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Multiaqua FCUs and Spare Parts — Air Conditioning Equipment

Issued by STATE, DEPARTMENT OF · STATE, DEPARTMENT OF · US CONSULATE FRANKFURT · via SAM.gov — US federal contract opportunities

Published
1 Sept 2026
Closes
14 Sept 2026, 22:00 UTC
Reference
PR16213997
Location
DE-HE, United States
Sector
Construction & Infrastructure

Details

STATE, DEPARTMENT OF · STATE, DEPARTMENT OF · US CONSULATE FRANKFURT is soliciting Multiaqua FCUs and Spare Parts — Air Conditioning Equipment. Solicitation number PR16213997 . Classified under NAICS 23822 — Plumbing, Heating, and Air-Conditioning Contractors. Product/service code 4120 — AIR CONDITIONING EQUIPMENT. Place of performance: DE-HE, USA. Responses are due by 14 September 2026 22:00 UTC. Posted on SAM.gov, the US federal contract opportunities system; registration is required to bid.

  • Equipment to be ordered:

Nominal Capacity   Replacement Model to be Ordered            Order Quantity 9,000 BTU (3/4 Ton)  MHQWW-09-H-1-U                                      2 each 12,000 BTU (1 Ton)   MHQWW-12-H-1-U                                      2 each 18,000 BTU (1.5 Ton) MHQWW-18-H-1-U                                    10 each 24,000 BTU (2 Ton)   MHQWW-24-H-1-U                                     4 each

  • And here is our final parts list to be ordered:

Group 1: Small Chassis Units (MHWW-09-H-1 & MHWW-12-H-1)

Combined parts pool for the 9,000 BTU and 12,000 BTU models. Spare Part Description                                       Part / Model Code      Combined Total Qty     Applicable FCU Models Fan Motor (RPS-16C 220V 50/60 Hz 12K)          E71                              6                                      MHWW-09-H-1 (2) / MHWW-12-H-1 (2) Rubber Motor Mounts                                         R3                               6                                      MHWW-09-H-1 (2) / MHWW-12-H-1 (2) Rubber Caps                                                       R15                              6                                      MHWW-09-H-1 (2) / MHWW-12-H-1 (2) Nylon Pivot with Rubber                                   P5                                 6                                      MHWW-09-H-1 (2) / MHWW-12-H-1 (2) Horizontal Louver (WQ-09/12S)                        P507                            6                                       MHWW-09-H-1 (2) / MHWW-12-H-1 (2) Step Motor for Louver (Model ST-35)               E57                              6                                       MHWW-09-H-1 (2) / MHWW-12-H-1 (2) Green Air Filter (WQ-09/12S)                            P504-1                         6                                       MHWW-09-H-1 (2) / MHWW-12-H-1 (2) Transformer 24V (CSE)                                     E169                            10                                     MHWW-09-H-1 (4) / MHWW-12-H-1 (4) Transformer Enclosure                                    F173                             6                                       MHWW-09-H-1 (2) / MHWW-12-H-1 (2

Group 2: Large Chassis Units (MHWW-18-H-1 & MHWW-24-H-1)

Combined parts pool for the 18,000 BTU and 24,000 BTU models. Spare Part Description                                     Part / Model Code           Combined Total Qty     Applicable FCU Models Fan Motor (YDK-35L-4 Speed Med-Low-Slow)  E55                                  5                                     MHWW-18-H-1 / MHWW-24-H-1 Rubber Motor Mount Set (2 pcs/set)                 R1                                   10 sets                           MHWW-18-H-1 / MHWW-24-H-1 Rubber Cap                                                        R15                                  6                                     MHWW-18-H-1 / MHWW-24-H-1 Nylon Pivot with Rubber                                   P5                                    10                                   MHWW-18-H-1 / MHWW-24-H-1 Horizontal Louver                                              P172                                10                                   MHWW-18-H-1 / MHWW-24-H-1 Metal Sleeve for Louver (WQ-18/24/30)           F268                                 10                                   MHWW-18-H-1 / MHWW-24-H-1 Step Motor for Louver (Model ST-35)               E57                                   20                                   MHWW-18-H-1 / MHWW-24-H-1 Capacitor (2.5 mfd 450VAC)                              E95                                   20                                   MHWW-18-H-1 / MHWW-24-H-1 Green Air Filter Set (2 pcs/set)                          P183-1                             10 sets                           MHWW-18-H-1 / MHWW-24-H-1 Transformer 24V (SALOM)                                E151                                 25                                  MHWW-18-H-1 / MHWW-24-H-1 Wire Harness for IR Receiver                           E51                                   10                                  MHWW-18-H-1 / MHWW-24-H-1

Context for bidders

There are 516 open Construction & Infrastructure tenders in United States. This one closes in 8 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this construction & infrastructure opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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