FreeTender
Accepting bidsitbNetherlands

Netherlands – Installation services of beverage-processing machinery – Warme drankenautomaten

Issued by Politie · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
7 Oct 2026
Closes
7 Dec 2026, 23:59 UTC
Value
EUR 144,628,099
Reference
690796-2026
Location
Netherlands
Sector
Construction & Infrastructure
Type
services

At a glance

Politie in Netherlands has published an invitation to bid in construction & infrastructure: “Netherlands – Installation services of beverage-processing machinery – Warme drankenautomaten”. Submissions close on 7 December 2026, 62 days from today. The stated value is EUR 144,628,099. Quote reference 690796-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 15 notices from this buyer since 2023, 13 of them currently open. There are 419 open construction & infrastructure notices in Netherlands on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

De Opdracht omvat het leveren, onderhouden en verlenen van een full-service dienstverlening ten behoeve van warme drankenautomaten voor de gehele Politie in Nederland. De scope van de Opdracht betreft: het leveren van alle warme drankenautomaten, de benodigde ingrediënten en alle werkzaamheden voor het beschikbaar stellen van warme dranken en door de automaat gekoeld koud water gedurende de gehele looptijd van de Raamovereenkomst. Tot de scope behoren specifiek de volgende onderdelen: • Het leveren van warme drankenautomaten met een zetmethode op basis van verse bonen. Voor “high traffic locaties” (zoals leslocaties, bij vergaderzalen, e.d.), kunnen automaten met een snelle zetmethode (bijvoorbeeld instant) worden ingezet; • Het leveren van alle benodigde automaatingrediënten, losse ingrediënten en roerstaafjes voor de warme drankenautomaten. Let op: Bekers worden niet standaard geleverd bij de warme drankenautomaten ; • Het leveren en gebruiksklaar installeren van warme drankenautomaten, en waar nodig bijbehorende onderkasten en dispensers voor losse ingrediënten; • Optioneel: Het leveren van losse ingrediënten op bestelling; • Full operating service: het verzorgen (reinigen en vullen) van de warme drankenautomaten en bijbehorende onderkasten conform de HACCP-richtlijnen binnen het afgesproken servicewindow (op aangewezen locaties ook in het weekend en/of op feestdagen); • Storingsoplossing binnen het afgesproken servicewindow (op aangewezen locaties ook in het weekend en/of op feestdagen); • Het uitvoeren van preventief en correctief technisch onderhoud; • Het in voorkomende gevallen bijplaatsen/ verhuizen/ verplaatsen/ definitief verwijderen van warme drankenautomaten en onderkasten; • Het kosteloos afvoeren van de warme drankenautomaten en onderkasten na afloop van de Raamovereenkomst, nadat er aan het einde van de looptijd van de Raamovereenkomst een opvolgend leverancier is gecontracteerd. De in te zetten automaten dienen te voorzien in het volgende assortiment: • Koffie; • Espresso; • Cappuccino; • Decafe koffievarianten (in automaat of losse zakjes); • Heet water (thee zakjes in minimaal 6 en maximaal 8 smaken); • Koud water; • Chocolademelk; • Soep/ bouillon (in automaat of losse zakjes). Algemeen uitgangspunt is dat de warme drankenautomaten en bijbehorende voorzieningen door middel van een 24-uurs selfservicevoorziening gratis beschikbaar worden gesteld aan alle medewerkers, (keten)partners en bezoekers. De Politie wenst een uniforme dienstverlening en beleving wat betreft de warme drankenvoorziening en daarom dienen alle door de Opdrachtnemer in te zetten automaten hetzelfde assortiment te leveren. Tevens is het niet toegestaan om een ander en of aanvullend assortiment aan te bieden of te leveren dan hierboven is beschreven. Assortimentswijzigingen zijn alleen toegestaan op verzoek van en na schriftelijk akkoord van de Politie. Om een willekeur aan diverse type automaten te voorkomen wil de Politie dat er niet meer dan twee (2) verschillende automaattypes worden ingezet. Indien de Inschrijver ervoor kiest om twee verschillende automaattypes in te zetten dan dienen deze qua uiterlijk, bediening en assortiment aan elkaar gelijk te zijn. Een uitzondering geldt voor de “high traffic locaties”. Daar is het toegestaan om een afwijkende automaat te plaatsen. Buiten de scope van de Opdracht zijn specifiek de volgende onderdelen: • Bemande koffievoorziening; • Vending automaten.

Lots Lot 1 — Warme drankenautomaten (estimated 144628099)

Buyer: Politie

Buyer country: NLD

Procedure: open

CPV code: 51542200

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 15 notices from Politie, going back to June 2023 — 13 of them still open. They buy mostly in Transport & Logistics, Defence & Security and Healthcare & Pharma. There are 419 open Construction & Infrastructure tenders in Netherlands. This one closes in 62 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this construction & infrastructure opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Construction & Infrastructure tenders

All Construction & Infrastructure tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →