FreeTender
Accepting bidsitbNetherlands

Netherlands – Office automation services – Raamovereenkomst voor inkoop en levering softwarelicenties en hardware

Issued by De Minister van Infrastructuur en Waterstaat handelend als aankoopcentrale voor het samenwerkingsverband Nationale Databank Wegverkeersgegevens, hierna te noemen NDW · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
25 Sept 2026
Closes
3 Nov 2026, 23:59 UTC
Value
EUR 1,250,000
Reference
662073-2026
Location
Netherlands
Sector
IT & Telecom
Type
services

Details

NDW heeft momenteel een aflopende Raamovereenkomst voor de inkoop en levering van softwarelicenties en hardware en is voornemens om door middel van een nieuwe Raamovereenkomst met één (1) intermediaire partner het inkoopproces van softwarelicenties en hardware ten behoeve van software development uit te besteden. De in te schakelen dienstverlener dient te kunnen voorzien in de gevraagde behoeftes en korte doorlooptijden voor het aanbieden van geschikte Softwarelicenties en hardware. De maximale contractwaarde bedraagt € 900.000,- voor de initiële looptijd van drie jaar. Voor de optionele verlengingsperiode van één (1) jaar geldt een verhoging van de maximale contractwaarde van € 350.000,-. Deze contractwaarde is onder meer vastgesteld vanwege de groei van NDW en de mogelijkheid tot uitbreiding van benodigde softwarelicenties of hardware. Momenteel wordt ongeveer €135.000,- aan softwarelicenties en hardware besteed op jaarbasis. Het is reëel mogelijk dat de maximale contractwaarde niet gehaald wordt in verband met de afhankelijkheid van de budgetten en opdrachten van de NDW partners.

Lots Lot 1 — Raamovereenkomst voor inkoop en levering softwarelicenties en hardware (estimated 1250000.0): NDW heeft momenteel een aflopende Raamovereenkomst voor de inkoop en levering van softwarelicenties en hardware en is voornemens om door middel van een nieuwe Raamovereenkomst met één (1) intermediaire partner het inkoopproces van softwarelicenties en hardware ten behoeve van software development uit te besteden. De in te schakelen dienstverlener dient te kunnen voorzien in de gevraagde behoeftes en korte doorlooptijden voor het aanbieden van geschikte Softwarelicenties en hardware. De maximale contractwaarde bedraagt € 900.000,- voor de initiële looptijd van drie jaar. Voor de optionele verlengingsperiode van één (1) jaar geldt een verhoging van de maximale contractwaarde van € 350.000,-. Deze contractwaarde is onder meer vastgesteld vanwege de groei van NDW en de mogelijkheid tot uitbreiding van benodigde softwarelicenties of hardware. Momenteel wordt ongeveer €135.000,- aan softwarelicenties en hardware besteed op jaarbasis. Het is reëel mogelijk dat de maximale contractwaarde niet gehaald wordt in verband met de afhankelijkheid van de budgetten en opdrachten van de NDW partners.

Buyer: De Minister van Infrastructuur en Waterstaat handelend als aankoopcentrale voor het samenwerkingsverband Nationale Databank Wegverkeersgegevens, hierna te noemen NDW

Buyer country: NLD

Procedure: open

CPV code: 72513000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 2 notices from De Minister van Infrastructuur en Waterstaat handelend als aankoopcentrale voor het samenwerkingsverband Nationale Databank Wegverkeersgegevens, hierna te noemen NDW, going back to September 2026 — 2 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom and Financial & Professional Services. There are 147 open IT & Telecom tenders in Netherlands. This one closes in 40 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →