FreeTender
Accepting bidsitbNetherlands

Netherlands – Sanitary dispensing machines – Sanitaire voorzieningen

Netherlands – Sanitary dispensing machines – Sanitary equipmentEnglish, machine translated

Issued by Gemeente Utrecht · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
3 Nov 2026
Closes
4 Feb 2027, 23:59 UTC
Value
EUR 3,600,000
Reference
762907-2026
Location
Netherlands
Sector
Manufacturing & Supply
Type
goods

At a glance

Gemeente Utrecht in Netherlands has published an invitation to bid in manufacturing & supply: “Netherlands – Sanitary dispensing machines – Sanitaire voorzieningen”. Submissions close on 4 February 2027, 94 days from today. The stated value is EUR 3,600,000. Quote reference 762907-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 31 notices from this buyer since 2026, 22 of them currently open. There are 317 open manufacturing & supply notices in Netherlands on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

English summary

Machine translated from Dutch by FreeTender. The original notice below is the binding text.

The municipality of Utrecht wants to conclude a Framework Agreement with one Contractor for the provision, placing, maintenance and removal of high quality sanitary facilities at an optimal value for money, which meet the requirements of the Programme van Eisen. The municipality has tried to capture the quality and appearance of the current sanitary facilities and aims to ensure that the new sanitary facilities to be supplied are at least equivalent to the current quality and appearance.

Details

De gemeente Utrecht wil een Raamovereenkomst afsluiten met één Opdrachtnemer voor het leveren, plaatsen, onderhouden en verwijderen van kwalitatief hoogwaardige sanitaire voorzieningen tegen een optimale prijs-kwaliteitverhouding, die voldoen aan de gestelde eisen in het Programma van Eisen. De gemeente heeft getracht de kwaliteit en uitstraling van de huidige sanitaire voorzieningen daarin vast te leggen en ambieert dat de nieuw te leveren sanitaire voorzieningen minimaal gelijkwaardig zijn aan de huidige kwaliteit en uitstraling. Denk hierbij aan levensduur, degelijkheid, kleur en afmetingen. De opsomming is niet limitatief. Daarnaast bevat de nieuwe Raamovereenkomst een juiste borging van de dienstverlening, duidelijke communicatie, ontzorging en verduurzaming. De gemeente verwacht over de gehele looptijd (maximaal 8 jaar) van de Raamovereenkomst sanitaire voorzieningen af te nemen met een verwachte totale waarde van € 3.600.000,- (excl. BTW). Dit komt neer op een jaarlijkse verwachte waarde van € 450.000 per jaar (dit bedrag is inclusief de jaarlijkse indexatie en hierbeneden genoemde optie). Optie: afname extra hygiëneboxen (is bij start Raamovereenkomst geen onderdeel van de implementatieperiode) In de bovenstaande raming is rekening gehouden met de mogelijke uitrol tijdens de looptijd van Raamovereenkomst van extra circa 500 hygiëneboxen, wat een verwachte waarde heeft van circa € 54.000,- per jaar, nader gespecificeerd in het Programma van Eisen (bijlage 7) en Invulformulier tarieven (bijlage 9).

Lots Lot 1 — Sanitaire voorzieningen (estimated 3600000.0)

Buyer: Gemeente Utrecht

Buyer country: NLD

Procedure: open

CPV code: 42968200

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 31 notices from Gemeente Utrecht, going back to July 2026 — 22 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure, Facility Management & Cleaning and Agriculture & Food. There are 317 open Manufacturing & Supply tenders in Netherlands. This one closes in 94 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this manufacturing & supply opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More Manufacturing & Supply tenders

All Manufacturing & Supply tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →