Accepting bidsitbNetherlands

Netherlands – Hotel, restaurant and retail trade services – Vergader- en traininglocaties

Issued by Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published: 9 Nov 2026
Closes: 12 Jan 2027, 23:59 UTC
Value: EUR 2,500,000
Reference: 776704-2026
Location: Netherlands
Sector: Agriculture & Food
Type: services

At a glance

Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven in Netherlands has published an invitation to bid in agriculture & food: “Netherlands – Hotel, restaurant and retail trade services – Vergader- en traininglocaties”. Submissions close on 12 January 2027, 65 days from today. The stated value is EUR 2,500,000. Quote reference 776704-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 4 notices from this buyer since 2026, 4 of them currently open. There are 180 open agriculture & food notices in Netherlands on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

Details

Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB) beoogt met deze Europese openbare aanbesteding een raamovereenkomst te sluiten met één opdrachtnemer voor de dienstverlening rondom het zoeken, adviseren, reserveren, wijzigen, annuleren, betalen, rapporteren en factureren van externe vergader-, trainings- en hotelaccommodaties in Nederland. De opdrachtnemer treedt daarbij op als intermediair en verzorgt het volledige boekingsproces via een online boekingsplatform, ondersteund door persoonlijke dienstverlening. Alle ondernemers die aan de eisen voldoen, worden uitgenodigd een inschrijving in te dienen. Dat kan zelfstandig, als samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op derden en/of onderaannemers. De geraamde omvang van de opdracht bedraagt circa € 2.000.000 exclusief btw, uitgaande van de maximale looptijd van vier jaar. Dit bedrag is indicatief; hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. De maximale opdrachtwaarde over de totale looptijd van de raamovereenkomst wordt gemaximeerd op 125% van de genoemde geraamde waarde, zijnde € 2.500.000 (excl. btw). Indien deze omvang (+ indexaties) is bereikt, eindigt de raamovereenkomst van rechtsweg, ongeacht of er nog verlengingsopties mogelijk zijn. De nadere opdrachten zullen nog wel worden uitgediend onder de raamovereenkomst. Zie voor meer informatie § 2.2.5 van de aanbestedingsleidraad.

Lots Lot 1 — Vergader- en traininglocaties (estimated 2500000.0): Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB) beoogt met deze Europese openbare aanbesteding een raamovereenkomst te sluiten met één opdrachtnemer voor de dienstverlening rondom het zoeken, adviseren, reserveren, wijzigen, annuleren, betalen, rapporteren en factureren van externe vergader-, trainings- en hotelaccommodaties in Nederland. De opdrachtnemer treedt daarbij op als intermediair en verzorgt het volledige boekingsproces via een online boekingsplatform, ondersteund door persoonlijke dienstverlening. Alle ondernemers die aan de eisen voldoen, worden uitgenodigd een inschrijving in te dienen. Dat kan zelfstandig, als samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op derden en/of onderaannemers. De geraamde omvang van de Opdracht bedraagt circa € 2.000.000 exclusief btw, uitgaande van de maximale looptijd van vier jaar. Dit bedrag is indicatief; hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. De maximale opdrachtwaarde over de totale looptijd van de Raamovereenkomst wordt gemaximeerd op 125% van de genoemde geraamde waarde, zijnde € 2.500.000 (excl. btw). Indien deze omvang (+ indexaties) is bereikt, eindigt de Raamovereenkomst van rechtsweg, ongeacht of er nog verlengingsopties mogelijk zijn. De Nadere opdrachten zullen nog wel worden uitgediend onder de Raamovereenkomst. Zie voor meer informatie§ 2.2.5 van de Aanbestedingsleidraad.

Buyer: Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven

Buyer country: NLD

Procedure: open

CPV code: 55000000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 4 notices from Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven, going back to November 2026 — 4 of them still open. They buy mostly in Agriculture & Food, Healthcare & Pharma and Financial & Professional Services. There are 180 open Agriculture & Food tenders in Netherlands. This one closes in 65 days.

Similar Agriculture & Food tenders

Documents

TED-official-notice-776704-2026.pdfDownload (pdf)

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this agriculture & food opportunity. Always verify the details on the official source.

Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal