FreeTender
Accepting bidstenderNorway

Levering av personell til vakthold og observasjon

Issued by Heim kommune · via Doffin — Norwegian Public Procurement

Published
1 Oct 2026
Closes
5 Nov 2026, 11:00 UTC
Value
NOK 7,000,000
Reference
2026-115334
Location
Trøndelag/Trööndelage, Norway
Sector
Facility Management & Cleaning

At a glance

Heim kommune in Norway has published a tender in facility management & cleaning: “Levering av personell til vakthold og observasjon”. Submissions close on 5 November 2026, 32 days from today. The stated value is NOK 7,000,000. Quote reference 2026-115334 in any correspondence with the buyer. FreeTender has recorded 6 notices from this buyer since 2026, 6 of them currently open. There are 82 open facility management & cleaning notices in Norway on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through Doffin — Norwegian Public Procurement, not through FreeTender.

Details

Bakgrunn

Heim kommune har behov for å etablere en rammeavtale for levering av personell til vakthold og observasjon i særskilte situasjoner innen helse- og omsorgstjenestene. Behovet oppstår når enkelte tjenestemottakere i perioder har en atferd som medfører betydelig uro, utagering eller risiko for skade på seg selv eller andre, og hvor det er nødvendig med ekstra bemanning for å ivareta trygghet og sikkerhet.

Formålet med anskaffelsen er å sikre tilgang til egnet og kvalifisert personell som kan støtte kommunens tjenester i krevende vaktsituasjoner. Tjenesten skal bidra til å forebygge vold og skade, styrke tryggheten for tjenestemottakere og ansatte, og legge til rette for forsvarlig drift når det er behov for kontinuerlig observasjon eller fast vakthold.

Oppdragene kan oppstå ved ulike tjenestesteder, herunder institusjon, omsorgsbolig og hjemmebaserte tjenester. Behovet vil kunne variere i både omfang og varighet, fra kortvarige oppdrag til lengre perioder med sammenhengende vakthold. Anskaffelsen skal derfor gi kommunen en forutsigbar og fleksibel løsning når slike situasjoner oppstår.

Leverandørens personell skal være et supplement til kommunens egne tjenester og skal samhandle med kommunens ansatte innenfor avtalte rammer. Anskaffelsen omfatter ikke akutt beredskap eller oppgaver som ligger til politi, nødetater eller kommunens faglige behandlingsansvar.

Beskrivelse av oppdraget

Anskaffelsen gjelder levering av personell til vakthold og observasjon ved særskilte behov i Heim kommunes helse- og omsorgstjenester. Leveransen skal dekke behov for tilstedeværelse og oppfølging i situasjoner der en tjenestemottaker har uro, utagerende atferd eller annen risikofylt atferd som gjør det nødvendig med ekstra bemanning.

Oppdraget omfatter personell som kan bidra med fast vakthold eller observasjon, og som kan støtte kommunens ansatte gjennom rolig, profesjonell og konfliktdempende tilstedeværelse. Leveransen skal også omfatte enkel rapportering og nødvendig koordinering med kommunens helsepersonell på vakt.

Det etterspørres personell med relevant erfaring fra tilsvarende situasjoner og med kompetanse i å møte mennesker med utfordrende atferd på en trygg og hensiktsmessig måte. Personellet skal kunne samhandle godt med kommunens ansatte og bidra til en forsvarlig gjennomføring av oppdraget.

Oppdragene kan gjennomføres på ulike tjenestesteder i kommunen og kan variere i varighet og omfang. Leveransen skal derfor være fleksibel og kunne tilpasses kommunens løpende behov innenfor rammene av rammeavtalen.

Rammeavtalen gir Heim kommune rett til å kjøpe tjenester som er dekket av denne rammeavtalen innenfor rammeavtalens omfang og varighet. Heim kommune er ikke forpliktet til å kjøpe noen bestemt mengde tjenester i rammeavtaleperioden.

Buyer: Heim kommune

Place of performance: Trøndelag/Trööndelage

Full notice and tender documents are on Doffin (Norwegian).

Context for bidders

We hold 6 notices from Heim kommune, going back to August 2026 — 6 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure, Facility Management & Cleaning and Education & Training. There are 82 open Facility Management & Cleaning tenders in Norway. This one closes in 32 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Facility Management & Cleaning tenders

All Facility Management & Cleaning tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →