FreeTender
Accepting bidsitbNetherlands

Netherlands – Exhibition equipment – Inhuur van Evenementmaterialen

Issued by Gemeente Maastricht · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
24 Aug 2026
Closes
8 Oct 2026, 23:59 UTC
Reference
479464-2026
Location
Netherlands
Sector
Manufacturing & Supply
Type
goods

Details

Opdrachtgever organiseert en faciliteert jaarlijks diverse evenementen van uiteenlopende omvang en aard op verschillende locaties binnen de gemeente. De opdracht heeft derhalve betrekking op evenementen die gemeentebreed plaatsvinden. De grootste en meest omvangrijke inzet van evenementmaterialen vindt plaats tijdens de carnavalsperiode, maar de raamovereenkomst is tevens van toepassing op overige evenementen die door de opdrachtgever worden georganiseerd of gefaciliteerd. Meer informatie vind u in de leidraad. De omvang van de opdracht is gebaseerd op historische afnamegegevens en de huidige verwachtingen ten aanzien van toekomstige evenementen binnen de gemeente. De historische opdrachtwaarde bedraagt circa € 300.000 exclusief btw over een periode van vier jaar. Opdrachtgever verwacht dat de omvang van de toekomstige afname gedurende de looptijd van de raamovereenkomst in lijn zal liggen met deze historische opdrachtwaarde. Aan de genoemde omvang en eventuele opgenomen ramingen kunnen geen rechten worden ontleend. Opdrachtgever geeft geen afnamegarantie en is niet verplicht een minimumomzet bij opdrachtnemer af te nemen. Meer informatie vind u in de leidraad.

Lots Lot 1 — Inhuur van Evenementmaterialen: Opdrachtgever organiseert en faciliteert jaarlijks diverse evenementen van uiteenlopende omvang en aard op verschillende locaties binnen de gemeente. De opdracht heeft derhalve betrekking op evenementen die gemeentebreed plaatsvinden. De grootste en meest omvangrijke inzet van evenementmaterialen vindt plaats tijdens de carnavalsperiode, maar de raamovereenkomst is tevens van toepassing op overige evenementen die door de opdrachtgever worden georganiseerd of gefaciliteerd. Meer informatie vind u in de leidraad. De omvang van de opdracht is gebaseerd op historische afnamegegevens en de huidige verwachtingen ten aanzien van toekomstige evenementen binnen de gemeente. De historische opdrachtwaarde bedraagt circa € 300.000 exclusief btw over een periode van vier jaar. Opdrachtgever verwacht dat de omvang van de toekomstige afname gedurende de looptijd van de raamovereenkomst in lijn zal liggen met deze historische opdrachtwaarde. Aan de genoemde omvang en eventuele opgenomen ramingen kunnen geen rechten worden ontleend. Opdrachtgever geeft geen afnamegarantie en is niet verplicht een minimumomzet bij opdrachtnemer af te nemen. Meer informatie vind u in de leidraad.

Buyer: Gemeente Maastricht

Buyer country: NLD

Procedure: open

CPV code: 39154000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

Gemeente Maastricht has 1 open notice on FreeTender. There are 6 open Manufacturing & Supply tenders in Netherlands. This one closes in 46 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this manufacturing & supply opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Manufacturing & Supply tenders

All Manufacturing & Supply tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →