmaterialet.

Contracting authority: Region Syddanmark

Notice type: Contract notice – general directive, standard regime

Main nature of the contract: Supplies

CPV: 35120000 Surveillance and security systems and devices

Estimated value: DKK 20,000,000

Place of performance: Vejle

Region (NUTS): DK032

TED publication: 763401-2026

Procurement documents and submission are through the buyer's e-tendering system linked from the notice on udbud.dk.

Context for bidders

We hold 20 notices from Region Syddanmark, going back to August 2026 — 3 of them still open. They buy mostly in Healthcare & Pharma, IT & Telecom and Manufacturing & Supply. There are 7 open Defence & Security tenders in Denmark. This one closes in 21 days.

Similar Defence & Security tenders

Documents

Procurement documents (www.byggeweb.dk)Download

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this defence & security opportunity. Always verify the details on the official source.

Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal