FreeTender
Accepting bidsitbNetherlands

Netherlands – Document management software package – Zaaksysteem voor Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving

Issued by Provincie Gelderland · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
12 Sept 2026
Closes
29 Oct 2026, 23:59 UTC
Value
EUR 17,55,000
Reference
600367-2026
Location
Netherlands
Sector
IT & Telecom
Type
goods

Details

Provincie Gelderland zoekt een toekomstbestendig en betrouwbaar zaaksysteem voor Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). Het betreft de levering, implementatie, het beheer en de ondersteuning van een moderne SaaS ICT-oplossing die onze primaire VTH-processen ondersteunt. Wij zoeken een deskundige partner die een stabiel, veilig en toekomstvast platform levert, met aandacht voor continuïteit, beschikbaarheid en doorontwikkeling.

Lots Lot 1 — Zaaksysteem voor Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (estimated 1755000): Provincie Gelderland zoekt een toekomstbestendig en betrouwbaar zaaksysteem voor Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). Het betreft de levering, implementatie, het beheer en de ondersteuning van een moderne SaaS ICT-oplossing die onze primaire VTH-processen ondersteunt. Wij zoeken een deskundige partner die een stabiel, veilig en toekomstvast platform levert, met aandacht voor continuïteit, beschikbaarheid en doorontwikkeling.

Buyer: Provincie Gelderland

Buyer country: NLD

Procedure: open

CPV code: 48311000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 9 notices from Provincie Gelderland, going back to September 2026 — 9 of them still open. They buy mostly in Financial & Professional Services, Construction & Infrastructure and IT & Telecom. There are 94 open IT & Telecom tenders in Netherlands. This one closes in 47 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →